采購與財務

1、采購業(yè)務處理難點ERP早已不是新鮮事物，但是，在財務業(yè)務一體化的ERP中，如何徹底處理好全部的采購業(yè)務，對于某些采購和財務人員至今仍感到迷茫。對于采購人員來講，因為某些企業(yè)中由他們負責采購發(fā)票與采購入庫單的匹配工作，在ERP中該部分內容比較細化，甚至還要涉及到復雜的暫估處理，這使得他們力不從心。對于財務人員來講，ERP中憑證的處理很細化，他們對于采購環(huán)節(jié)了解又不徹底，經(jīng)常造成采購業(yè)務涉及到的財務科目賬務不平，折騰半天也找不出個所以然來。

2、市場上ERP軟件非常多，筆者也無法一一去講述該部分業(yè)務在ERP中的操作；在本文中，筆者從業(yè)務處理角度向讀者抽絲剝繭、詳細解讀這些難點在采購業(yè)務中的處理，以便“以不變應萬變”。一、采購結算、采購暫估的含義1、采購結算具體什么叫采購結算，我們不去摳概念，那是學者的事情。我們經(jīng)?？吹讲少徎蜇攧杖藛T，一手拿采購入庫單、一手拿采購發(fā)票，一核對，然后用曲別針別在一起的過程，這個過程就是采購結算的核心環(huán)節(jié)。因此，可以把采購入庫單與采購發(fā)票、采購費用發(fā)

3、票匹配的過程稱為采購結算。在采購結算中，有兩種情況需要特別說明。一是采購過程中發(fā)生的運費、保險費、裝卸費、通關費等，這些費用有些企業(yè)直接分攤到采購貨物成本中，有些企業(yè)把它們歸集到期間費用中。二是采購過程中的合理損耗也是采用了這兩種處理方式，有的分攤到了采購單到補差月初回沖自采購暫估后，直到收到采購發(fā)票，不進行任何處理。當收到采購發(fā)票后，根據(jù)發(fā)票金額與原暫估金額的差額做補差處理。每個月初，把上月末采購暫估的全部金額回沖掉，月末再把結算余額

4、與本月新增的暫估金額重新暫估，這樣每月更新與輪回的方式稱為月初回沖。未進行財務業(yè)務一體化時，為了方便管理某些企業(yè)采用此種方式，但該方式操作繁瑣，需要每個月初進行回沖與月底重新暫估?，F(xiàn)在有了ERP，企業(yè)一般不再使用該方式。二、如何處理采購結算與采購暫估因為采購結算、采購暫估兩個環(huán)節(jié)銜接緊密，它們也是采購業(yè)務中財務、業(yè)務處理的銜接點，筆者把二者放在一塊兒進行解說。1、采購結算、采購暫估的分類對于一筆貨物來講，若本月收到貨物，也收到了貨物發(fā)票

5、和費用發(fā)票，就不需要做暫估處理，直接結算即可；若本月僅收到貨物，未收到貨物發(fā)票或費用發(fā)票，月底需要對貨物金額做暫估，費用金額視企業(yè)要求而定是否進行暫估。等到收到貨物發(fā)票或費用發(fā)票的月份，先回沖暫估，再做結算；針對極個別先收到發(fā)票，本月未收到貨物的情況，先把發(fā)票做應付賬款處理即可，等到收到貨物后直接做結算。根據(jù)采購人員收到貨物和發(fā)票的不同時間，常用的采購結算與采購暫估具體可以分為如下幾種情況：到貨、票時間具體含義貨票同到指同時或在同一個月