考研英語作文-私人和公務(wù)信函

1、私人和公務(wù)信函概述書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書信一般可分為商務(wù)信件或公函（BusinessLetterOfficialCrespondence）和私人信件（PrivateLetter）兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進(jìn)行介

2、紹。關(guān)于發(fā)信日期的寫法，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①年份應(yīng)完全寫出，不能簡寫。②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。③月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但MayJuneJuly因?yàn)檩^短，不可縮寫。④寫日期時，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞lst2nd3rd4th5th……28th29th30th31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。日期可有下列幾種寫法：①Oct.202004②10May.2004③3rdJune

3、2004④Sept.16th2004其中，①最為通用。3.稱呼（Salutation）給外國人寫英文信時，稱呼用語要注意以下幾點(diǎn)：①對沒有頭銜的男性一般稱呼Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應(yīng)該是：Mr.或Mr.White不可是：Mr.Phil。若稱呼多個男性，則在姓名前用Mr.的復(fù)數(shù)形式Messrs.。對一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼，例如：Messrs.BlackBrothers

4、布萊克兄弟公司。②對女性一般稱呼Mrs.，Madam或Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame此詞可以單獨(dú)使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.沒有復(fù)數(shù)形式。若稱呼多個女性，則在姓名前用Mme.的復(fù)數(shù)形式Mmes.而對以女子名字為名稱的公司、企業(yè)可用Mesdames稱呼。Miss多用于未婚女子，此詞可縮寫為Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。③對收信人的稱呼，也可用頭銜

5、或職位的名稱，不分性別。例如Profess（縮寫為Prof.），Doct（縮寫為Dr.），General(縮寫為Gen.)。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。④對外公函中對收信人的稱呼，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能帶姓名。用Sirs時，前面常用Dear一詞，但也可單獨(dú)用Si

6、r。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨(dú)使用Madam或其復(fù)數(shù)Mesdames。⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（Mydear）Mr.Ambassad，YourExcellency（復(fù)數(shù)為Excellencies）。⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以Sir稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，

7、可用Madam稱呼。有時也用YourMajesty稱呼以表示?？蜌夂妥鹁碮ourMajesty常用的起首語有：1）ThankyoufyourletterdatedDec.221969.2)ManythanksfyourletterofSept.5，1997.3)AthousthanksfyourkindletterofJune51997.4)YourkindletterofNovember22tharrivedthismning.5)Y

8、ourletterwhicharrivedthismninggavemegreatcomft.6)Inreplytoyourletterdated4thJulyIwanttosay…7)ThankyouverymuchfyourletterofAugust2thegiftyousentmeonChristmasEve.8)WhatatreattoreceiveyourkindletterofMay5th!9)Itisalwaysathr

9、illtoseeyournicehwriting.10)FirstofallImustthankyoufyourkindassistancehighattentiontome.11)WithgreatdelightIlearnfromyourletterofthisSundaythat…14)Iamverymuchpleasedtoinfmyouthatmyvisittoyourcountryhasbeenapproved.15)Iwi

10、shtoapplyfteachingpositionyouareoffering.16)Iamtooexciteddelightedatyourgoodnews.17)Iamveryobligedtoyoufyourwarmcongratulations.…常用的結(jié)束語有：1）Awaitingyourgoodnews2)Lookingfwardtoyourearlyreply3)Hopingtohearfromyousoon4)Weaw

11、aityourgoodnews.5)Ihopetohearfromyouverysoon.6)Welookfwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.7)IlookfwardtoournextmeetingthereinLosAngeles.8)Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.9)Anyotherparticularswantedweshallbeple

12、asedtosendyou.10)Thehelpyougivemeissincerelyvalued.11)Ihopeeverythingwillbewellwithyou.12)Pleaseletusknowifyouwantmeinfmation.13)Ihopeyoualwaysenjoyyourself.14)Iwishyouverysuccessinthecomingyear.15)Pleaseremembermetoyour

13、family.16)Withbestregardstoyourfamily.17)Allthebest.18)Withlovegoodwishes.私人和公務(wù)信函分類舉例私人介紹信例1Directions:OneofyourclassmatesfriendsLiFangwillgotoauniversityinNewYktostudyfseveralmonths.PleasewritealettertoanAmericanfriendi