軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)及應(yīng)用分析

1、題目：軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)，在企業(yè)實(shí)際工作中的應(yīng)用題目：軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)，在企業(yè)實(shí)際工作中的應(yīng)用摘要：摘要：本文通過(guò)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的概述進(jìn)行梳理，由此引出軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)。并以郵政縣分公司對(duì)軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用為個(gè)案，分析了軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，重點(diǎn)分析了仍然存在的如管理、配套設(shè)備不完善等問(wèn)題，最后針對(duì)這些問(wèn)題提出了應(yīng)對(duì)之策。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：視頻會(huì)議，軟件，穩(wěn)定，管理1.軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的背景及發(fā)展軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的背景及發(fā)

2、展1.1軟件視頻會(huì)議的發(fā)展背景軟件視頻會(huì)議的發(fā)展背景視頻會(huì)議系統(tǒng)又被稱作會(huì)議電視、視訊會(huì)議，是利用電視和通信網(wǎng)召開會(huì)議的一種通信方式1。會(huì)議電視系統(tǒng)的目的是把相隔多個(gè)地點(diǎn)的視頻會(huì)議設(shè)備連接在一起，使各方與會(huì)人員有如身臨現(xiàn)場(chǎng)一起開會(huì)，進(jìn)行面對(duì)面對(duì)話的感覺(jué)。最早的視頻會(huì)議設(shè)備出是美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室研制出可視電話機(jī)PICTUREPHONEMOD1，并在1964年的紐約國(guó)際博覽會(huì)上進(jìn)行展示。此后，美國(guó)BT公司研制出了IMHZ帶寬黑白會(huì)議電視系統(tǒng)，成

3、為會(huì)議電視最早的雛形。我國(guó)關(guān)于視頻會(huì)議方面的研究和開發(fā)始于七十年代初，由黑白模擬機(jī)視頻會(huì)議開始，1978年北京和廣州之間開通的視頻會(huì)議實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)是我國(guó)對(duì)于視頻會(huì)議業(yè)務(wù)的首次嘗試。1994年，國(guó)家公眾會(huì)議電視骨干網(wǎng)開通，在這之后，真正實(shí)際應(yīng)用與會(huì)議的電視業(yè)務(wù)才得以開展。采用視頻會(huì)議系統(tǒng)，能夠有效降低出差開支，出差的時(shí)間也相應(yīng)減少，出差過(guò)程中附帶的危險(xiǎn)性也得以降低，同時(shí)視頻會(huì)議的使用條件相對(duì)簡(jiǎn)單，通信的效率和質(zhì)量就非常高。將視頻會(huì)議用于新產(chǎn)品

4、的宣傳介紹、銷售非常便捷高效，在新員工培訓(xùn)以及信息管理中，視頻會(huì)議都成為了一種有效的工具。而硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠滿足大型企業(yè)在遠(yuǎn)程通訊方面的部分需求。但相對(duì)來(lái)說(shuō)，硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)成本較高，對(duì)使用條件、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的質(zhì)量都有較高的要求，一些中小企業(yè)難以達(dá)到這些要求。在這樣的情況下，軟件視頻會(huì)議能夠提供多種功能，而且更加便捷，可以以更低的成本完成視頻會(huì)議的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，軟件視頻會(huì)議成為大多數(shù)企業(yè)都青睞的視頻會(huì)議系統(tǒng)。隨著

5、技術(shù)的不斷完善和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，軟件視頻會(huì)議得到了更加多元化的發(fā)1付裕峰.軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)200802:161163.和Server端和網(wǎng)絡(luò)傳輸三部分組成3。2.1軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是廉價(jià)，且開放性好，軟件集成方便。在音頻效果方面，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)一般采用MPEG4軟件編碼器，寬帶水平不高的情況下也能保證一定的圖像和聲音效果。在網(wǎng)絡(luò)要求方面，在

6、用戶日常使用的網(wǎng)絡(luò)條件下，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)即可以正常使用。56kbs的撥號(hào)、ADSL和專線網(wǎng)絡(luò)等環(huán)境都可以接入，對(duì)于代理服務(wù)器和防火墻也沒(méi)有特殊要求。在靈活性方面，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠在不同場(chǎng)合使用，在移動(dòng)環(huán)境中也能夠使用，非常方面。在功能方面，軟件視頻會(huì)議在滿足視頻要求之外，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，非常全面。在維護(hù)費(fèi)用方面，由于其一般采用采用Windows操作系統(tǒng)，技術(shù)人員比較熟悉，方便日后的維護(hù)安裝工作，如果不是服務(wù)器硬件出問(wèn)題，如果有

7、視頻會(huì)議服務(wù)端軟件，信息局技術(shù)人員可以自行安裝配置，降低了維修費(fèi)用。2.2軟件視頻會(huì)議實(shí)踐中的問(wèn)題分析軟件視頻會(huì)議實(shí)踐中的問(wèn)題分析軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)在成本、操作建議程度等方面存在明顯的優(yōu)勢(shì)，但是在實(shí)踐的過(guò)程中還是存在一定的問(wèn)題，只有解決了這些問(wèn)題，才能提升視頻會(huì)議的質(zhì)量。2.2.1穩(wěn)定性、可靠性存在缺陷穩(wěn)定性、可靠性存在缺陷基于windwows系統(tǒng)的操作雖然簡(jiǎn)便易行，但是潛在的問(wèn)題也很多，穩(wěn)定性較差是其中最明顯的一項(xiàng)，在日常使用中非常容易

8、發(fā)生問(wèn)題。而要解決這些問(wèn)題一方面要從提升軟件系統(tǒng)穩(wěn)定性的角度努力，另一方面，人員的管理和日常的維護(hù)以及備用線路也非常重要。2.2.2相關(guān)配套設(shè)施不完善，視頻會(huì)議效果有待提升相關(guān)配套設(shè)施不完善，視頻會(huì)議效果有待提升視頻會(huì)議的質(zhì)量不僅與系統(tǒng)本身有關(guān)，相應(yīng)的配套設(shè)施也與其有巨大關(guān)聯(lián)。燈光、音響、攝像頭等都是重要的影響因素，供電也是影響視頻會(huì)議質(zhì)量的重要因素。在視頻方面，視頻輸出一般是從pc機(jī)vga輸出到液晶電視機(jī)或投影機(jī)上，在基層企業(yè)中，利用