整套劇組財(cái)務(wù)管理

1、制片階段的劇組財(cái)務(wù)管理一部電影從開始籌備起，人員陸陸續(xù)續(xù)進(jìn)組。大部分的人都會主要關(guān)心導(dǎo)演、演員、制片人、攝影等主創(chuàng)人員，卻鮮有人注意會計(jì)財(cái)務(wù)人員要什么時候進(jìn)組，只有要申請款項(xiàng)的時候才會想到要去財(cái)務(wù)人員處領(lǐng)錢。其實(shí)，財(cái)務(wù)人員也是一個劇組的關(guān)鍵成員。電影是否能順利完成，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理起著很重要的作用。下面就來具體介紹劇組的財(cái)務(wù)管理需要注意的事項(xiàng)。劇組的財(cái)務(wù)管理有一個依據(jù)，就是每個電影項(xiàng)目的確定預(yù)算。不管是小到幾百萬甚至大到幾億元制作的電影項(xiàng)

2、目，基本在籌拍之前，人員比較確定后，制片方就應(yīng)該要做好一份準(zhǔn)確的拍攝預(yù)算。而財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員在取得確定預(yù)算后，需要同時取得合約，其中包括和所有主創(chuàng)和工作人員簽訂的合約以及所有和器材廠商，場地提供方以及其他零零碎碎“甲方”的合約。結(jié)合兩者開始要制作“資金流量表”。一般在付款的時候分為兩種情況，一種是必須現(xiàn)金支付的，另外一種是可以通過轉(zhuǎn)賬、匯款、或者開支票，亦即不用領(lǐng)取現(xiàn)金在手的方式。制作資金流量表主要有兩大作用。第一個作用是可以確定每周需要使

3、用的資金金額。這部分原因很重要是因?yàn)榇蟛糠蛛娪绊?xiàng)目，尤其是制作預(yù)算比較高的項(xiàng)目，投資方是不會一次性把所有投資金額匯到劇組的賬上的。因?yàn)檫@牽涉到資金風(fēng)險管理的問題。作為投資方的立場而言，會擔(dān)心一次性把大筆金額匯出，萬一遇到卷款跑路的事件，那就真是血本無歸了。當(dāng)然也有可能遇到另一種情況，就是電影在籌備甚至拍攝的過程中，投資方的資金鏈斷裂，導(dǎo)致影片無法繼續(xù)拍攝下去。所所以好的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該在項(xiàng)目籌拍之前就做好資金流量表，明確每周會產(chǎn)生支出的

4、金額，并且和資方做好溝通，了解資方的請款流程和時間，按照規(guī)范提前做好安排，同時也可以讓制片人假設(shè)遇到資金斷裂的情形，可以提早做好其他準(zhǔn)備。當(dāng)然周期長，制作預(yù)算大的劇組也可以和資方討論按月進(jìn)行支付，這部分根據(jù)劇組的實(shí)際情況可以隨時進(jìn)行協(xié)調(diào)。第二個作用就是可以分清哪些款項(xiàng)是必須用現(xiàn)金支付，哪些款項(xiàng)是可以用轉(zhuǎn)賬、匯款、或者開支票的方式進(jìn)行支付。此舉主要是要盡量降低在劇組的現(xiàn)金數(shù)量。畢竟劇組拍攝不見得每次都是在環(huán)境安全的地方。盡量減少劇組的現(xiàn)金