采購管理文件

1、為了進(jìn)行有效的采購管理，使公司的采購能有計劃的進(jìn)行完成，同時能有效地協(xié)調(diào)采購涉及各部門工作，特制定本文件。為確保采購品質(zhì)量符合規(guī)定的采購要求，公司對采購過程進(jìn)行控制，采購前應(yīng)對供方的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評價。對供方實施控制的方式和程度取決于所采購的產(chǎn)品對隨后的實現(xiàn)過程和最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響。公司由綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)供方按本公司的要求提供產(chǎn)品的能力評價、a）選擇供方和協(xié)作單位，其評價和再評價的方式和準(zhǔn)則為：b）書面能力調(diào)查和現(xiàn)場評價，主要考慮其生產(chǎn)

2、能力和質(zhì)量保證能力；c）產(chǎn)品評價，對樣品檢測或試用，所供產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；d）績效評價，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供貨及服務(wù)及時性、配合性、處理問題的情況等因素；e）公司將質(zhì)量保證能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量高、價格合理、供貨及時、售后服務(wù)好的供貨或協(xié)作單位評價為合格供方。對合格供方實行動態(tài)管理，每年對重要物資供方從產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供貨及服務(wù)及時性等方面進(jìn)行重新評價確認(rèn)，對產(chǎn)品質(zhì)量和供貨績效差的取消其合格供方資格。綜合部負(fù)責(zé)選擇評定主要物質(zhì)的合格供

3、應(yīng)商和合格工程分包商以及結(jié)構(gòu)件委托加工方，列出合格供方名單并保存記錄。有外包時，應(yīng)編制分包文件，法人代表委托授權(quán)人簽訂合同后組織實施。主要物資的采購合同，由綜合部負(fù)責(zé)組織實施。公司采購物質(zhì)在合格供方中進(jìn)行。采購信息1)產(chǎn)品的名稱、類別、規(guī)格、計劃價格、數(shù)量、供貨時間等；2)對供方人員資格要求和質(zhì)量管理體系要求等。采購計劃、采購技術(shù)條件、采購合同等采購文件發(fā)出前，應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)，對其準(zhǔn)確性、完整性、適宜性負(fù)責(zé)。綜合部采購人員根據(jù)采

4、購計劃在合格供方中實施采購，必要時簽訂采購合同。內(nèi)容包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，交貨時間、地點(diǎn)、付款方式以及要求供方提供的質(zhì)量證明資料等。綜合部按批準(zhǔn)的計劃實施采購。采購產(chǎn)品的驗證本公司由綜合部人員對采購品實施驗證，并形成記錄。驗證的內(nèi)容包括：品名、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝、外觀、合格證件等。必要時由工程部人員進(jìn)行測試，合格后方可入庫。驗證的方式有：a)綜合部在供方貨源處的驗證，并在文件中規(guī)定驗證的方法和條件及