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文檔簡(jiǎn)介
1、導(dǎo)讀,,戰(zhàn)略管理制度投資管理制度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度全面預(yù)算管理制度公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議管理制度公司總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度內(nèi)部審計(jì)管理制度事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子選拔任命與述職管理制度事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子年薪管理制度事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)班子績(jī)效考核管理制度,1,戰(zhàn)略管理制度,總則,戰(zhàn)略實(shí)施,2,戰(zhàn)略管理制度1——總則,目的:戰(zhàn)略管理可以明確公司發(fā)展方向,規(guī)劃業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)策略,提升公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)能力,保證公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。戰(zhàn)略管理原則:
2、 1、戰(zhàn)略的制定必須建立在外部環(huán)境和內(nèi)部資源能力分析的基礎(chǔ)之上; 2、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略符合公司戰(zhàn)略的整體需要,必須以公司發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù); 3、戰(zhàn)略管理必須形成制定、實(shí)施監(jiān)控、評(píng)估與調(diào)整的閉環(huán)管理。職責(zé)分工: 1、董事會(huì):具有戰(zhàn)略的批準(zhǔn)權(quán)。 (1)審核和批準(zhǔn)公司戰(zhàn)略,并監(jiān)督實(shí)施; (2)審核和批準(zhǔn)公司提出的調(diào)整戰(zhàn)略建議。 2、總經(jīng)理辦公會(huì):具有戰(zhàn)略的審定權(quán)。 (1)批準(zhǔn)戰(zhàn)略管理的制度和流
3、程,審批部門工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施; (2)負(fù)責(zé)審定財(cái)務(wù)運(yùn)控部上報(bào)的戰(zhàn)略草案,上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施; (3)組織戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評(píng)估、調(diào)整工作,需要調(diào)整戰(zhàn)略時(shí)上報(bào)董事會(huì)審批。,3,戰(zhàn)略管理制度1——總則(續(xù)),2、財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)組織公司戰(zhàn)略管理工作,具有戰(zhàn)略管理工作的組織權(quán)、公司戰(zhàn)略的編制權(quán)等。 (1)負(fù)責(zé)制定和完善戰(zhàn)略管理的制度流程,編制戰(zhàn)略管理工作計(jì)劃; (2)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略信息的搜集和分析工作; (3)組織公司戰(zhàn)略
4、制定工作; (4)組織公司戰(zhàn)略的實(shí)施工作; (5)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略實(shí)施效果評(píng)估、調(diào)整工作。3、各事業(yè)部具有戰(zhàn)略擬定權(quán)、戰(zhàn)略執(zhí)行權(quán)和調(diào)整建議權(quán)。 (1)搜集本事業(yè)部業(yè)務(wù)的行業(yè)信息,進(jìn)行業(yè)務(wù)環(huán)境分析; (2)擬定本業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略,上報(bào)公司批準(zhǔn); (3)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司批準(zhǔn)的本業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略; (4)協(xié)助財(cái)務(wù)運(yùn)控部進(jìn)行戰(zhàn)略實(shí)施評(píng)估和調(diào)整工作。4、其他職能部門制定各自相關(guān)職能戰(zhàn)略,以支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和公司整體戰(zhàn)略的實(shí)施。,4,戰(zhàn)略管理制度2
5、——戰(zhàn)略信息的搜集和分析,戰(zhàn)略信息的搜集: 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的外部信息,包括國(guó)家、相關(guān)行業(yè)政策動(dòng)向、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)需求及增長(zhǎng)、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商等信息情報(bào)資料;與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部信息,包括財(cái)務(wù)信息,生產(chǎn)產(chǎn)能、產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交付、設(shè)備等信息,研發(fā)、工藝、市場(chǎng)技術(shù)服務(wù)等技術(shù)信息,采購(gòu)物流信息等。業(yè)務(wù)外部環(huán)境分析: 行業(yè)總體概況、市場(chǎng)需求分析、行業(yè)供給及供求關(guān)系分析、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析、行業(yè)的關(guān)鍵成功因素及企
6、業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力分析,購(gòu)買者及供應(yīng)者分析、行業(yè)的主管部門及現(xiàn)行政策分析等。內(nèi)部資源能力分析: 公司在內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的能力和管理現(xiàn)狀,包括技術(shù)、品牌、市場(chǎng)營(yíng)銷、政府關(guān)系、采購(gòu)物流、生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、銷售、資金、人力資源等。內(nèi)外部環(huán)境的綜合分析: 根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)外環(huán)境分析,綜合分析內(nèi)部資源能力與外部機(jī)會(huì)的匹配程度,為調(diào)整公司的資源分配、業(yè)務(wù)選擇奠定基礎(chǔ)。信息搜集與分析管理:組織: 財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)組織各事業(yè)部日
7、常跟蹤、搜集、所在行業(yè)的信息;定期對(duì)搜集到的信息進(jìn)行歸集、備案和共享;根據(jù)日常經(jīng)營(yíng)報(bào)表和調(diào)研,搜集、整理公司內(nèi)部信息。依據(jù)所收集信息開(kāi)展分析研究,向總經(jīng)理辦公會(huì)提交分析報(bào)告?! 「魇聵I(yè)部負(fù)責(zé)日常信息的跟蹤、搜集、整理和分析,定期編制提交信息報(bào)告。周期: 戰(zhàn)略信息的收集與分析每年組織一次。,5,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,審批,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)信息,,事業(yè)部,戰(zhàn)略信息報(bào)告,財(cái)務(wù)信息,內(nèi)部公司信息,政策/行業(yè)/市場(chǎng)信息競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,戰(zhàn)略信息收集與分析
8、流程,總經(jīng)理辦公會(huì),同意,不同意,,整理匯總,進(jìn)行初步信息分析,內(nèi)外部環(huán)境分析,公司環(huán)境分析報(bào)告,,存檔,6,戰(zhàn)略管理制度3——戰(zhàn)略制定,戰(zhàn)略制定內(nèi)容:包括制定公司使命、愿景、公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、公司戰(zhàn)略、各業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略等。戰(zhàn)略制定程序: 1、確定公司使命愿景:財(cái)務(wù)運(yùn)控部在環(huán)境分析基礎(chǔ)上,制定公司使命、遠(yuǎn)景; 2、制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)和公司戰(zhàn)略框架:財(cái)務(wù)運(yùn)控部根據(jù)環(huán)境分析結(jié)論,擬定公司戰(zhàn)略目標(biāo)和公司戰(zhàn)略框架,作為制定
9、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略的基礎(chǔ); 3、制定各業(yè)務(wù)戰(zhàn)略:各事業(yè)部在公司戰(zhàn)略框架的指導(dǎo)下,針對(duì)本業(yè)務(wù)單元制定戰(zhàn)略計(jì)劃。主要解決本業(yè)務(wù)單元在其所處的行業(yè)或市場(chǎng)領(lǐng)域內(nèi)何時(shí)、何地、如何與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題; 4、制定職能戰(zhàn)略:總部與各業(yè)務(wù)單元的各職能部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)框架,編制支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的職能戰(zhàn)略。職能戰(zhàn)略包括生產(chǎn)制造戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、國(guó)際化戰(zhàn)略、資本運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、研發(fā)戰(zhàn)略等; 5、確定戰(zhàn)略規(guī)劃方案:財(cái)務(wù)
