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1、文件編號(hào)文件名稱文件分類及編碼規(guī)則文件分類及編碼規(guī)則SMFA00100101文件級(jí)別二級(jí)文件生效日期20130815第1頁(yè),共10頁(yè)審批及頒發(fā):部門簽名日期起草質(zhì)量保證部質(zhì)量保證部主審質(zhì)量總監(jiān)會(huì)審生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人頒發(fā)質(zhì)量保證部分發(fā):Copy1Copy2Copy3Copy4Copy5質(zhì)量保證部質(zhì)量控制部設(shè)備部技術(shù)部銷售部Copy6Copy7Copy8Copy9Copy10行政人事部財(cái)務(wù)部安全環(huán)保部企管部注冊(cè)部Copy11C
2、opy12Copy13Copy14Copy15科技項(xiàng)目部采購(gòu)部倉(cāng)儲(chǔ)部生產(chǎn)部一車間Copy16Copy17Copy18Copy19Copy20二車間三車間六車間七車間八車間Copy21Copy22九車間十車間文件再審記錄:第幾次再審審核情況審核人日期批準(zhǔn)人日期第次再審第次再審第次再審文件編號(hào)文件名稱文件分類及編碼規(guī)則文件分類及編碼規(guī)則SMFA00100101文件級(jí)別二級(jí)文件生效日期20130815第3頁(yè),共10頁(yè)1.4四級(jí)文件:記錄、表格
3、、合格證、圖紙、標(biāo)簽、證書等。2文件編碼2.1文件分類編碼應(yīng)遵循以下原則:2.1.1系統(tǒng)性:統(tǒng)一分類,統(tǒng)一編碼。按照文件分類建立編碼系統(tǒng),由質(zhì)量保證部建立公司管理文件的分類和編碼系統(tǒng)。2.1.2準(zhǔn)確性:文件與編碼一一對(duì)應(yīng),做到一文一碼,一旦某文件終止使用,則該文件編碼隨即作廢,不得再次使用。2.1.3可追蹤性:可查詢文件的演變歷史。2.1.4識(shí)別性:文件的編碼可反映出文件的文本和類別。2.1.5穩(wěn)定性:任何人不得隨意變動(dòng)文件,若需變動(dòng),
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