常用電腦操作手冊(cè)

1、Shjzj1018愛問常用電腦操作手冊(cè)（家庭、辦公軟件使用秘籍，系統(tǒng)安裝）Shjzj1018愛問在工資表中，如果想讓大于等于在工資表中，如果想讓大于等于20002000元的工資總額以元的工資總額以“紅色紅色”顯示，大于顯示，大于等于等于15001500元的工資總額以元的工資總額以“藍(lán)色藍(lán)色”顯示，低于顯示，低于10001000元的工資總額以元的工資總額以“棕色棕色”顯示，其它以顯示，其它以“黑色黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。顯示，我們可

2、以這樣設(shè)置。1.1.打開打開“工資表工資表”工作簿，選中工作簿，選中“工資總額工資總額”所在列，執(zhí)行所在列，執(zhí)行“格式格式→條件條件格式格式”命令，打開命令，打開“條件格式條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”“2000”。單擊。單擊“格式格式”按鈕，打開鈕，打開“單元格格式單元格格式”對(duì)話框

3、，將對(duì)話框，將“字體字體”的“顏色顏色”設(shè)置為設(shè)置為“紅色紅色”。2.2.按“添加添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于大于等于15001500，字體設(shè)置為字體設(shè)置為“藍(lán)色藍(lán)色”；小于；小于10001000，字體設(shè)置為，字體設(shè)置為“棕色棕色”)”)。3.3.設(shè)置完成后，按下設(shè)置完成后，按下“確定確定”按鈕。按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來看看工資表吧，

4、工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.1.在Sheet2Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”

5、、“個(gè)體企業(yè)個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2.選中選中A列(“(“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”名稱所在列名稱所在列)，在，在“名稱名稱”欄內(nèi)，輸入欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企工業(yè)企業(yè)”字符后，按字符后，按“回車回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將仿照上面的操作，將B、C……C……列分別命名為列分別命名為“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企個(gè)體企業(yè)”……”……3.3.切換到切換到S

6、heet1Sheet1中，選中需要輸入中，選中需要輸入“企業(yè)類別企業(yè)類別”的列的列(如C列)，執(zhí)行，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性有效性”命令，打開命令，打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在對(duì)話框。在“設(shè)置設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊標(biāo)簽中，單擊“允許允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列序列”選項(xiàng)，在下面的選項(xiàng)，在下面的“來源來源”方框中，輸方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)個(gè)體企業(yè)”……”……序列序列(各元

7、素之間用英文逗各元素之間用英文逗號(hào)隔開號(hào)隔開)，確定退出。，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開，再打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，對(duì)話框，選中選中“序列序列”選項(xiàng)后，在選項(xiàng)后，在“來源來源”方框中輸入公式：方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)=INDIRECT(C1)，確定退，確定退出。出。4.4.選中選中C列任意單元格列任意單元格(如C4)C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的，單

8、擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格列單元格(如D4)D4)，單擊下拉按，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別企業(yè)類別”列，可以選中該列，可以選中該列，右

9、擊鼠標(biāo)，選列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。三、建立三、建立“常用文檔常用文檔”新菜單新菜單在菜單欄上新建一個(gè)在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義自定義”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“自定義自定義”對(duì)話對(duì)話框。在框。在“命令命令”標(biāo)