10、運(yùn)控部根據(jù)各業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略,統(tǒng)籌制定公司整體戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)以上的戰(zhàn)略分析及方案,必要時(shí)召開(kāi)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)會(huì)議,對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略的目標(biāo)、策略、措施和實(shí)施步驟等進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),最終形成系統(tǒng)完整的戰(zhàn)略報(bào)告; 6、戰(zhàn)略方案的批準(zhǔn):財(cái)務(wù)運(yùn)控部編制的戰(zhàn)略報(bào)告,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,上報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。對(duì)方案如有意見(jiàn),可退回財(cái)務(wù)運(yùn)控部要求重新編制或修訂。,7,戰(zhàn)略制定流程,,,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)和框架,各職能部門,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)確定公司整體戰(zhàn)略
11、方案,制定職能戰(zhàn)略,確定公司的愿景、使命,,總經(jīng)理,否,同意?,是,否,同意?,是,,董事會(huì),,各事業(yè)部,確定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,下發(fā)執(zhí)行,8,戰(zhàn)略管理制度4——戰(zhàn)略實(shí)施,戰(zhàn)略實(shí)施管理:財(cái)務(wù)運(yùn)控部是戰(zhàn)略實(shí)施管理部門,各事業(yè)部是各業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略的實(shí)施主體。戰(zhàn)略實(shí)施:財(cái)務(wù)運(yùn)控部通過(guò)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、設(shè)定目標(biāo)、指標(biāo)和考核激勵(lì)等管理手段,保證公司整體戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)。1、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:通過(guò)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定,逐年制定和落實(shí)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以階段性目標(biāo)保證戰(zhàn)略總目標(biāo)的完
12、成。2、部門工作計(jì)劃:各部門通過(guò)制定年度、月度部門工作計(jì)劃,制定和落實(shí)部門分目標(biāo),將公司目標(biāo)落實(shí)在日常的部門和個(gè)人工作中,保證各項(xiàng)策略、措施的落實(shí)。3、績(jī)效管理:通過(guò)對(duì)各部門和個(gè)人目標(biāo)設(shè)定具體的考核指標(biāo),把指標(biāo)完成情況與每個(gè)人的薪酬、福利、晉升等掛鉤,促使員工的主動(dòng)完成戰(zhàn)略目標(biāo)。,9,戰(zhàn)略管理制度5——戰(zhàn)略評(píng)估,評(píng)估周期:戰(zhàn)略評(píng)估分為定期評(píng)估和應(yīng)急評(píng)估兩種。 1、定期評(píng)估為財(cái)務(wù)運(yùn)控部在每年制訂下一年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之前,對(duì)公司戰(zhàn)略進(jìn)
13、行一次綜合分析和評(píng)估。 2、應(yīng)急評(píng)估為不定期評(píng)估,如遇以下情況,可組織進(jìn)行應(yīng)急戰(zhàn)略評(píng)估活動(dòng): (1)公司業(yè)務(wù)面臨外部環(huán)境發(fā)生重大變化,例如政策因素等的調(diào)整預(yù)計(jì)對(duì)行業(yè)、市場(chǎng)等造成較大影響; (2)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況突然發(fā)生異常變化,計(jì)劃的收入或利潤(rùn)目標(biāo)與實(shí)際完成差異較大; (3)公司某業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)策略發(fā)生較大調(diào)整,影響公司經(jīng)營(yíng); (4)公司高層認(rèn)為需要應(yīng)急評(píng)估的其他情形。評(píng)估
14、程序: 1、搜集評(píng)估信息:戰(zhàn)略目標(biāo)、計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成信息; 2、評(píng)估戰(zhàn)略目標(biāo):對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析; 3、進(jìn)行差異分析:分析戰(zhàn)略目標(biāo)未達(dá)成、戰(zhàn)略措施和步驟未能落實(shí)的原因,查找出現(xiàn)偏差的原因; 4、提出改善建議:提出改善戰(zhàn)略管理或者調(diào)整戰(zhàn)略方案的建議。,10,戰(zhàn)略管理制度6——戰(zhàn)略調(diào)整,戰(zhàn)略調(diào)整程序: 1、財(cái)務(wù)運(yùn)控部根據(jù)戰(zhàn)略評(píng)估結(jié)論,提出調(diào)整戰(zhàn)略建議; 2、公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后上報(bào)公司董
15、事會(huì)審批; 3、公司董事會(huì)批準(zhǔn)戰(zhàn)略調(diào)整; 4、財(cái)務(wù)運(yùn)控部編制戰(zhàn)略調(diào)整方案; 5、公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批戰(zhàn)略調(diào)整方案后,上報(bào)公司董事會(huì)審批; 6、公司董事會(huì)批準(zhǔn)戰(zhàn)略調(diào)整方案; 7、財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)調(diào)整方案的落實(shí)。,11,戰(zhàn)略評(píng)估與調(diào)整管理流程,,,,,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,各事業(yè)部,總經(jīng)理,董事會(huì),收集評(píng)估所需信息,進(jìn)行戰(zhàn)略評(píng)估,提出調(diào)整意見(jiàn),是,是,是,編制戰(zhàn)略調(diào)整方案,需要調(diào)整嗎?,需要調(diào)整嗎?,否,否,同意
16、?,同意?,否,否,是,進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,呈報(bào)戰(zhàn)略實(shí)施信息,12,總則,投資管理制度,投資評(píng)估,13,投資管理制度1——總則,目的:為了規(guī)范投資管理,降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高投資效率,保證公司投資項(xiàng)目的安全性和收益性投資原則:1、遵守國(guó)家法律、法規(guī),符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策;2、滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,達(dá)成公司戰(zhàn)略投資的目標(biāo);3、保證公司的投資效益目標(biāo),實(shí)現(xiàn)投資雙方的雙贏;4、合法性、安全性、效益性和流動(dòng)性相結(jié)合的原則;5、公司累計(jì)對(duì)外投資不
17、得超過(guò)公司凈資產(chǎn)的50%。投資形式: 包括貨幣資金投資、經(jīng)評(píng)估后的房屋、機(jī)器、設(shè)備、物資等實(shí)物投資、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和土地使用權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作價(jià)投資。管理職責(zé): (一)董事會(huì): 1、審核、批準(zhǔn)公司上報(bào)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告; 2、審批項(xiàng)目關(guān)鍵資源獲得合同、項(xiàng)目建設(shè)方案和項(xiàng)目籌融資方案等。 (二)總經(jīng)理辦公會(huì): 1、審核、批準(zhǔn)公司投資管理的制度和流程,審批部門工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施; 2、審核財(cái)務(wù)
