合同會簽審核制度_第1頁
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文檔簡介

1、合同會簽審核制度第一條為加強公司合同審核管理,確保公司財產(chǎn)安全,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定和要求,特制定本制度。第二條本制度所稱會簽審核(以下稱“會審”),是指合同文本擬定以后、正式訂立之前,由公司相關(guān)部門的專業(yè)人員(如法律顧問、技術(shù)專家、財務(wù)人員等)按其職責(zé)權(quán)限對合同文本進行審核。第三條原則上,公司合同會審范圍僅限于技術(shù)含量高、法律關(guān)系復(fù)雜或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營有重要影響的合同

2、。第四條合同文本擬定以后,首先由合同承辦部門負(fù)責(zé)人對合同文本進行業(yè)務(wù)方面的審核,業(yè)務(wù)審核通過后方可申請合同會審。第五條申請合同會審,由合同承辦部門承辦人填制《合同會審單》,注明合同名稱、合同對方、合同編號和金額、合同主要內(nèi)容等信息,合同承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后,隨同合同文本一起交付相關(guān)會審部門。第六條各相關(guān)部門對合同進行會審時,應(yīng)重點關(guān)注下表所提示的項目(如表161所示):表161合同會審項目表會審部門人員審核項目說明合同的經(jīng)濟性1市場供應(yīng)

3、、需求情況經(jīng)調(diào)研屬實2市場供應(yīng)、需求價格預(yù)測可靠、合理合同承辦部門負(fù)責(zé)人合同的可行性1整體項目技術(shù)具有可靠性2經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性3合同履行具有可操作性技術(shù)部合同的技術(shù)性1技術(shù)依據(jù)真實、可靠2技術(shù)措施完備、可行3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行資金的合規(guī)性合同涉及資金的使用符合公司統(tǒng)一的資金調(diào)度計劃資金、資產(chǎn)的合法性1資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法2資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法3資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法財務(wù)部價款、

4、酬金和結(jié)算的合理、合法性1價款、酬金的確定正確、合理、合法2資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法3資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性4發(fā)票開具條款準(zhǔn)確無誤合規(guī)合法性1主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力2內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及公司經(jīng)營策略與計劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容,無明顯屬于采取欺詐、脅迫等手段訂立合同的情況3形式合法,訂立合同的形式符合法律規(guī)定要求4簽約程序合法,訂約等有關(guān)程序

5、應(yīng)符合有關(guān)法律、政策規(guī)定法務(wù)部法律顧問合同的嚴(yán)密性1合同條款完整、齊備2文字清楚準(zhǔn)確,不致產(chǎn)生歧義3設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切4相應(yīng)手續(xù)、附件完備合同的安全性1涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施2無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益合同承辦形式的審核1承辦人無誤2符合公司規(guī)定程序3各審核部門審核建議書齊備4合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備第七條合同會審?fù)瓿珊?,合同承辦人應(yīng)將合同文本、合同會審單、各部門會審意見及相關(guān)附件一起送主

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