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1、某企業(yè)某企業(yè)行政部行政部組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)描述組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)描述一一市場(chǎng)部組織機(jī)構(gòu)圖市場(chǎng)部組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理人力資源總監(jiān)行政總監(jiān)市場(chǎng)總監(jiān)總經(jīng)理秘書(shū)其他總監(jiān)行政經(jīng)理行政助理行政秘書(shū)總務(wù)主管(行政主管)辦公室主任物業(yè)主管法律事務(wù)主管公司翻譯檔案員(總機(jī))前臺(tái)行政事務(wù)管理專(zhuān)員保安隊(duì)長(zhǎng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)公司律師法務(wù)事務(wù)助理二一句話(huà)職務(wù)說(shuō)明1.行政部與人力資源部的區(qū)別(5).做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行
2、政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);(6).負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;(7).負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線(xiàn)路的保養(yǎng)維修工作;(8).負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);(9).有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);(1010).按時(shí)完成
3、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。職位要求:◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;◆熱愛(ài)公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力熱愛(ài)公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;◆能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;◆堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力?!艟哂刑幚砗笄谑聞?wù)工作的耐心具有處理后勤事務(wù)工作的耐心;◆具有很強(qiáng)的人
4、際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。3總經(jīng)理秘書(shū)直接上司:行政經(jīng)理主要工作:協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作崗位職責(zé):(具體工作)(1)起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話(huà)稿;(2)起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;(3)作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;(4)起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;(5)協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;(6)接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話(huà)記錄;(7)掌握總經(jīng)理的日程安排,為總
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