18、運(yùn)控部提出的項(xiàng)目可研報(bào)告,提出明確項(xiàng)目投資意見(jiàn),上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn); 3、審核項(xiàng)目關(guān)鍵資源獲得合同、項(xiàng)目建設(shè)方案、籌融資方案等,上報(bào)董事會(huì)審批; 4、批準(zhǔn)經(jīng)過(guò)招標(biāo)確定的項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)商; 5、審核財(cái)務(wù)運(yùn)控部提出的項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)改善措施決策; 6、審批臨時(shí)投資項(xiàng)目,但累計(jì)總額不能超過(guò)當(dāng)年預(yù)算的10%。,14,投資管理制度2——總則(續(xù)),財(cái)務(wù)運(yùn)控部:負(fù)責(zé)組織公司投資管理工作 1、負(fù)責(zé)制定和完善
19、投資管理的制度和流程,編制投資管理工作計(jì)劃; 2、負(fù)責(zé)組織投資項(xiàng)目的信息收集、項(xiàng)目可行性研究; 3、根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目建設(shè)方案和資金需求計(jì)劃,編制項(xiàng)目籌融資計(jì)劃; 4、進(jìn)行投資資金籌措、辦理出資手續(xù)以及投資資產(chǎn)評(píng)估確認(rèn)等工作; 5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目完工交付驗(yàn)收、項(xiàng)目決算審計(jì)工作; 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資成效評(píng)估和差異分析工作。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(事業(yè)部): 1、在財(cái)務(wù)運(yùn)控部的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項(xiàng)目可行性研究工作;
20、2、與相關(guān)合作商、政府主管部門洽商,獲得項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵資源,達(dá)成投資或者合作意向,辦理項(xiàng)目建設(shè)前期手續(xù); 3、編制項(xiàng)目建設(shè)方案,提出建設(shè)資金需求計(jì)劃,上報(bào)審批; 4、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)商招標(biāo)工作,上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn); 5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程管理工作、項(xiàng)目移交、項(xiàng)目結(jié)算工作。,15,投資管理制度3——投資可行性研究與投資決策,投資信息搜集:財(cái)務(wù)運(yùn)控部根據(jù)公司戰(zhàn)略和高層指令,組織跟蹤和搜集所關(guān)注行業(yè)、市場(chǎng)、產(chǎn)品、技術(shù)等的信
21、息,包括政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)、市場(chǎng)等信息情報(bào),進(jìn)行投資環(huán)境、投資機(jī)會(huì)、技術(shù)可行性、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、投資收益、投資風(fēng)險(xiǎn)等方面研究所需信息資料;相關(guān)事業(yè)部協(xié)助信息搜集工作。投資項(xiàng)目可行性研究: 1、可研工作的組織:財(cái)務(wù)運(yùn)控部組織進(jìn)行項(xiàng)目投資可行性研究。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)或較大型投資項(xiàng)目,應(yīng)由財(cái)務(wù)運(yùn)控部組織相關(guān)事業(yè)部的技術(shù)、銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等多部門專家組成的項(xiàng)目調(diào)研小組共同完成可行性研究分析工作。 2、可研工作的研究?jī)?nèi)容:主要是對(duì)項(xiàng)目
22、的產(chǎn)品銷售、原料供應(yīng)、生產(chǎn)規(guī)模、廠址、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)資金總額及籌措、項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益與國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益等重大問(wèn)題,進(jìn)行研究得出明確的結(jié)論。同時(shí)設(shè)計(jì)多個(gè)項(xiàng)目方案進(jìn)行比較(考慮市場(chǎng)預(yù)測(cè)和項(xiàng)目投資規(guī)模、價(jià)格、稅收、原材料、費(fèi)用等因素),初選投資方案,提出投資建議,編制可研報(bào)告。 3、可研報(bào)告的審批:可研報(bào)告上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)后上報(bào)董事會(huì)審批。投資決策:公司總經(jīng)理辦公會(huì)和董事會(huì)審議項(xiàng)目研究結(jié)論和投資計(jì)劃,從項(xiàng)目總體分析、獲
23、利能力評(píng)估、投資策略組合、投資時(shí)機(jī)選擇等多方面進(jìn)行選擇權(quán)衡。認(rèn)為不可行時(shí)要求重新論證或放棄。認(rèn)為可行時(shí),給出明確的投資決策意見(jiàn)。,16,投資可研與決策管理流程,,,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,可研信息搜集,其他部門,投資項(xiàng)目可行性研究分析,,總經(jīng)理辦公會(huì),否,同意?,是,需要組成專家組?,選派人員參加項(xiàng)目專家組,否,同意?,否,可研報(bào)告,,董事會(huì),是,可研報(bào)告,是,編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,投資決策意見(jiàn),17,投資管理制度4——投資建設(shè)的管理,建設(shè)管理
24、審批: 1、預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目建設(shè)或臨時(shí)投資項(xiàng)目但累計(jì)總額不能超過(guò)當(dāng)年預(yù)算的10%的投資事宜,且不涉及融資、異地投資重大事項(xiàng)、資本金變更、或有事項(xiàng)等,由總經(jīng)理辦公會(huì)審批后執(zhí)行; 2、其他投資項(xiàng)目建設(shè)需按流程經(jīng)董事會(huì)審批后執(zhí)行。投資前期準(zhǔn)備工作: 1、合同磋商:項(xiàng)目得到批準(zhǔn)后,成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),與相關(guān)合作商、政府主管部門進(jìn)行洽商,獲得項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵資源,進(jìn)行投資項(xiàng)目磋商談判,爭(zhēng)取良好的交易價(jià)格。草擬項(xiàng)目合作(投資)框架
25、方案。2、合同框架方案審批:項(xiàng)目投資(合作)框架方案報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理辦公會(huì)審批后,依據(jù)權(quán)限,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。3、合同簽訂:按照審批意見(jiàn),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)與對(duì)方確定合作細(xì)節(jié),制定投資合同,經(jīng)財(cái)務(wù)運(yùn)控部法務(wù)管理人員進(jìn)行法律審查,上報(bào)總經(jīng)理審批后生效。項(xiàng)目資金的管理:項(xiàng)目籌融資方案的審批:根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目建設(shè)方案和資金需求計(jì)劃,財(cái)務(wù)運(yùn)控部編制籌融資計(jì)劃,方案經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后,上報(bào)董事會(huì)審批。項(xiàng)目融資:籌融資方案經(jīng)過(guò)董事會(huì)批復(fù)
26、后,財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)項(xiàng)目籌資工作,包括向上級(jí)主管部門申請(qǐng)撥付投資資金、銀行融資等。項(xiàng)目資金管理:財(cái)務(wù)運(yùn)控部建立項(xiàng)目專門資金帳戶,制定項(xiàng)目資金管理制度,嚴(yán)格資金審批,保證資金用途,提高資金使用效率。,18,投資管理制度4——投資建設(shè)的管理(續(xù)),投資建設(shè): 1、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)辦理前期審批手續(xù),編制項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、概算預(yù)算,組織項(xiàng)目承建商的招標(biāo)、進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程管理、辦理項(xiàng)目階段付款等建設(shè)過(guò)程的管理工作; 2、根據(jù)項(xiàng)目管理團(tuán)
27、隊(duì)承建商招標(biāo)結(jié)果,總經(jīng)理辦公會(huì)確定承建商; 3、財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)過(guò)程付款審批、項(xiàng)目審計(jì),保證管理的規(guī)范性。項(xiàng)目驗(yàn)收:財(cái)務(wù)運(yùn)控部組織項(xiàng)目建設(shè)完工的驗(yàn)收工作的管理,按照合同支付建設(shè)款,進(jìn)行建設(shè)驗(yàn)收和資料歸檔。,19,投資建設(shè)管理流程,,,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,項(xiàng)目籌融資,項(xiàng)目關(guān)鍵資源取得合作協(xié)議,編制項(xiàng)目建設(shè)方案,總經(jīng)理辦公會(huì),同意?,否,是,,董事會(huì),組織項(xiàng)目驗(yàn)收,辦理項(xiàng)目建設(shè)前期手續(xù),項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)商招標(biāo)確定,同意?,否,是,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),
