略談報告的寫法

1、略談報告的寫法報告是用于向上級匯報工作、反映情況和問題、提出意見和建議、回復上級詢問的文種，一般情況下，按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告。本周縣委辦每周學習就由張文鎮(zhèn)同志為大家講授如何寫工作總結，一起來學習吧！一、報告的概述作為下級機關，有責任做到“下情上達”，保證上級機關耳聰目明，對下面的情況始終了如指掌，這就是報告的作用和意義。從定義中我們可以看出，報告是用于下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問

2、、提出建議等，是下級機關將情況通報給上級機關的主要形式。在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規(guī)范中，都規(guī)定了這個文種。其適用范圍，大體上是一致的，但也有些區(qū)別。請看這四個大機關對報告下的定義：《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規(guī)定：報告，“用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問”?！度舜髾C關公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規(guī)定：報告，“適用于報告工作、反映情況、提出建議或

3、答復詢問等”?！秶倚姓C關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規(guī)定：報告，“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”?！吨袊嗣窠夥跑姽奶幚項l例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規(guī)定：“向上級機關匯報工作、反映情況和意見建議，詢問用“報告”。二、報告的特點1.內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導。2.語言的陳述性：報告具有匯報性，是向上級講述做了什

4、么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事。3.行文的單向性：報告時下級機關向上級機關行文是為上級機關進行宏觀領導提供依據一般不需要受文機關的批復屬于單項行文。4.成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發(fā)生后向上級機關作出匯報是事后或事中行文。5.雙向的溝通性：報告雖不需批復卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋梁同時上級機關也能通過報

5、告獲得信息了解下情報告成為上級機關決策指導和協(xié)調工作的依據。三、報告的主要類型（一）專題性報告專題性報告是指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某一方面的情況的報告。其標題要反映報告的專題事由。專題性報告正文的結構一般是“三段式”，具體分為兩種，一種是“情況——問題——意見”，這種形式多是以反映情況為主的專題工作報告。另外一種是“情況——做法（或經驗）——不足”，這種形式適用于以總結經驗為主的專題工作報告。（二）情況報告一般是出現了正

6、常工作秩序之外的情況，發(fā)生了突發(fā)性事故，出現了意想不到的問題等等，對工作產生了一定程度的影響，應該及時向上級將有關情況原原本本的進行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些帶有傾向性的新動態(tài)、風氣也有必要向上級報告反映。其寫法主要是介紹情況或者問題發(fā)生的經過、原因、責任分析、處理意見、應吸取的教訓等，主體結構一般是“情況原因教訓措施（要求）”。（三）答復報告答復報告是屬于比較簡單的公文，一般是引述來文標題或發(fā)文字號，簡明敘述上級詢問或交辦的事