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文檔簡介
1、從磕瓜子想起從磕瓜子想起3D職責(zé)管理和激勵(lì)管理職責(zé)管理和激勵(lì)管理在職場中,有那么些為數(shù)不少的管理者,他們雖然頂著管理者或領(lǐng)導(dǎo)者的桂冠,卻不了解在職場中,有那么些為數(shù)不少的管理者,他們雖然頂著管理者或領(lǐng)導(dǎo)者的桂冠,卻不了解作為管理者應(yīng)該具備的一點(diǎn)重要能力:既對于職責(zé)(作為管理者應(yīng)該具備的一點(diǎn)重要能力:既對于職責(zé)(R&R)的定義)的定義(Define)、分解、分解(Decompose)和分配和分配(Dispatch),我稱為職責(zé)管理,我稱為
2、職責(zé)管理3D。如何給下屬制定工作職責(zé),如何分。如何給下屬制定工作職責(zé),如何分解、分配任務(wù),用什么尺度考核下屬的工作績效以及用什么方法激勵(lì)、約束下屬等等。其解、分配任務(wù),用什么尺度考核下屬的工作績效以及用什么方法激勵(lì)、約束下屬等等。其實(shí),要掌握這些管理技術(shù)并不難,我想通過分析以下生活中的一個(gè)小例子,能給大家一些實(shí),要掌握這些管理技術(shù)并不難,我想通過分析以下生活中的一個(gè)小例子,能給大家一些啟示,幫助我們掌握看似深?yuàn)W的管理技術(shù)。啟示,幫助我們
3、掌握看似深?yuàn)W的管理技術(shù)。我住的小區(qū)內(nèi)有一家著名的川菜館黑三,由于該菜館性價(jià)比高、地道的川味和服務(wù)周到,我住的小區(qū)內(nèi)有一家著名的川菜館黑三,由于該菜館性價(jià)比高、地道的川味和服務(wù)周到,于是很多人便成了那里的??停舶ㄎ?,幾乎每星期都在那里大吃一頓。這家川菜館還于是很多人便成了那里的???,也包括我,幾乎每星期都在那里大吃一頓。這家川菜館還有一個(gè)特點(diǎn),就是在客人落座之后,給每一位客人端上一盤炒好的葵花子。吃著葵花子,有一個(gè)特點(diǎn),就是在客人落座
4、之后,給每一位客人端上一盤炒好的葵花子。吃著葵花子,品著花茶,等待上菜的時(shí)間就會(huì)變得很短。品著花茶,等待上菜的時(shí)間就會(huì)變得很短。經(jīng)常嗑瓜子,慢慢的也就磕動(dòng)了自己的思想,為什么人們會(huì)興趣盎然的磕著,卻不抱怨經(jīng)常嗑瓜子,慢慢的也就磕動(dòng)了自己的思想,為什么人們會(huì)興趣盎然的磕著,卻不抱怨呢?琢磨了一番,發(fā)現(xiàn)了一些規(guī)律:呢?琢磨了一番,發(fā)現(xiàn)了一些規(guī)律:1、無論人們喜歡與否,很容易拿起第一顆瓜子;、無論人們喜歡與否,很容易拿起第一顆瓜子;2、一旦吃
5、上第一顆,就會(huì)吃起第二顆、第三顆……停不下來;、一旦吃上第一顆,就會(huì)吃起第二顆、第三顆……停不下來;3、在吃瓜子的過程中,人們可能會(huì)做一些別的事情,比如,去洗手間等等,但是,回到座、在吃瓜子的過程中,人們可能會(huì)做一些別的事情,比如,去洗手間等等,但是,回到座位上以后,都會(huì)繼續(xù)吃瓜子,不需要他人提醒、督促;位上以后,都會(huì)繼續(xù)吃瓜子,不需要他人提醒、督促;4、大多數(shù)情況下,人們會(huì)一直吃下去,直到吃光為止;、大多數(shù)情況下,人們會(huì)一直吃下去,直
6、到吃光為止;為什么會(huì)是這樣呢?簡單分析有三大原因:為什么會(huì)是這樣呢?簡單分析有三大原因:1、嗑瓜子這種行為很簡單;、嗑瓜子這種行為很簡單;因?yàn)楹唵危藗兒苋菀组_始這種行為;因?yàn)楹唵危藗兒苋菀渍莆占记?,成為熟手;并且因?yàn)楹唵?,人們很容易開始這種行為;因?yàn)楹唵?,人們很容易掌握技巧,成為熟手;并且不斷改進(jìn)嗑瓜子的方法,這個(gè)過程增強(qiáng)了人們的自信,在潛意識(shí)中人們期望享受這個(gè)過不斷改進(jìn)嗑瓜子的方法,這個(gè)過程增強(qiáng)了人們的自信,在潛意識(shí)中人們期望享受