28、,成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目建設(shè),同意?,否,是,同意?,否,是,同意?,否,是,同意?,否,是,編制項(xiàng)目籌融資方案,開(kāi)始,須報(bào)董事會(huì)否?,須報(bào)董事會(huì)否?,否,是,是,否,20,投資管理制度5——投資項(xiàng)目評(píng)估與差異分析,投資收益評(píng)估:每年底,由財(cái)務(wù)運(yùn)控部對(duì)全年投資項(xiàng)目進(jìn)行一次投資績(jī)效評(píng)估。1、搜集項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)信息;2、對(duì)項(xiàng)目投資收益情況進(jìn)行分析,分析運(yùn)營(yíng)收入、利稅、投資收益率、凈現(xiàn)值以及回收期等財(cái)務(wù)指標(biāo);3、投資成效差異分析:當(dāng)投資收益
29、與預(yù)期存在差異時(shí),財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究。重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目投資建設(shè)期管理、項(xiàng)目技術(shù)方案、投資選址、籌融資方案、建設(shè)方案、生產(chǎn)組織、工藝技術(shù)、市場(chǎng)銷售、經(jīng)營(yíng)管理等,與項(xiàng)目可行性研究結(jié)論進(jìn)行對(duì)比研究,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行管理存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),查找出現(xiàn)偏差的原因,提出改善投資管理建議。,21,投資評(píng)估管理流程,,,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)信息搜集,項(xiàng)目效益差異分析,總經(jīng)理辦公會(huì),同意?,否,是,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部門,,項(xiàng)目投資管理總結(jié)報(bào)告,
30、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理改進(jìn),22,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度,總則,計(jì)劃分解與執(zhí)行,23,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度1——總則,目的:經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作是落實(shí)和實(shí)施公司戰(zhàn)略的工具和方法。公司依靠經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作,協(xié)調(diào)和部署各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作,建立和分解各項(xiàng)目標(biāo)指標(biāo),保證公司年度經(jīng)營(yíng)管理工作能夠按照既定計(jì)劃組織實(shí)施,完成全年經(jīng)營(yíng)任務(wù)。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的主要內(nèi)容:經(jīng)營(yíng)計(jì)劃包括年度公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和年度預(yù)算目標(biāo)、年度各項(xiàng)業(yè)務(wù)和職能管理目標(biāo)、計(jì)劃及預(yù)算目標(biāo)、月度各項(xiàng)計(jì)劃及預(yù)算目標(biāo)、各
31、部門月度工作計(jì)劃等內(nèi)容。包括經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、行動(dòng)方案輪廓、收益或支出三方面的內(nèi)容。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的種類:公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)單元經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、職能部門工作計(jì)劃。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和月度計(jì)劃。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定的原則:以銷定產(chǎn)、溝通協(xié)調(diào)、綜合平衡、責(zé)任到人、滾動(dòng)調(diào)整、預(yù)算約束。管理職責(zé):董事會(huì)職責(zé) 1、確定公司下一年度目標(biāo)要求; 2、審核和批準(zhǔn)公司上報(bào)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施; 3、審核和批準(zhǔn)公司提出的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整方案。,24,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管
32、理制度2——總則(續(xù)),總經(jīng)理辦公會(huì)的職責(zé)確立公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo),上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;審批財(cái)務(wù)運(yùn)控部組織編制的公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行;審批各部門月度工作計(jì)劃及各部門分解計(jì)劃;對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行指揮和監(jiān)控,保證公司各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行,達(dá)到計(jì)劃目標(biāo);負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)匯報(bào)年度計(jì)劃完成情況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)運(yùn)控部職責(zé)編制和下達(dá)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制大綱,啟動(dòng)和部署年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算編制工作;組織、指導(dǎo)各業(yè)
33、務(wù)計(jì)劃和職能計(jì)劃的編制,匯總、協(xié)調(diào)、調(diào)整、定案;提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批,董事會(huì)批準(zhǔn);負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的下達(dá);負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)控,收集事業(yè)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息,匯總、審核;各部門、公司整體目標(biāo)完成情況的分析,計(jì)劃完成情況的考核評(píng)價(jià)。各事業(yè)部、其他各職能部門的職責(zé)按照經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制大綱,擬定本部門各項(xiàng)計(jì)劃,分解目標(biāo)指標(biāo),上報(bào)審批;組織執(zhí)行各項(xiàng)計(jì)劃,保證目標(biāo)的完成,并按照要求的規(guī)范,編制經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各方面報(bào)表; 分析計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的
34、差異,提出調(diào)整建議。,25,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度3——經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制程序,編制時(shí)間和編制周期: 1、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所覆蓋的經(jīng)營(yíng)期間,為每年的1月1日至12月31日。 2、計(jì)劃編制時(shí)間:在每年11月初開(kāi)始啟動(dòng)編制下一年度的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 編制程序: 1、財(cái)務(wù)運(yùn)控部做好編制準(zhǔn)備工作:收集編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要的資料,包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃資料、董事會(huì)提出的未來(lái)長(zhǎng)期和下一年度具體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、前期預(yù)計(jì)完成數(shù)字及以往各年完成情況歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品訂
