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1、1籌資業(yè)務(wù)對(duì)賬管理?xiàng)l例籌資業(yè)務(wù)對(duì)賬管理?xiàng)l例第1條為了保證籌資業(yè)務(wù)各種賬簿記錄的完整和正確,避免因籌資記錄錯(cuò)誤或會(huì)計(jì)處理不正確造成債務(wù)和籌資成本信息不真實(shí),特制定本條例。第2條本條例適用于對(duì)籌資業(yè)務(wù)各種賬簿記錄的賬務(wù)管理。第3條編制記賬憑證1.籌資申請(qǐng)批準(zhǔn)后,會(huì)計(jì)人員根據(jù)實(shí)收資本(股本)的明細(xì)賬、債券存根記錄與公司的股利(利潤(rùn))分配方案,編寫借款利息、股利或債券本金以及利息的發(fā)放清冊(cè)。2.股票與債權(quán)若由承銷商代理發(fā)放,則需與承銷商簽訂代理
2、協(xié)議,并根據(jù)代理協(xié)議編寫記賬憑證。第4條審核記賬憑證1.稽核人員需根據(jù)籌資合同或籌資協(xié)議中的條款認(rèn)真審核還本付息清冊(cè)中應(yīng)付本金與利息的準(zhǔn)確性。2.稽核人員需認(rèn)真審核股利發(fā)放清冊(cè)中應(yīng)付股利總額與單個(gè)股東應(yīng)付股利的準(zhǔn)確性。3.稽核人員需認(rèn)真核實(shí)利息支付清單與憑據(jù)。4.稽核人員核實(shí)后,由稽核經(jīng)辦人簽字呈交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽批復(fù)核。5.財(cái)務(wù)部經(jīng)理再次復(fù)核記錄憑證的正確性和發(fā)放清冊(cè)的真實(shí)性、合法性和正確性,審核通過后簽字,呈交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。6.財(cái)務(wù)總監(jiān)
3、審核簽字后交給財(cái)務(wù)部經(jīng)理,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理指示出納人員辦理還本付息手續(xù)和股利發(fā)放手續(xù)。7.記賬憑證的審核過程需進(jìn)行書面記錄,禁止越級(jí)或縮減審核環(huán)節(jié)。第5條籌資業(yè)務(wù)對(duì)賬管理每月月底,總賬會(huì)計(jì)需要與明細(xì)賬會(huì)計(jì)核對(duì)雙方賬簿記錄的發(fā)生額和余額。核對(duì)無(wú)誤后,雙方在科目余額表上簽字確認(rèn),確?;I資償付業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記錄真實(shí)、可靠。1.賬證核對(duì)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每日和每月需要對(duì)還本付息清冊(cè)中應(yīng)付本金與利息、股利發(fā)放清冊(cè)中應(yīng)付股利總額與單個(gè)股東應(yīng)付股利、利息支付清單與憑據(jù)
4、(籌資業(yè)務(wù)的各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證)進(jìn)行核對(duì)。2.賬賬核對(duì)(1)總分類賬之間的核對(duì)。各賬戶期初、期末借方余額的合計(jì)數(shù)應(yīng)該與各賬戶期初、期末貸方余額的合計(jì)數(shù)核對(duì)相等;各賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)應(yīng)該與各賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)核對(duì)相等。2(3)各明細(xì)分類賬和現(xiàn)金、銀行存款日記賬的期末余額之和應(yīng)該同總分類賬中各有關(guān)賬戶的期末余額核對(duì)相等。(3)會(huì)計(jì)部門有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)分類賬的余額應(yīng)與財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門相應(yīng)的保管賬或
5、使用登記簿的余額核對(duì)相符。(4)賬賬核對(duì)的方法是編制總分類賬發(fā)生額、余額試算平衡表以及明細(xì)賬發(fā)生額、余額明細(xì)表等。3.賬實(shí)核對(duì)在賬賬一致的前提下對(duì)各項(xiàng)籌資業(yè)務(wù)的賬面數(shù)額與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。(1)現(xiàn)金日記賬,應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了結(jié)出余額,與實(shí)存的現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)。(2)銀行存款日記賬,應(yīng)于每月終與銀行存款對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)編制調(diào)節(jié)表,將雙方實(shí)際結(jié)存調(diào)節(jié)相符。(3)年終決算前,采用財(cái)產(chǎn)清查辦法,對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,如材料、商品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、有
6、價(jià)證券、固定資產(chǎn)及其他實(shí)物財(cái)產(chǎn)等進(jìn)行盤點(diǎn),并與各該明細(xì)分類賬、保管賬(卡)和使用登記簿等所登記的數(shù)量核對(duì)相符。第6條賬實(shí)不符時(shí)的處理辦法1.在發(fā)現(xiàn)賬賬或賬實(shí)不符時(shí),需對(duì)還本付息清冊(cè)中應(yīng)付本金與利息、股利發(fā)放清冊(cè)中應(yīng)付股利總額與單個(gè)股東應(yīng)付股利、利息支付清單與憑據(jù)進(jìn)行檢查、核對(duì),以查找賬賬、賬實(shí)不符的原因。2.在對(duì)賬過程中,賬賬核對(duì)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,應(yīng)立即查明錯(cuò)賬的原因,甚至追本溯源再進(jìn)行賬證核對(duì),查明之后,應(yīng)立即按照規(guī)定的更正錯(cuò)賬辦法加
7、以更正。3.總賬記錄正確,明細(xì)賬卻出現(xiàn)了錯(cuò)誤,從而使得賬賬不符;此時(shí),需要編制一張“只記明細(xì)賬,不記總賬”的摘要憑證對(duì)明細(xì)賬進(jìn)行更正即可。4.當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí),為了便于查找記賬工作中發(fā)生的差錯(cuò),一般可求取兩個(gè)不同的合計(jì)數(shù)的差額,然后根據(jù)這個(gè)差額進(jìn)行分析查找。利用差數(shù)查找錯(cuò)誤有“除二法”和“除九法”兩種方法。5.本金與應(yīng)付利息的額度必須和債權(quán)人進(jìn)行定期對(duì)賬。如有不符,應(yīng)查明原因,按規(guī)定及時(shí)處理。第7條本條例由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬
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