7、這個(gè)過程。程。2、每嗑開一顆瓜子人們馬上就會(huì)享受到一粒瓜子仁;、每嗑開一顆瓜子人們馬上就會(huì)享受到一粒瓜子仁;這一點(diǎn)至關(guān)重要。嗑開瓜子后馬上享受到香香的瓜子仁,這對嗑瓜子的人來說是一個(gè)即時(shí)這一點(diǎn)至關(guān)重要。嗑開瓜子后馬上享受到香香的瓜子仁,這對嗑瓜子的人來說是一個(gè)即時(shí)回報(bào);就是這種即時(shí)回報(bào)微妙地發(fā)揮著作用--激勵(lì)著人們不停地去嗑下一顆瓜子?;貓?bào);就是這種即時(shí)回報(bào)微妙地發(fā)揮著作用--激勵(lì)著人們不停地去嗑下一顆瓜子。3、一盤瓜子一個(gè)一個(gè)嗑起來,
8、過一會(huì)就有一堆瓜子皮--能夠看到嗑瓜子的成就;、一盤瓜子一個(gè)一個(gè)嗑起來,過一會(huì)就有一堆瓜子皮--能夠看到嗑瓜子的成就;作為管理者,如果誰有辦法能夠讓他的下屬像吃瓜子一樣愉快地完成工作,那么他就成功作為管理者,如果誰有辦法能夠讓他的下屬像吃瓜子一樣愉快地完成工作,那么他就成功了。了。通過上述分析,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn),要做到這一點(diǎn)并不困難。通過上述分析,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn),要做到這一點(diǎn)并不困難。我認(rèn)為就是要做到我認(rèn)為就是要做到3D的三階段的三階段管理,
9、管理,3D定義、定義、3D執(zhí)行、執(zhí)行、3D跟蹤和反饋跟蹤和反饋首先,開始第一階段的首先,開始第一階段的3D定義:定義:第一,我們要學(xué)會(huì)第一第一,我們要學(xué)會(huì)第一D,定義(,定義(Define)職責(zé)或者任務(wù),確定做什么、目標(biāo)。)職責(zé)或者任務(wù),確定做什么、目標(biāo)。第二,我們要做到第二第二,我們要做到第二D,分解(,分解(Decompose)任務(wù),首先把復(fù)雜任務(wù)分解為若干個(gè)簡單)任務(wù),首先把復(fù)雜任務(wù)分解為若干個(gè)簡單的、容易做的小任務(wù);緊接著更重要
10、的是確定小任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,也就是緊前緊后關(guān)的、容易做的小任務(wù);緊接著更重要的是確定小任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,也就是緊前緊后關(guān)系。系。第三,接下來就是進(jìn)行第三第三,接下來就是進(jìn)行第三D,分配(,分配(Dispatch)任務(wù)。就像嗑瓜子一樣容易做,需要做)任務(wù)。就像嗑瓜子一樣容易做,需要做的就是把這些容易完成的小任務(wù)分到員工手中,相對于給員工一個(gè)模糊的概念,員工一定的就是把這些容易完成的小任務(wù)分到員工手中,相對于給員工一個(gè)模糊的概念,員工一
11、定會(huì)樂于接受這樣的任務(wù)。會(huì)樂于接受這樣的任務(wù)。然后展開第二階段然后展開第二階段3D的執(zhí)行:的執(zhí)行:我們要就要和下屬進(jìn)行溝通。通過我們要就要和下屬進(jìn)行溝通。通過3D的充分準(zhǔn)備,和他商討資源條件,進(jìn)度規(guī)劃等等,的充分準(zhǔn)備,和他商討資源條件,進(jìn)度規(guī)劃等等,使下屬對任務(wù)充滿熱情的時(shí)候就讓他開始工作。使下屬對任務(wù)充滿熱情的時(shí)候就讓他開始工作。最后是一個(gè)循環(huán)的過程,既第三階段最后是一個(gè)循環(huán)的過程,既第三階段3D的跟蹤和反饋:的跟蹤和反饋:建立恰當(dāng)?shù)?/p>