35、貨合同(意向)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、公司提出的年度工作目標(biāo)等資料; 2、編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制大綱:財(cái)務(wù)運(yùn)控部根據(jù)上級(jí)提出的下年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和上年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況,在總經(jīng)理指導(dǎo)下首先編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃大綱,包括計(jì)劃編制的原則和要求、公司下年度總體目標(biāo)和各業(yè)務(wù)初步確定的業(yè)務(wù)分目標(biāo)。財(cái)務(wù)運(yùn)控部于11月10日前組織計(jì)劃與預(yù)算編制啟動(dòng)工作會(huì)議,明確編制工作整體安排、進(jìn)度時(shí)間要求,下發(fā)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制大綱; 3、各事業(yè)部編制業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)
36、劃:各事業(yè)部按照財(cái)務(wù)運(yùn)控部編制的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃大綱要求,結(jié)合本部門對(duì)下一年度的預(yù)測(cè)情況,編制業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出產(chǎn)品銷售目標(biāo)、營(yíng)銷計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、研發(fā)計(jì)劃、人力資源需求等計(jì)劃及各自資金預(yù)算。于11月底以前提交財(cái)務(wù)運(yùn)控部;,26,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度3——經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制程序(續(xù)),各職能部門編制職能工作計(jì)劃:各職能部門根據(jù)公司計(jì)劃目標(biāo)的框架,與業(yè)務(wù)計(jì)劃相協(xié)調(diào),編制本部門的下一年度工作計(jì)劃,于每年11月底前送財(cái)務(wù)運(yùn)控部;匯總編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案:財(cái)
37、務(wù)運(yùn)控部對(duì)各部門提交的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作計(jì)劃進(jìn)行初審、匯總和平衡。 12月15日前召開(kāi)第一次計(jì)劃與預(yù)算管理會(huì)議,召集各部門審議年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算草案,經(jīng)過(guò)與各部門多次溝通、反復(fù)協(xié)調(diào),最終確定公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各業(yè)務(wù)單元目標(biāo),編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案。上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后,上報(bào)董事會(huì)審批;經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算的批準(zhǔn)與下達(dá):董事會(huì)審批提交的公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 12月30日前財(cái)務(wù)運(yùn)控部下發(fā)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。,27,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制流程,職能部門,
38、編制計(jì)劃經(jīng)營(yíng)編制大綱,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,董事會(huì),,審核,通過(guò),不通過(guò),總經(jīng)理辦公會(huì),匯總、平衡,編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案,下發(fā)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制部門年度計(jì)劃草案,,做好編制計(jì)劃準(zhǔn)備工作,事業(yè)部,編制業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案,審批,通過(guò),不通過(guò),,,,28,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度4——計(jì)劃的分解與執(zhí)行,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的分解: 1、制定事業(yè)部月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo):在正式下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃后,財(cái)務(wù)運(yùn)控部督促和指導(dǎo)事業(yè)部制定月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,參照該指標(biāo)完成的歷史數(shù)據(jù)和下一
39、年度市場(chǎng)預(yù)測(cè),根據(jù)月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃確定月度財(cái)務(wù)預(yù)算。每月25日前事業(yè)部上報(bào)月度計(jì)劃給財(cái)務(wù)運(yùn)控部審核,交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 2、部門工作計(jì)劃的制定:各部門根據(jù)年度計(jì)劃,分解制定月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)年度重點(diǎn)工作和關(guān)鍵任務(wù)確定過(guò)程目標(biāo)和指標(biāo),呈報(bào)總經(jīng)理審閱。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行: 1、財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)跟蹤、記錄、分析、報(bào)告經(jīng)營(yíng)計(jì)劃各項(xiàng)目標(biāo)、指標(biāo)的執(zhí)行情況,為各事業(yè)部和各部門的月度、年度績(jī)效考核提供依據(jù),并提出對(duì)業(yè)務(wù)單元執(zhí)行計(jì)劃的指導(dǎo)意
40、見(jiàn); 2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注和檢查計(jì)劃中的關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,采取解決問(wèn)題的有效措施,以保證計(jì)劃的順利完成; 3、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查:事業(yè)部每月5日前上報(bào)上月各種業(yè)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和部門月度總結(jié)、例行述職。上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況等: 1)銷售指標(biāo):包括主要產(chǎn)品銷售總量、回款額、訂貨額、收入總額、當(dāng)月產(chǎn)品銷售交付清單、應(yīng)收貨款清單、合同清單等;
41、 2)市場(chǎng)指標(biāo):新客戶數(shù)量、新客戶檔案等; 3)生產(chǎn)指標(biāo):包括月度生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,主要品種投產(chǎn)量、完工入庫(kù)總量; 4)采購(gòu)指標(biāo):采購(gòu)金額、到貨及時(shí)率、主要品種采購(gòu)價(jià)格、月度采購(gòu)清單等; 5)庫(kù)存指標(biāo):包括月度庫(kù)存資金變化情況,主要庫(kù)存品種數(shù)量等; 6)質(zhì)量指標(biāo):工序檢驗(yàn)合格率、關(guān)鍵控制點(diǎn)檢驗(yàn)合格率、試車檢驗(yàn)指標(biāo)合格率、客戶投訴清單、關(guān)重件檢驗(yàn)合格率、鑄件報(bào)廢清單、機(jī)電配套件
42、不合格清單等。 7)安全生產(chǎn)指標(biāo):工傷次數(shù)、安全檢查隱患情況。,29,經(jīng)營(yíng)報(bào)表上報(bào)管理流程,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,,開(kāi)始,審核?,通過(guò),不通過(guò),,上報(bào)業(yè)務(wù)信息,事業(yè)部負(fù)責(zé)人,,公司高層,按時(shí)上交報(bào)表,收集審核報(bào)表,事業(yè)部各部門報(bào)表人員,,,事業(yè)部報(bào)表管理人員,按照?qǐng)?bào)表規(guī)范,編制業(yè)務(wù)報(bào)表,編制公司經(jīng)營(yíng)報(bào)表,審核報(bào)表?,存檔上報(bào),通過(guò),不通過(guò),30,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度5——差異分析與調(diào)整,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行狀況分析: 1、執(zhí)行信息搜集匯
