會計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)成

1、會計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)成會計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)成一個(gè)計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)通常南多個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)各自處理特定的會計(jì)信息，同時(shí)各子系統(tǒng)之間又通過信息傳遞和核對相互作用、相互依賴，形成一個(gè)完整的會計(jì)信息系統(tǒng)。以工業(yè)企業(yè)為例，工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)是包括供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)。在供應(yīng)過程中，企業(yè)從外部購進(jìn)原材料，以備生產(chǎn)領(lǐng)用。在生產(chǎn)過程中，勞動(dòng)者借助勞動(dòng)工具對勞動(dòng)對象進(jìn)行加工、生產(chǎn)出產(chǎn)品。在這個(gè)過程中，一方面生產(chǎn)出產(chǎn)品，同時(shí)要發(fā)生各種各樣的耗費(fèi)，包括原

2、材料的耗費(fèi)、人力的耗費(fèi)、機(jī)器設(shè)備和廠房等固定資產(chǎn)的損耗等。在銷售過程中，企業(yè)將生產(chǎn)出的產(chǎn)品銷售出去并收回貨款。因此，工業(yè)企業(yè)的會計(jì)信息子系統(tǒng)的劃分，必須能夠反映工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)。對于工業(yè)企業(yè)來說，計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)一般劃分為賬務(wù)處理、工資、固定資產(chǎn)、采購和應(yīng)付賬款、存貨、銷售與應(yīng)收賬款、成本、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析與領(lǐng)導(dǎo)查詢等子系統(tǒng)。工業(yè)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)基本功能結(jié)構(gòu)如下圖所示。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成圖計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成圖（1）由錄人員

3、通過鍵盤輸入憑證，或通過自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成機(jī)制憑證，輸入的憑證經(jīng)檢查無誤后，寫入記賬憑證文件。（2）對記賬憑證中未審核的憑證進(jìn)行審核。（3）隨時(shí)用記賬憑證文件更新科目余額文件，以便隨機(jī)查詢?nèi)我鈺?jì)科目的當(dāng)前借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額及期末余額。（4）根據(jù)科目余額文件和記賬憑證文件，編輯輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款甘記賬以及其他各種明細(xì)分類賬。（5）根據(jù)記賬憑證文件和對賬單文件中的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行對賬，能將對賬單文件中的已達(dá)賬項(xiàng)刪除。（6）根據(jù)科目余額文件