12、績效評估體系和指標(biāo),對于員工每一次完成任務(wù)后進(jìn)行參照指標(biāo)進(jìn)行評估,并建立恰當(dāng)?shù)目冃гu估體系和指標(biāo),對于員工每一次完成任務(wù)后進(jìn)行參照指標(biāo)進(jìn)行評估,并給予及時(shí)恰當(dāng)?shù)募?lì)。這種激勵(lì)可以是多種形式的,但必須是及時(shí)的。就是說,員工完成給予及時(shí)恰當(dāng)?shù)募?lì)。這種激勵(lì)可以是多種形式的,但必須是及時(shí)的。就是說,員工完成任務(wù)以后,第一要激勵(lì),第二要馬上激勵(lì)。任務(wù)以后,第一要激勵(lì),第二要馬上激勵(lì)。同時(shí),定期的向下屬展示他的工作成就,并且同時(shí),定期的向下屬展示
13、他的工作成就,并且要讓他知道,你為他的成就而驕傲。要讓他知道,你為他的成就而驕傲。比如說,你的下屬剛剛幫你完成一個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表,如果你覺得很滿意,那你就馬上告訴他比如說,你的下屬剛剛幫你完成一個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表,如果你覺得很滿意,那你就馬上告訴他她“真棒!又快又好。“真棒!又快又好?!蹦憬^對不可以沒有任何表示,輕描淡寫的說你絕對不可以沒有任何表示,輕描淡寫的說“好,我看了。“好,我看了?!庇掷掷纾绻愕哪硞€(gè)下屬本月完成任務(wù)很好,你就應(yīng)該按照制
14、度當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,不要拖到下如,如果你的某個(gè)下屬本月完成任務(wù)很好,你就應(yīng)該按照制度當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,不要拖到下個(gè)月。更不能閉口不談兌現(xiàn)獎(jiǎng)金的事。如果員工出色個(gè)月。更不能閉口不談兌現(xiàn)獎(jiǎng)金的事。如果員工出色的工作表現(xiàn)不能得到上司的及時(shí)肯定的工作表現(xiàn)不能得到上司的及時(shí)肯定或者獎(jiǎng)勵(lì),員工的工作熱情就會(huì)減弱。如果,您的助理花了半天的時(shí)間給你整理好了你要或者獎(jiǎng)勵(lì),員工的工作熱情就會(huì)減弱。如果,您的助理花了半天的時(shí)間給你整理好了你要的資料,你不但沒有稱贊他
15、,反而因?yàn)榈馁Y料,你不但沒有稱贊他,反而因?yàn)樗囊恍┬〉氖д`批評一通。那他會(huì)自覺地、愉快他的一些小的失誤批評一通。那他會(huì)自覺地、愉快地完成其他可做可不做的任務(wù)嗎?地完成其他可做可不做的任務(wù)嗎?就好比在吃瓜子時(shí),如果你吃了一個(gè)臭瓜子以后,你對吃下一個(gè)瓜子就會(huì)心有余就好比在吃瓜子時(shí),如果你吃了一個(gè)臭瓜子以后,你對吃下一個(gè)瓜子就會(huì)心有余悸。如果悸。如果連續(xù)吃到兩個(gè)臭瓜子,你可能就會(huì)不再吃了。作為上司,你給下屬的任務(wù)就是嗑開瓜子,連續(xù)吃到兩個(gè)臭
16、瓜子,你可能就會(huì)不再吃了。作為上司,你給下屬的任務(wù)就是嗑開瓜子,你對下屬的態(tài)度就是瓜子仁。如果你讓你的下屬連續(xù)兩次吃了臭瓜你對下屬的態(tài)度就是瓜子仁。如果你讓你的下屬連續(xù)兩次吃了臭瓜子,你的下屬恐怕再也子,你的下屬恐怕再也不會(huì)愿意嗑你的瓜子了。不會(huì)愿意嗑你的瓜子了。經(jīng)理們,細(xì)細(xì)品味吃瓜子的過程,檢討一下自己的行為,也許對你會(huì)有所收獲。我的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)理們,細(xì)細(xì)品味吃瓜子的過程,檢討一下自己的行為,也許對你會(huì)有所收獲。我的經(jīng)驗(yàn)告訴我,要成為一個(gè)好
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