43、總:各事業(yè)部日常向財(cái)務(wù)運(yùn)控部上報(bào)實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)運(yùn)控部收集、審核、監(jiān)控事業(yè)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng); 2、偏差分析:每月5日前,各部門對(duì)每月計(jì)劃的完成情況進(jìn)行總結(jié),找出差異,分析原因,提出改進(jìn)措施,編制各自業(yè)務(wù)的《運(yùn)營(yíng)報(bào)告》; 3、撰寫分析報(bào)告:財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)審核《運(yùn)營(yíng)報(bào)告》,對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,形成報(bào)告; 4、計(jì)劃執(zhí)行獎(jiǎng)懲:財(cái)務(wù)運(yùn)控部收集各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,為人力資源部對(duì)部門考核獎(jiǎng)懲提供依
44、據(jù)。 計(jì)劃的調(diào)整: 1、綜合研究調(diào)整方案:財(cái)務(wù)運(yùn)控部編制《公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況分析報(bào)告》,組織經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況討論,對(duì)于各部門提出的需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題,綜合平衡,與相關(guān)部門共同研究計(jì)劃預(yù)算調(diào)整方案; 2、調(diào)整方案的審批:調(diào)整方案提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后,上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接書面批復(fù)以前,一律按原計(jì)劃指標(biāo)考核。,31,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃差異分析流程,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,,,實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)信息,各部門,
45、編制公司整體運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,,組織研究計(jì)劃存在問(wèn)題提出改進(jìn)措施或調(diào)整建議,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行信息收集、分析,上報(bào)運(yùn)營(yíng)報(bào)告,落實(shí)改進(jìn)措施,或執(zhí)行調(diào)整方案,提供考核獎(jiǎng)懲依據(jù),總經(jīng)理辦公會(huì),審批同意?,審核同意?,是,否,是,否,,董事會(huì),須報(bào)董事會(huì)否?,是,否,32,全面預(yù)算管理制度,預(yù)算編制,預(yù)算控制,33,全面預(yù)算管理制度1——總則,目的:全面預(yù)算管理是為了推進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)管理,為績(jī)效管理提供支持,促進(jìn)資源利用效率的提高,強(qiáng)化事前、事中、事后控
46、制與成本監(jiān)控。預(yù)算管理的原則:量入為出,綜合平衡,效益優(yōu)先,確保重點(diǎn),全面預(yù)算,過(guò)程控制,權(quán)責(zé)明確,分級(jí)實(shí)施。全面預(yù)算編制的內(nèi)容:損益預(yù)算是反映公司和事業(yè)部預(yù)算期內(nèi)目標(biāo)利潤(rùn)、成本、費(fèi)用及其構(gòu)成要素的財(cái)務(wù)安排。公司層的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)利潤(rùn)、生產(chǎn)部門的成本控制目標(biāo)、管理部門的管理費(fèi)用控制目標(biāo),營(yíng)銷部門的銷售目標(biāo)都要在損益預(yù)算中體現(xiàn),也是財(cái)務(wù)運(yùn)控部控制成本費(fèi)用的基本依據(jù);資本性收支預(yù)算:反映預(yù)算期公司由于投資活動(dòng)而產(chǎn)生的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的財(cái)
47、務(wù)安排;現(xiàn)金流量預(yù)算:又稱為資金計(jì)劃,反映預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出及其利用狀況的財(cái)務(wù)安排,是財(cái)務(wù)運(yùn)控部控制公司資金流動(dòng)的主要依據(jù);專項(xiàng)預(yù)算:反映公司為滿足特定活動(dòng)的支出和收益的財(cái)務(wù)安排,主要針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一些個(gè)性化比較強(qiáng)的活動(dòng),通過(guò)逐個(gè)分解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)構(gòu)成要素的方式編制的預(yù)算, 是損益預(yù)算、資本性收支預(yù)算的一部分。一般包括研發(fā)預(yù)算、非常規(guī)的市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)算等。管理職責(zé):董事會(huì)職責(zé) 1、審核和批準(zhǔn)公司上報(bào)的預(yù)算,并監(jiān)
48、督實(shí)施; 2、審核和批準(zhǔn)公司提出的預(yù)算調(diào)整方案。,34,全面預(yù)算管理制度2——總則(續(xù)),總經(jīng)理辦公會(huì)的職責(zé)審批公司預(yù)算管理制度和預(yù)算工作計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施;審核財(cái)務(wù)運(yùn)控部提交的年度預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制方針、程序;審核財(cái)務(wù)運(yùn)控部提交的預(yù)算草案和預(yù)算最終定案;審核財(cái)務(wù)運(yùn)控部審議提交的預(yù)算調(diào)整、修正方案,上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);協(xié)調(diào)、裁定公司預(yù)算重大沖突。財(cái)務(wù)運(yùn)控部職責(zé):負(fù)責(zé)預(yù)算工作的職能管理機(jī)構(gòu),在總經(jīng)理辦公會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下組織全面預(yù)算管
49、理工作。擬定公司預(yù)算管理制度,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批;組織擬訂公司年度預(yù)算總目標(biāo)和分解目標(biāo)、預(yù)算編制方針和預(yù)算編制程序,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法;負(fù)責(zé)全面預(yù)算編制的組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào);向公司各部門下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算計(jì)劃;監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,進(jìn)行結(jié)果評(píng)價(jià),協(xié)調(diào)預(yù)算沖突,定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行總結(jié);預(yù)算期結(jié)束后,組織相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)算評(píng)價(jià),向總經(jīng)理辦公會(huì)提交本年度預(yù)算工作的分析報(bào)告。其他各部門的職責(zé)負(fù)責(zé)提供編制預(yù)算的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料,編制本部門預(yù)算;監(jiān)
50、督本部門預(yù)算的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行反饋;協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部資源及各部門之間的預(yù)算關(guān)系。,35,全面預(yù)算管理制度3——預(yù)算編制,編制時(shí)間和編制周期:預(yù)算期:每年的1月1日至12月31日。編制時(shí)間:在每年11月初與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃同步啟動(dòng),編制下一年度的年度預(yù)算。 編制程序做好編制準(zhǔn)備工作:財(cái)務(wù)運(yùn)控部根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司下一預(yù)算年度的預(yù)算目標(biāo),于每年11月10日前制定印發(fā)《預(yù)算編制指導(dǎo)文件》,確定公司下一年度預(yù)算編制的原則和要求。財(cái)務(wù)運(yùn)控部于
51、11月10日前組織計(jì)劃與預(yù)算編制啟動(dòng)工作會(huì)議,明確編制工作整體安排、進(jìn)度時(shí)間要求;編制事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:各事業(yè)部按照財(cái)務(wù)運(yùn)控部要求,結(jié)合本部門年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,按照統(tǒng)一格式,在編制各項(xiàng)計(jì)劃的同時(shí),編制各自的資金預(yù)算。各事業(yè)部于11月底以前將提交財(cái)務(wù)運(yùn)控部;編制職能部門預(yù)算:各職能部門根據(jù)職能年度工作計(jì)劃,編制本部門的下一年度預(yù)算草案,于每年11月底前送財(cái)務(wù)運(yùn)控部;,36,全面預(yù)算管理制度3——預(yù)算編制程序(續(xù)),匯總編制預(yù)算草案:財(cái)務(wù)
