辦公室行政工作流程

1、辦公室行政工作流程辦公室主要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行秘書事務(wù)、行政日常事務(wù)、檔案的歸檔管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請購計(jì)劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請購計(jì)劃單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采

2、購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，確保帳物相符。部門申請物品采購定期詢價(jià)議價(jià)查看庫存檢查驗(yàn)收請購計(jì)劃單出入登記帳物相符主管審批月末盤存監(jiān)督檢查月末盤存（出入庫登記）—帳物相符—請購清單（根據(jù)盤存情況和實(shí)時(shí)情況）—主管審批（財(cái)務(wù)撥款）—采購入庫—財(cái)務(wù)報(bào)銷—出入庫登記二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)

3、，辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對帳物關(guān)部門；傳真往來文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄1，規(guī)定回傳的明確通知回傳路徑，適時(shí)督促，及時(shí)查看回傳情況。七、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付、控制按時(shí)申請、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅等；并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用支付各項(xiàng)費(fèi)用申請審批資金歸類登記管理部門主管審批領(lǐng)

4、導(dǎo)審批簽字八、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，綜合辦公室門肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整