oa系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃建議書(shū)

1、OA系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃建議書(shū)系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃建議書(shū)第一部分工作目標(biāo)和范圍1.1建設(shè)目標(biāo)通過(guò)浪潮的OA系統(tǒng)提供協(xié)同中心、人事管理、公文管理、知識(shí)管理、業(yè)務(wù)管理、資源中心、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。使單位日常協(xié)作、公文傳送等信息在各部門(mén)、分廠、辦公室、群組、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全面提高本企業(yè)的辦公效率和管理應(yīng)用水平。1.2項(xiàng)目目標(biāo)1實(shí)現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無(wú)紙化辦公。實(shí)現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無(wú)紙化辦公。通過(guò)浪

2、潮O(jiān)A系統(tǒng)協(xié)同中心建立單位內(nèi)部的OA辦公自動(dòng)化信息通訊平臺(tái)，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作與溝通交流。2規(guī)范單位管理行為。規(guī)范單位管理行為。通過(guò)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過(guò)程，追求理想管理結(jié)果。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3提高效率、節(jié)約開(kāi)支。提高效率、節(jié)約開(kāi)支。通過(guò)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，促進(jìn)使用者的辦公效率提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開(kāi)源節(jié)支

3、，增產(chǎn)增效的目的。1.3項(xiàng)目實(shí)施的功能模塊本項(xiàng)目實(shí)施的主要功能模塊如下所示：協(xié)同中心流程中心常用功能辦公助手人事管理考勤管理招聘管理人事變動(dòng)檔案管理人事制度培訓(xùn)管理活動(dòng)管理薪資管理資源中心會(huì)議室管理固定資產(chǎn)管理車(chē)輛管理辦公管理易耗品管理知識(shí)管理圖書(shū)管理知識(shí)中心信息咨詢(xún)文檔中心公文管理發(fā)文管理收文管理公文設(shè)置簽報(bào)管理公文催辦公文借閱統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)權(quán)限管理上線管理系統(tǒng)設(shè)置開(kāi)發(fā)平臺(tái)業(yè)務(wù)管理合同管理2.5運(yùn)行支持階段運(yùn)行支持階段的目的

4、是：系統(tǒng)上線后的運(yùn)行支持，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)并快速解決。第三部分項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃3.1項(xiàng)目實(shí)施流程項(xiàng)目實(shí)施流程圖用圖形化的方式表述了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。如下圖所示：其具體的步驟請(qǐng)見(jiàn)實(shí)施主計(jì)劃。3.2項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃詳細(xì)的描述了項(xiàng)目的進(jìn)程，并明確了資源配置和項(xiàng)目各階段應(yīng)該完成的內(nèi)容。項(xiàng)目共有五個(gè)里程碑：項(xiàng)目組成立，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)上線，用戶(hù)培訓(xùn)，項(xiàng)目結(jié)束。3.2.1實(shí)施進(jìn)度表實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度簡(jiǎn)表項(xiàng)目項(xiàng)目準(zhǔn)備需求調(diào)研首推功能產(chǎn)品安裝及項(xiàng)目組