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文檔簡(jiǎn)介
1、12011年10月8日,我來(lái)到滄州渤海新區(qū)中捷產(chǎn)業(yè)園區(qū)辦公樓機(jī)關(guān)打字室(又名滄州科望打字復(fù)印部)來(lái)實(shí)習(xí)。單位主要負(fù)責(zé)樓內(nèi)的文印工作,比如打印文章;頁(yè)面調(diào)版;雜志排版;紅頭文件調(diào)版;簡(jiǎn)報(bào)排版;材料裝訂;打印請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀;制作彩圖;制作名片、電話本;制作會(huì)議桌牌、用餐餐牌、接待手冊(cè)等。我在該單位的實(shí)習(xí)時(shí)間從2011年月10月8日至今,我的工作崗位是打字員。一、文章的排版(一)在打印普通文章時(shí),首先要把頁(yè)面調(diào)好,設(shè)置好上、下、左、右頁(yè)邊距,設(shè)置
2、好紙張。設(shè)置好頁(yè)面,開(kāi)始打正文,將正文的字號(hào)設(shè)置成三號(hào)仿宋GB2312,將段落設(shè)置成固定值28磅。(二)打印紅頭文,因?yàn)榧t頭文件比較正規(guī),所以在排版的時(shí)候要非常精確。1.公文格式一般由眉首、主體、版記三部分組成。公文眉首,指首頁(yè)紅色反線以上部分,包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、上行文的簽發(fā)人和會(huì)簽人。眉首部分一般占首頁(yè)的三分之一到五分之二。(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(俗稱公文版頭)主要包括政府令、政府文件、政府辦公室文
3、件、政府常3(10)公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,加蓋印章。命令類公文,套印行政首長(zhǎng)名單。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都加蓋印章,主辦部門(mén)排列在前,協(xié)辦部門(mén)排列在后。3.公文版記。主要包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記、公文識(shí)別碼。(1)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)主題詞。主題詞標(biāo)在落款之下、抄送欄之上,詞目之間有一個(gè)漢字的間隔,上行文應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)主題詞;下行文從本級(jí)行政機(jī)關(guān)的主題詞表中選擇。(2)
4、抄送(抄報(bào))機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱,抄送(抄報(bào))欄設(shè)在公文末頁(yè)下端,印制版記之上。(3)印制版記包括公文制發(fā)(翻印)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)(翻?。┤掌诤头輸?shù)。(4)公文識(shí)別條碼印制在印制版記右下側(cè)。4.公文印制標(biāo)準(zhǔn)。(1)公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,紙質(zhì)60克以上,左側(cè)裝訂,雙面印刷,成文紙幅面標(biāo)準(zhǔn)為210mm297mm。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定,文字一律從左向右橫排。(2)
5、版面格式。每頁(yè)上空(上白邊)37mm,左空(左白邊)28.5mm。版心尺寸為156mm225mm(不含頁(yè)碼)。每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。首頁(yè)正文題目距文件頭紅色反線空兩行,正文與大題目空一行。發(fā)文字號(hào)居文件與紅色反線之間居中位置。上行文要有領(lǐng)導(dǎo)簽名。首尾不要頁(yè)號(hào)。版記不管是否有正文,均放置在最后一頁(yè)下端。(3)正文格式。公文標(biāo)題(大題目),用2號(hào)小標(biāo)宋字體,居中橫排,主送機(jī)關(guān),在標(biāo)題下空一行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字體,回行時(shí)仍頂格,最后一
6、個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。正文,包括小標(biāo)題用3號(hào)仿宋宋體;抄送、落款用3號(hào)仿宋字體。年份阿拉伯?dāng)?shù)字。我們單位一共需要六個(gè)紅頭文件的標(biāo)題,不管是哪種的標(biāo)題都差不多是一樣的格式。下面就簡(jiǎn)單的舉一個(gè)標(biāo)題的例子。我們中捷的全稱是滄州渤海新區(qū)中捷產(chǎn)業(yè)園區(qū),所以在發(fā)中捷區(qū)字文件的時(shí)候就要用滄州渤海新區(qū)中捷產(chǎn)業(yè)園區(qū)管委會(huì)的紅頭。紅頭的尺寸是固定的,我們?cè)谡{(diào)文的時(shí)候要把頁(yè)面設(shè)成上邊距3.7cm,下邊距3.5cm,左邊距2.8cm,右邊距2.6cm。文
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