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1、關(guān)于編寫(xiě)我廠“工作說(shuō)明書(shū)”的計(jì)劃關(guān)于編寫(xiě)我廠“工作說(shuō)明書(shū)”的計(jì)劃1、編寫(xiě)目的編寫(xiě)目的:工作分析是人力資源建設(shè)中非常重要的組成部分,是開(kāi)展諸如招聘、薪資、考核等其他人力資源管理工作的基礎(chǔ)。故制訂本計(jì)劃,以啟動(dòng)公司工作分析工作;保持公司工作分析的動(dòng)態(tài)調(diào)整,使“工作說(shuō)明書(shū)”反映公司各個(gè)崗位工作內(nèi)容的真實(shí)情況。2、適用范圍適用范圍:公司內(nèi)全體部門(mén)3、工作分析計(jì)劃、工作分析計(jì)劃工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要做周密的準(zhǔn)備。同時(shí)還需具有與組織人
2、事管理活動(dòng)相匹配的科學(xué)的、合理的操作程序。下圖是工作分析的程序模型,工作分析通常依照該程序進(jìn)行。3.1準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段由于工作分析人員在進(jìn)行分析時(shí),要與各工作現(xiàn)場(chǎng)或員工接觸。所以,分析人員應(yīng)該現(xiàn)行在辦公室內(nèi)研究該工作的書(shū)面資料。同時(shí),要協(xié)調(diào)好與工廠主管人員之間的合作關(guān)系,以免導(dǎo)致摩擦或誤解。在這一階段,主要解決以下幾個(gè)問(wèn)題:3.1.1建立工作分析小組建立工作分析小組工作分析小組:工作分析小組是制訂、編寫(xiě)、審核公司各個(gè)崗位工作說(shuō)明書(shū)的常設(shè)
3、機(jī)關(guān)。具體架構(gòu)如下圖我公司目前項(xiàng)目組長(zhǎng)執(zhí)行組長(zhǎng)(副總經(jīng)理)A小組組長(zhǎng)(非生產(chǎn)部門(mén))B小組組長(zhǎng)(生產(chǎn)部門(mén))組員組員組員組員組員組員A:?jiǎn)柧碚{(diào)查法:可廣泛適用于各部門(mén)崗位B:訪談法:用于工作流程較為復(fù)雜,內(nèi)容責(zé)任難以界定的工作C:現(xiàn)場(chǎng)觀察法:適用于簡(jiǎn)單的容易觀察和度量的工作,適用于生產(chǎn)車(chē)間D:確定工作說(shuō)明書(shū)格式E:確定與工作說(shuō)明書(shū)相關(guān)的有關(guān)管理辦法草案(以上AE項(xiàng)工具設(shè)計(jì)詳見(jiàn)附后文件)3.2.3確定項(xiàng)目小組工作時(shí)間確定項(xiàng)目小組工作時(shí)間日程內(nèi)
4、容組別部門(mén)1234567891011121314ABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDAABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDB培訓(xùn)ABCD香港說(shuō)明:1、A:編寫(xiě)B(tài):相對(duì)應(yīng)部門(mén)復(fù)核、修改C:公司發(fā)布、修訂D:定稿、實(shí)施2、日程以周為單位,預(yù)計(jì)正常情況下23周完成全廠編寫(xiě)工作3、各個(gè)部門(mén)支持工作:需要按要求填寫(xiě)工作調(diào)查問(wèn)卷(負(fù)責(zé)任的填寫(xiě))并及時(shí)回復(fù)4、負(fù)責(zé)人需要支
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