會計工作交接管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、會計工作交接管理辦法會計工作交接管理辦法第1章總則總則第1條目的為了規(guī)范會計工作,保證會計資料的真實、完整,保障會計工作的連續(xù)性,防止因會計人員的更換出現(xiàn)賬目不清、財務(wù)混亂等現(xiàn)象,特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于對本公司會計工作交接各事項進行規(guī)范,所有涉及該項工作的人員都應(yīng)遵守,并嚴格按照本辦法的規(guī)定開展工作。第2章會計工作交接范圍會計工作交接范圍第3條會計人員暫時離職會計人員臨時離職或因病暫時不能工作,需要接替或代理的,會計主

2、管必須指定專人接替或者代理,并安排辦理會計工作交接手續(xù)。第4條會計人員離職會計人員因工作調(diào)動等原因從本公司離職的,應(yīng)提前1個月以書面形式通知本公司。會計主管需為其另行安排工作,提前辦理工作交接。第5條臨時離職人員恢復工作臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時,應(yīng)當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。第6條組織結(jié)構(gòu)變動因本公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,各分公司、部門撤銷、合并或分立的,必須由財務(wù)部指派會計人員會同有關(guān)部門人員辦理清理工作。未移交前,該分

3、公司或部門的會計人員不得離崗。第7條會計人員不能親自交接移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當對所移交的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)報告和其他相關(guān)資料的真實性、完整性承擔責任。第3章交接監(jiān)督工作交接監(jiān)督工作第8條設(shè)立專人負責監(jiān)交1.為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)督,以保證交接雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認真辦理交接手續(xù)。1.現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記

4、錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)賬實不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。2.有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時,應(yīng)按照會計賬簿余額交接。3.記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由接管人員進行審核。4.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。5.

5、各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。6.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。7.會計電算化人員辦理交接時,交接雙方需在計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作確認無誤后,方可交接。第13條交接后的有關(guān)事宜1.會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明的內(nèi)容有:部門名稱,交接日期,交接

6、雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以確保會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。3.移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第14條交接注意事項1.移交人員對所移交的記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)報表和其他資料的真實性、合法性承擔責任。2.即使接替人員在交接時因工作疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接會計資料在真實性、合法性、完整性等方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員

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