52、運(yùn)控部對(duì)各部門提交的預(yù)算進(jìn)行初審、匯總和平衡。 12月15日前召開(kāi)第一次計(jì)劃與預(yù)算管理會(huì)議,召集各部門審議年度計(jì)劃與預(yù)算草案,經(jīng)過(guò)與各部門多次溝通、反復(fù)協(xié)調(diào),最終確定公司預(yù)算的總體預(yù)算目標(biāo)和各業(yè)務(wù)單元預(yù)算目標(biāo),編制公司年度預(yù)算草案。上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批同意后,上報(bào)董事會(huì)審批;經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算的批準(zhǔn)與下達(dá):董事會(huì)審批提交的公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算。 12月30日前財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)下發(fā)。,37,全面預(yù)算編制流程,職能部門,編制預(yù)算編制指導(dǎo)文件,
53、財(cái)務(wù)運(yùn)控部,董事會(huì),,開(kāi)始,審核同意?,不通過(guò),總經(jīng)理辦公會(huì),匯總、平衡編制預(yù)算草案,編制部門年度預(yù)算草案,,做好預(yù)算編制準(zhǔn)備工作,事業(yè)部,編制業(yè)務(wù)預(yù)算草案,,,,通過(guò),下發(fā),通過(guò),不通過(guò),平衡編制預(yù)算的過(guò)程是一個(gè)多次溝通、反復(fù)協(xié)調(diào)的過(guò)程。,審核同意?,38,全面預(yù)算管理制度4——預(yù)算的分解,年度預(yù)算的分解:財(cái)務(wù)運(yùn)控部和各部門在編制預(yù)算時(shí),要按工作的預(yù)計(jì)進(jìn)度按月分解,月度目標(biāo)合計(jì)為年度目標(biāo)。分解一般參照往歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè),預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
54、相對(duì)應(yīng)。各部門制定月度預(yù)算:每月25日,各部門根據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算編制下月度的預(yù)算草案,27日遞交財(cái)務(wù)運(yùn)控部審核;部門月度預(yù)算審核:財(cái)務(wù)運(yùn)控部依據(jù)年度預(yù)算,審核各部門的月度預(yù)算草案,對(duì)部門月度預(yù)算草案和年度預(yù)算按月分解的預(yù)算差距超出15%以上、累計(jì)差異超出10%以上者,要提醒各部門注意控制預(yù)算的執(zhí)行。每月29日,財(cái)務(wù)運(yùn)控部向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提交月度預(yù)算草案,批準(zhǔn)后下達(dá)。,39,全面預(yù)算管理制度5——預(yù)算控制,,預(yù)算控制原則:預(yù)算控制方
55、法原則上依進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目管理,同時(shí)運(yùn)用金額、數(shù)量管理的方法。1、預(yù)算項(xiàng)目管理:實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算項(xiàng)目管理,不同預(yù)算項(xiàng)目之間不得相互充抵;2、金額管理:從預(yù)算的金額方面進(jìn)行管理;3、數(shù)量管理:對(duì)一些預(yù)算項(xiàng)目除進(jìn)行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進(jìn)行管理。預(yù)算控制1、預(yù)算內(nèi)支出的審批由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;2、成本、費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時(shí),必須提出申請(qǐng),說(shuō)明原因,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批納入預(yù)算外支出;3、預(yù)算節(jié)余可以跨月使用,但不
56、能跨年度;4、預(yù)算內(nèi)的任何支出,部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格審核,防止超出預(yù)算。預(yù)算外支出審批: 超出預(yù)算支出的審批由部門提出,部門經(jīng)理簽字,先由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,最終由總經(jīng)理審批。預(yù)算沖突與仲裁:當(dāng)各部門之間發(fā)生利益沖突,且各部門負(fù)責(zé)人之間協(xié)調(diào)無(wú)效時(shí),應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)無(wú)效時(shí)由其上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)仲裁。作出仲裁決議后,通過(guò)財(cái)務(wù)運(yùn)控部下達(dá)“預(yù)算仲裁決議書”給相關(guān)部門。仲裁決議一經(jīng)形成,各部門須無(wú)條件執(zhí)行。,40,預(yù)算內(nèi)
57、資金支出控制流程,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,,審核,同意,不同意,財(cái)務(wù)總監(jiān),,提出支出申請(qǐng),申請(qǐng)支出崗位,,部門負(fù)責(zé)人,,預(yù)算內(nèi)開(kāi)支?,否,是,審核,同意,不同意,資金支出,41,預(yù)算外資金支出控制流程,,,總經(jīng)理,審核,同意,不同意,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,,審核,同意,不同意,財(cái)務(wù)總監(jiān),提出支出申請(qǐng),申請(qǐng)支出崗位,,部門負(fù)責(zé)人,,預(yù)算內(nèi)開(kāi)支?,否,是,審核,同意,不同意,資金支出,42,全面預(yù)算管理制度6——差異分析與預(yù)算調(diào)整,預(yù)算差異分析與調(diào)整: 1
58、、執(zhí)行信息搜集匯總:財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)跟蹤、記錄、分析月度預(yù)算的執(zhí)行情況,主要從預(yù)算金額、預(yù)算項(xiàng)目方面進(jìn)行控制、記錄和監(jiān)督,定期給各部門提供預(yù)算執(zhí)行情況。 2、制定預(yù)算改進(jìn)措施或調(diào)整方案: (1)財(cái)務(wù)運(yùn)控部組織各部門分析預(yù)算差異原因,組織會(huì)議討論計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,制定改進(jìn)措施; (2)財(cái)務(wù)運(yùn)控部根據(jù)會(huì)議討論和決議情況,編制《預(yù)算差異分析及改進(jìn)報(bào)告》,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。預(yù)算差異分析報(bào)告內(nèi)容包括:
59、 ①本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額; ②對(duì)差異額進(jìn)行的分析; ③產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。 (3)財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)將研究確定的預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后,如調(diào)整預(yù)算總額超出原來(lái)預(yù)算總額需上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn); (4)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,調(diào)整方案方可實(shí)施,未批復(fù)以前仍執(zhí)行
60、原有方案。 3、計(jì)劃執(zhí)行獎(jiǎng)懲:財(cái)務(wù)運(yùn)控部對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果提交人力資源部,應(yīng)用于部門考核。,43,預(yù)算差異分析與調(diào)整流程,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,,,各部門,,,總經(jīng)理辦公會(huì),編制《總預(yù)算執(zhí)行與差異分析報(bào)告》,提出調(diào)整建議,提供事業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情況,落實(shí)改進(jìn)措施,或執(zhí)行調(diào)整方案,審批同意?,審核同意?,是,否,是,否,,董事會(huì),上報(bào)《預(yù)算執(zhí)行分析表》,提供考核獎(jiǎng)懲依據(jù),組織研究差異原因,提出改進(jìn)措施或預(yù)算調(diào)整建議,須報(bào)董事會(huì)否?,
61、是,否,44,經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議管理制度,1、目的:經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議主要目的是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況和事業(yè)部日常經(jīng)營(yíng)管理情況定期進(jìn)行總結(jié)、分析,找出存在的問(wèn)題并提出解決辦法。 2、參加人員范圍:各事業(yè)部經(jīng)理、各部門主管級(jí)以上人員。有時(shí)公司高層根據(jù)需要可擴(kuò)大參加會(huì)議的人員范圍。 3、會(huì)議頻次:半年 4、會(huì)議議程: (1)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由總經(jīng)理(或臨時(shí)委托他人)主持; (2)財(cái)務(wù)運(yùn)控部說(shuō)明經(jīng)營(yíng)期內(nèi)經(jīng)
