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文檔簡介
1、淺談辦公室在學生會中的工作重要性辦公室,一個普通的部門,同時也是一個特殊的部門。實踐表明,老師的方案能否得到有力的貫徹落實,學院的各項活動能否開展得有聲有色等等,都取決于辦公室工作質(zhì)量的好壞,因此辦公室的工作顯得尤為重要。特別的崗位需要多重素質(zhì)和能力,想做好辦公室工作,就要做到“三心”“四勤”?!叭摹笔菬嵝?、細心、責任心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。辦公室的主要作用是協(xié)調(diào)聯(lián)絡和資源整合,它的核心地位和工作重要性主要在下面的工作中
2、得以體現(xiàn):1、學生會重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。2、安排值班,及時處理各項即時事件。3、整理并管理辦公室的各項物品;進行財務記錄、物品借用記錄等。4、負責各種會議與活動的籌備安排、工作協(xié)調(diào)及其相關事宜。5、負責證書、聘書的打印及發(fā)放。6、管理學生的請假及歸校記錄。7、采購和管理學院需要的用品。除了以上的幾個方面,辦公室還有自己的一些日常工作。辦公室的工作雜而亂,我們要不斷地進行建設,完善各項制度,使辦公室的工作流程規(guī)
3、范化,工作效率高效化。充分體現(xiàn)辦公室在學生會中的工作重要性。除了學生會的常規(guī)工作,我們還應再組織開展一些具有人文關懷,能讓大家感受到溫暖氣息的活動。通過這些,提高學生會及團總支的凝聚力。學生會各種可利用的資源很多,辦公室要在這個陣地上,充分整合利用各種資源來不斷為同學服務,不斷鞏固加強核心地位,發(fā)揮其工作重要性。與其他學院的學生會辦公室建立并保持聯(lián)系,互相交流、互相學習,這有助于我們放寬視野,多角度、全方位地思考,不斷創(chuàng)新。辦公室每學期
4、都會參與各種活動,大型的、小型的。每次活動后應該有深入的總結、討論和思考,積累好的工作方法和工作經(jīng)驗,這是一筆巨大的財富,可以使辦公室不斷進步,不斷完善;而階段性的工作總結則是我們前期工作情況的再現(xiàn),總結的是經(jīng)驗,總結的是方法,不做好工作總結,就不會明白我們辦公室工作所取得的進步與不足,就不會有清晰的思路來指導下一階段的工作??偠灾?,辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體。在協(xié)調(diào)各個部門的工作中它有著承上啟下的作用,是老師與同學溝
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