信息化建設(shè)的步驟_第1頁
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1、信息化建設(shè)的步驟企業(yè)信息化建設(shè)必須以企業(yè)戰(zhàn)略為核心,信息化建設(shè)過程應該是一個在企業(yè)戰(zhàn)略指導下的持續(xù)改善的過程。如圖1所示,信息化建設(shè)主要分為三個階段:需求分析、選型采購和系統(tǒng)實施。三個階段中的任何一個環(huán)節(jié)的結(jié)果都會直接決定信息化建設(shè)的成敗。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃分析選型采購系統(tǒng)實施系統(tǒng)規(guī)劃確定目標分析建模系統(tǒng)選型組織實施評估完善企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃分析選型采購系統(tǒng)實施系統(tǒng)規(guī)劃確定目標分析建模系統(tǒng)選型組織實施評估完善圖1信息化建設(shè)的三個階段需求分析階段的工

2、作內(nèi)容包括:1)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定系統(tǒng)建設(shè)的預期目標。2)確定系統(tǒng)建設(shè)的主體內(nèi)容、時間計劃、資金預算等整體框架。3)通過對管理組織流程的梳理,形成詳細的管理改善和需求分析文檔。選型采購階段的工作內(nèi)容包括:1)根據(jù)第一階段成果確定技術(shù)路線,確定選型供應商。2)供應商根據(jù)需求文檔提交項目建議書,并組織產(chǎn)品演示。3)通過評審或招標等方式確定最終產(chǎn)品供應商,并簽訂合同。系統(tǒng)實施階段的工作內(nèi)容包括:1)結(jié)合需求文檔與實施提供方共同制訂實施方案。工作

3、小組一般由咨詢顧問、關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員和有經(jīng)驗的IT管理人員組成,負責開展項目各階段具體的工作。第2步:確定項目范圍及目標步:確定項目范圍及目標項目組成立之后的首要任務(wù)就是明確界定項目的目標及其涉及的業(yè)務(wù)范圍。只有制定了明確可行的項目目標和范圍,才能避免項目進展過程的盲目性,避免造成浪費和重復勞動??梢酝ㄟ^回答諸如下列的問題來設(shè)定項目目標和范圍:?目標信息系統(tǒng)如何跟企業(yè)現(xiàn)有的戰(zhàn)略相結(jié)合??目標信息系統(tǒng)如何與企業(yè)現(xiàn)有的IT戰(zhàn)略或整體規(guī)劃相結(jié)合?

4、?目標信息系統(tǒng)要解決哪些主要業(yè)務(wù)問題,能否定義一系列可以量化衡量的指標來判定項目成功與否??待解決的業(yè)務(wù)問題中,哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及其相關(guān)的業(yè)務(wù)部門要參與到項目中來?項目目標和范圍的確定需要企業(yè)內(nèi)部從高層領(lǐng)導到中層管理人員以及基層業(yè)務(wù)人員反復溝通和協(xié)調(diào)。第3步:現(xiàn)場調(diào)研步:現(xiàn)場調(diào)研通過現(xiàn)場調(diào)研獲得必要的信息和數(shù)據(jù)資料,對企業(yè)有一個完整全面的理解和把握?,F(xiàn)場調(diào)研的方式通常采用一對一的訪談,咨詢顧問會制訂詳細的調(diào)研計劃和針對不同人員的訪談提綱,并

5、提前將提綱發(fā)放給被訪談對象。調(diào)研的內(nèi)容一般包括:?企業(yè)的基本情況。?戰(zhàn)略態(tài)勢。?企業(yè)文化。?組織結(jié)構(gòu)。?商業(yè)模式。?信息化建設(shè)現(xiàn)狀及已有規(guī)劃。?項目范圍內(nèi)的基本業(yè)務(wù)流程。第4步:步:分析、判斷制訂規(guī)劃分析、判斷制訂規(guī)劃完成現(xiàn)場調(diào)研之后,項目小組通過整理、分析、判斷,根據(jù)已掌握的企業(yè)基本情況,綜合考慮企業(yè)現(xiàn)狀、戰(zhàn)略及現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中急需利用IT手段解決的重要業(yè)務(wù)問題,提出信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。規(guī)劃方案的主要內(nèi)容通常包括:?信息化的原則、

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