辦公室文員崗位職責

1、辦公室文員崗位職責辦公室文員崗位職責1、負責外來文件（函）及內發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、回復工作。2、負責文件資料的打字、復印、校正及整理裝訂工作。3、組織好分公司的會務工作，并作好會議記錄，負責起草和編制公司文件（函）、年度計劃及年末總結以及文件的送校核發(fā)，督辦會議決定事項。4、負責完成辦公設備、用品的購買、建帳、領發(fā)、盤存工作。若辦公人員離崗，并辦理離職手續(xù)時，負責相關物品核實回收。5、做好分公司文件資料的管理工作。6、負責辦

2、公設備、家具的保養(yǎng)及管理辦公場地的保潔工作。7、協(xié)助分公司領導對員工勞動紀律的督查、考勤工作。8、負責處理分公司內部及對外關系的行政接洽事宜，文明禮貌的辦妥外事接待工作。9、對入庫的各類物品應逐一的進行數(shù)量的清點、產(chǎn)品驗證、質量驗收、分類分項進行登記入庫，備件領取必須得到領導批準后才能發(fā)放，并做好物聯(lián)網(wǎng)登記。10、對庫存物質要擺放有序，經(jīng)常進行清點，建立帳簿和物質卡片，做到帳、物、卡相符。11、對不合格的產(chǎn)品應提出調換以及拒絕入庫。12

3、、做好防火、防盜、防爆炸工作，庫房內嚴禁煙火，對易燃、易爆物品應按消防條例單獨存放并妥善保管。13、定期會同采購員進行庫存盤點，防止積壓浪費、霉爛變質。勤儉節(jié)約、修舊利廢，做到物盡其用。14、參與分公司政務和行政管理，協(xié)調各部門工作關系，為公司各部門熱情服務。15、及時、準確地傳達公司領導、辦公會工作指令和工作要求，督促有關部門認真貫徹執(zhí)行，務求落實。16、新購重要辦公設備、儀器和引進項目的文件資料，經(jīng)驗收后，應及時歸檔存放。17、負責

4、完成項目競標標書的編制與裝訂。18、準確掌握全椒分公司各項目安裝班組及人員流動的情況。19、嚴格執(zhí)行資料（檔案）管理的有關規(guī)定，負責把分公司各種文字資料的形成、積累、整理和歸檔納入資料（檔案）管理的范疇，并做到制度化、規(guī)范化、標準化。20、歸檔的文件材料必須完整。即在一套文件材料內不能缺項，在一份文件材料內不能缺張少頁。21、資料(檔案)的分類、組卷，卷內文件排列、編號、編目、索引完整、科學；資料(檔案)裝訂符合標準，案卷標題要簡潔，確

5、切概括卷內文件內容，以便查找利用。22、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。23、歸檔的文件材料質量（紙張、字樣、文件格式）必須符合公司程序文件及國家規(guī)定要求。24、負責全椒分公司的所有項目安裝、維保合同、員工勞務合同及經(jīng)濟合同的管理，包括合同的編制、審核及歸檔管理，建立所維保電梯的“一梯一檔”檔案管理，此檔案應包括電梯的年檢報告，半月、季度、半年、年度電梯維保記錄，電梯故障維修單。25、資料(檔案)的借閱，一般資料由部門負責人

6、同意既可借閱；重要文件資料（合同、決量抽查表與五心考評表。48、每月對維保部門的例行維保情況進行詳細檢查，發(fā)現(xiàn)缺單情況應立即向維保部經(jīng)理匯報，對維保部經(jīng)理負責。49、電梯維修完畢后，維修人員將維修單送回后應立即聯(lián)系客戶單位詢問電梯維修完畢后的現(xiàn)運行情況，對客戶反映的問題作詳細記錄。50、每日將維保、維修人員對客戶電梯的維保、維修情況記錄在電梯物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)中，并對電梯的維修作詳細登記。51、對維保部的電梯維保合同進行詳細登記，登記內容應