業(yè)務外包合同協(xié)議管理規(guī)定

1、業(yè)務外包合同協(xié)議管理規(guī)定業(yè)務外包合同協(xié)議管理規(guī)定第1章總則第1條目的為加強本公司業(yè)務外包合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，減少和避免因外包合同協(xié)議合同管理不當造成的損失，維護公司的合法權益，結合自身情況，特制定本規(guī)定。第2條適用范圍本規(guī)定適用于公司所簽訂的一切業(yè)務外包合同協(xié)議。第3條訂立外包合同的原則1.凡與本公司簽訂的外包合同協(xié)議，必須遵守國家法律、法規(guī)，且合同內(nèi)容有利于公司業(yè)務外包的順利完成。2.訂立外包合同時，應遵循自愿平等、

2、互利有償和誠實信用的原則，不得有損公司的利益和形象。3.業(yè)務外包合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按相關規(guī)定辦法辦理，并與承包方簽訂《外包項目保密協(xié)議書》。第2章業(yè)務外包合同的擬訂、審批及簽訂第4條擬訂的合同文本要規(guī)范，根據(jù)業(yè)務外包的性質(zhì)，按公司的相關規(guī)定格式填寫，內(nèi)容要詳實，必要時要補充保密協(xié)議書附件、技術協(xié)議書附件、外包項目咨詢合同協(xié)議書附件。第5條外包合同簽訂前，需要填寫“業(yè)務外包審批表”，按公司的相關規(guī)定填寫合同，在審批

3、表上蓋章，并滿足下列要求。1.合同金額在300萬元以內(nèi)的外包合同，由總經(jīng)理審批，且需總經(jīng)理簽章。2.合同金額在300～3000萬元的外包合同，由董事長審批，且需董事長簽章。3.合同金額在3000萬元以上的外包合同，提交董事會或股東（大）會審批，且需加蓋公章。第6條公司應當在業(yè)務外包合同中具體約定下列事項。1.對于涉及本公司機密的業(yè)務和事項，承包方有責任履行保密義務。除合同協(xié)議約定的保密事項外，公司應當根據(jù)業(yè)務外包項目實施情況和外界環(huán)境的

4、變化，不斷更新、修正保密條款，必要時可與承包方補簽保密協(xié)議。2.承包方有責任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和時間，將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知公司，并對存在的問題進行有效溝通。3.公司有權獲得和評估業(yè)務外包項目的實施情況和效果，獲得具體的數(shù)據(jù)和信息，督促承包方改進服務流程和方法。第3章業(yè)務外包合同經(jīng)費管理第7條外包合同經(jīng)費根據(jù)項目進展情況，按合同規(guī)定分階段外撥，如需全額撥出需提出充分、正當?shù)睦碛伞＝?jīng)費外撥時，歸口管理部門應填寫“外包合同經(jīng)費撥轉(zhuǎn)申

5、請表”。第8條合同生效后，歸口管理部門應指定專人對業(yè)務外包進行定期或階段性檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費的使用情況、業(yè)務進度情況及存在的問題。第9條對于問題較大的外包合同應終止執(zhí)行，并追究當事人的責任。第4章業(yè)務外包合同的保管第10條公司所有業(yè)務外包合同均要由印章管理部門統(tǒng)一編號，便于業(yè)務外包合同的管理。第11條合同檔案管理人員專門保管業(yè)務外包合同協(xié)議及與業(yè)務外包合同協(xié)議有關的主合同協(xié)議，如保密合同協(xié)議、技術協(xié)議、咨詢合同協(xié)議等。第5章附則第1