62、營(yíng)情況和主要指標(biāo)完成情況; (3)各事業(yè)部進(jìn)行經(jīng)營(yíng)工作總結(jié),總結(jié)成績(jī)和失誤,提出問(wèn)題和需要解決的問(wèn)題; (4)各部門主管級(jí)以上人員公開(kāi)述職; (5)會(huì)議討論研究存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施; (6)會(huì)議對(duì)下一步主要工作和改進(jìn)措施形成明確意見(jiàn)。 5、會(huì)議紀(jì)要:財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng),形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)有關(guān)部門。 6、跟蹤落實(shí):財(cái)務(wù)運(yùn)控部負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦
63、與落實(shí),反饋執(zhí)行情況。,45,經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議管理流程,財(cái)務(wù)運(yùn)控部,,,進(jìn)行會(huì)議前準(zhǔn)備,各部門,,總經(jīng)理,匯報(bào)本期經(jīng)營(yíng)成果,編寫經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議決議,總結(jié)工作,說(shuō)明問(wèn)題、公開(kāi)述職,主持經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議,主持確定改進(jìn)措施,形成會(huì)議決議,組織討論研究存在問(wèn)題和改進(jìn)措施,落實(shí)會(huì)議決議工作任務(wù),46,總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理制度,會(huì)議目的:對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理和執(zhí)行董事會(huì)決議的情況進(jìn)行分析,找出存在的問(wèn)題并提出解決辦法。會(huì)議召集:總經(jīng)理辦公會(huì)分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)
64、議,例會(huì)每月不少于2次,臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理提議召開(kāi)。所有會(huì)議議題由辦公室負(fù)責(zé)征集,總經(jīng)理確定。會(huì)議主持人:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集并主持;總經(jīng)理因特殊原因不能出席時(shí),由總經(jīng)理授權(quán)人主持。參會(huì)人員:總經(jīng)理辦公會(huì)成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高級(jí)管理人員組成,辦公室主任列席會(huì)議。其他列席人員由總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議內(nèi)容決定。會(huì)議通知:公司辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前通知各位成員及應(yīng)列席人員。會(huì)議決定:總經(jīng)理根據(jù)參會(huì)人員發(fā)言對(duì)會(huì)議討論事
65、項(xiàng)做出裁決。會(huì)議程序:(1) 由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,由主持人或其指定的人宣讀和介紹本次會(huì)議的議題;(2) 對(duì)會(huì)議議題逐項(xiàng)進(jìn)行討論,總經(jīng)理對(duì)相關(guān)事項(xiàng)做出決定;(3) 所有議題討論完畢后,由主持人宣布會(huì)議結(jié)束;(4) 所有會(huì)議內(nèi)容由公司辦公室形成會(huì)議紀(jì)要。,47,總經(jīng)理辦公會(huì)管理流程,辦公室,,是否需要臨時(shí)會(huì)議?,是,否,,組織總經(jīng)理辦公例會(huì),參會(huì)人員,征集會(huì)議議題,,總經(jīng)理,做好會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議記錄,編制會(huì)議紀(jì)要存檔下發(fā),討論
66、會(huì)議議題,主持會(huì)議,主持形成會(huì)議決議,落實(shí)會(huì)議決議工作任務(wù),通知臨時(shí)會(huì)議,48,內(nèi)部審計(jì)管理制度,內(nèi)部審計(jì)對(duì)象,內(nèi)部審計(jì)程序,重大事項(xiàng)監(jiān)核,49,內(nèi)部審計(jì)管理1——總則,目的:(1)加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律;(2)查錯(cuò)揭弊,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;(3)加強(qiáng)對(duì)公司各部門的監(jiān)督與控制;(4)確保公司規(guī)章制度的切實(shí)有效執(zhí)行,改善經(jīng)營(yíng)管理;(5)為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供相對(duì)獨(dú)立、客觀的資料。管理職責(zé):財(cái)務(wù)運(yùn)控部
67、為公司審計(jì)工作的具體執(zhí)行者。(1)制定和不斷完善公司審計(jì)制度、具體審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范;(2)制定年度審計(jì)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;(3)定期按審計(jì)計(jì)劃對(duì)公司的事業(yè)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì);(4)接受公司高級(jí)管理人員的委托,對(duì)特殊經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì);(5)出具審計(jì)報(bào)告,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),并對(duì)公司內(nèi)部控制制度改進(jìn)提出建議;(6)協(xié)調(diào)外部審計(jì)工作;(7)負(fù)責(zé)調(diào)查、處理公司內(nèi)部各種涉及經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的檢舉信件;(8)對(duì)審計(jì)結(jié)果中反映
68、出的重大問(wèn)題,可先形成處理意見(jiàn),然后提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論解決。,50,內(nèi)部審計(jì)管理2——內(nèi)部審計(jì)對(duì)象,財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)工作審計(jì): (1)與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范性; (2)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和決算情況; (3)資產(chǎn)管理情況; (4)經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支等財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、合法性、效益性; (5)會(huì)計(jì)核算工作及財(cái)務(wù)管理工作的合規(guī)合法性,效率性; (6)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)程執(zhí)行的正確性; (7)
69、各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。公司內(nèi)部控制制度審計(jì):審計(jì)公司及各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)、計(jì)劃、管理等控制制度的完整性、合理性、有效性和制度嚴(yán)格執(zhí)行的規(guī)范性,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),堵塞管理漏洞。 (1)對(duì)公司事業(yè)部?jī)?nèi)涉及物流、資金流控制的關(guān)鍵崗位分工和人員職責(zé)安排、委任進(jìn)行審計(jì),確認(rèn)符合內(nèi)部控制要求; (2)對(duì)公司各職能部門內(nèi)部關(guān)鍵崗位分工和人員履職情況進(jìn)行審計(jì),確認(rèn)符合內(nèi)部控制要求; (3)審計(jì)財(cái)務(wù)開(kāi)支、人事、采購(gòu)、經(jīng)濟(jì)等事項(xiàng)的審
70、批程序是否規(guī)范健全。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)審計(jì) (1)對(duì)公司的基本建設(shè)投資、重大的設(shè)備更新等項(xiàng)目的工程成本及投資進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督; (2)對(duì)事業(yè)部采購(gòu)等重要經(jīng)濟(jì)合同、契約簽訂的審計(jì); (3)聯(lián)營(yíng)、合資、合作企業(yè)和項(xiàng)目投入資金、財(cái)產(chǎn)使用及其效果的審計(jì); (4)對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)程序及實(shí)際履行情況進(jìn)行審計(jì); (5)對(duì)公司人力資源管理工作進(jìn)行審計(jì); (6)對(duì)公司各項(xiàng)年度計(jì)劃及年終考核完成情況進(jìn)行審計(jì)。離職
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