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文檔簡介
1、1,一頁紙項目管理使用方法,2,什么是一頁紙項目管理,一頁紙項目管理的五個基本元素,一頁紙項目管理的12個步驟,一頁紙項目管理的5個報告步驟,目錄CONTENTS,—————,1,2,3,4,一頁紙項目管理,3,05,定義,,1. 為高層管理者準備的一種管理工具,方便與高層管理者溝通。2. 一頁紙項目管理使大家輕而易舉地就看清了項目負責人的一舉一動,當它在項目中發(fā)揮作用的時候,這些項目負責人便完全暴露在眾目睽睽之下了。3. 一頁紙項
2、目管理并不是要替代已有的工具,它的作用是在原有的基礎上錦上添花。 4、一頁紙項目管理的一個與眾不同的亮點就是它會適度的忽略精確性。,一頁紙項目管理的五個基本元素,4,04,一頁紙項目管理結構框架,5,04,任務,目標,時間線計劃vs績效,成本預算VS實際,負責人,,,,,一頁紙項目管理的12個步驟,6,04,標題,負責人,矩陣,項目 目標,主要 任務,使任務與目標一致,報告 日期,使任務與時間線一致,任務分配給負責人,主
3、觀 任務,成本和評價指標,概述和預測,,,,,,,,,,,,工作分解結構(WBS),7,04,定義:就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日?;顒又?,直到分解不下去為止?! ?即:項目→任務→工作→日?;顒右钥山桓冻晒麨閷驅椖恳剡M行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃
4、、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。,,1層2層3層n層,8,04,,案例:T6300布朗氣發(fā)生器優(yōu)化升級,項目,可交付成果,工作包,,,工作結構分解圖,9,第1步:標題,內容包括:項目名稱項目負責人項目目標項目報告日期,,10,第2步:負責人,即:項目團隊的成員,項目各部分的負責人,,11,第3步:矩陣,,是一頁紙項目管理文件的基礎,12,第4
5、步:項目目標,,原則具體不過度復雜可評估,切合實際可檢驗程度適當,有挑戰(zhàn)切實可行的在可承受的資源范圍內與可獲得的資源或預期資源一致與組織規(guī)劃、方針、程序一致,13,第5步:主要任務,,任務必須所有參與者接收好認同任務進展是可以衡量的每個報告周期平均2-3個任務,溝通,14,第6步:任務與子目標一致,,15,第7步:報告日期,,時間線 承諾,估算項目的總體時間跨度;將時間線分成可測量的時間段,16,第8步:任務與報告
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