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文檔簡介
1、客戶提出訂貨要求是整個銷售與收款循環(huán)的起點。客戶的訂購單只有在符合企業(yè)管理層的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)時才能被接受。企業(yè)在批準(zhǔn)了客戶訂購單之后,就應(yīng)編制一式多聯(lián)的銷售單。銷售單是此筆銷售的交易軌跡的起點企業(yè)管理層通常要求商品倉庫只有在收到經(jīng)過批準(zhǔn)的銷售單時才能供貨。設(shè)立這項控制程序的目的是為了防止倉庫在未經(jīng)授權(quán)的情況下擅自發(fā)貨對于賒銷業(yè)務(wù),賒銷批準(zhǔn)是由信用管理部門根據(jù)管理層的賒銷政策在每個客戶的已授權(quán)的信用額度內(nèi)進(jìn)行的。設(shè)計信用批準(zhǔn)控制的目的是為了降低
2、壞賬風(fēng)險接受客戶訂購單批準(zhǔn)賒銷信用按銷售單供貨在手工會計系統(tǒng)中,記錄銷售的過程包括區(qū)分賒銷、現(xiàn)銷,按銷售發(fā)票編制轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金、銀行存款收款憑證,再據(jù)以登記銷售明細(xì)賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬或庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬按銷售單裝貨物將按經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單供貨與按銷售單裝運貨物職責(zé)相分離,有助于避免負(fù)責(zé)裝運貨物的職員在未經(jīng)授權(quán)的情況下裝運產(chǎn)品向客戶開具賬單開具賬單是指開具并向客戶寄送事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票??梢越档烷_具賬單過程中出現(xiàn)遺漏、重復(fù)、錯誤計價
3、或其他差錯的風(fēng)險辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入這項業(yè)務(wù)涉及的是有關(guān)貨款收回,現(xiàn)金、銀行存款增加以及應(yīng)收賬款減少的活動。在辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入時,最應(yīng)關(guān)心的是貨幣資金失竊的可能性。在這方面,匯款通知單起著很重要的作用記錄銷售發(fā)生此類事項時,必須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),并應(yīng)確保與辦理此事有關(guān)的部門和職員各司其職,分別控制實物流和會計處理。在這方面,嚴(yán)格使用貸項通知單無疑會起到關(guān)鍵的作用辦理和記錄銷售退回銷售折扣與折讓銷售企業(yè)若認(rèn)為某項貨款再也無法
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