略談報告的寫法

1、略談報告的寫法報告是用于向上級匯報工作、反映情況和問題、提出意見和建議、回復(fù)上級詢問的文種，一般情況下，按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級寫報告。本周縣委辦每周學(xué)習(xí)就由張文鎮(zhèn)同志為大家講授如何寫工作總結(jié)，一起來學(xué)習(xí)吧！一、報告的概述作為下級機關(guān)，有責(zé)任做到“下情上達”，保證上級機關(guān)耳聰目明，對下面的情況始終了如指掌，這就是報告的作用和意義。從定義中我們可以看出，報告是用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問

2、、提出建議等，是下級機關(guān)將情況通報給上級機關(guān)的主要形式。在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規(guī)范中，都規(guī)定了這個文種。其適用范圍，大體上是一致的，但也有些區(qū)別。請看這四個大機關(guān)對報告下的定義：《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規(guī)定：報告，“用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。《人大機關(guān)公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規(guī)定：報告，“適用于報告工作、反映情況、提出建議或

3、答復(fù)詢問等”。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規(guī)定：報告，“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”?！吨袊嗣窠夥跑姽奶幚項l例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規(guī)定：“向上級機關(guān)匯報工作、反映情況和意見建議，詢問用“報告”。二、報告的特點1.內(nèi)容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導(dǎo)。2.語言的陳述性：報告具有匯報性，是向上級講述做了什

4、么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事。3.行文的單向性：報告時下級機關(guān)向上級機關(guān)行文是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)一般不需要受文機關(guān)的批復(fù)屬于單項行文。4.成文的事后性：多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后向上級機關(guān)作出匯報是事后或事中行文。5.雙向的溝通性：報告雖不需批復(fù)卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁同時上級機關(guān)也能通過報

5、告獲得信息了解下情報告成為上級機關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。三、報告的主要類型（一）專題性報告專題性報告是指向上級反映本機關(guān)的某項工作、某個問題，某一方面的情況的報告。其標(biāo)題要反映報告的專題事由。專題性報告正文的結(jié)構(gòu)一般是“三段式”，具體分為兩種，一種是“情況——問題——意見”，這種形式多是以反映情況為主的專題工作報告。另外一種是“情況——做法（或經(jīng)驗）——不足”，這種形式適用于以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告。（二）情況報告一般是出現(xiàn)了正

6、常工作秩序之外的情況，發(fā)生了突發(fā)性事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時向上級將有關(guān)情況原原本本的進行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些帶有傾向性的新動態(tài)、風(fēng)氣也有必要向上級報告反映。其寫法主要是介紹情況或者問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等，主體結(jié)構(gòu)一般是“情況原因教訓(xùn)措施（要求）”。（三）答復(fù)報告答復(fù)報告是屬于比較簡單的公文，一般是引述來文標(biāo)題或發(fā)文字號，簡明敘述上級詢問或交辦的事