成品倉作業(yè)指導(dǎo)書

1、1.0目的目的規(guī)范對產(chǎn)品入倉、儲存防護(hù)、出倉、賬務(wù)處理等進(jìn)行合理地、有效的管控。2.0適用范圍適用范圍適用于外加工廠所有倉庫產(chǎn)成品各運作環(huán)節(jié)的操作。3.0術(shù)語（無）術(shù)語（無）4.0職責(zé)：職責(zé)：4.1代工雙方生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫單據(jù)填寫、數(shù)量清點交接、標(biāo)識粘貼等工作。4.2代工雙方品控部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品制程中半成品的檢測、結(jié)果等反饋工作。4.3代工雙方倉務(wù)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫的接收、標(biāo)識、倉儲期間的防護(hù)質(zhì)量管理等成品發(fā)放監(jiān)控以及賬務(wù)處理歸檔工作。4

2、.4品管部：負(fù)責(zé)箱檢、組合包裝合格產(chǎn)品的檢驗、放行、客訴產(chǎn)品召回處理工作。4.5物流部：負(fù)責(zé)成品出貨指令的傳達(dá)和裝貨車輛的調(diào)度以及出貨現(xiàn)場監(jiān)督工作。5.0操作流程圖操作流程圖入庫單批量單貯存5天以上貯存5天以上處理措施單品管最終處理意見質(zhì)量判定不合格次品出倉單合格賠償確認(rèn)單已賠償發(fā)貨單產(chǎn)品出庫單6.0內(nèi)容及要求內(nèi)容及要求6.1產(chǎn)品入庫產(chǎn)品入庫6.1.1每日生產(chǎn)過程中，叉車司機將待檢品或在線隔離品叉運到指定的待檢區(qū)或隔離區(qū)，一條庫位放滿后

3、叉車司機需填寫《叉車司機存放標(biāo)識單》并粘貼。結(jié)束后由加工方領(lǐng)班填寫《產(chǎn)品入庫單》加多寶生產(chǎn)領(lǐng)班簽字確認(rèn)，單上應(yīng)注明（版本、名稱、批次、規(guī)格、單位、數(shù)量、板號、狀態(tài)等，若是隔離品還需注明隔離原因）。雙方倉管員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》、《隔離單》核待檢品返工處理產(chǎn)品箱檢銷售發(fā)貨帳面支出隔離品發(fā)貨損壞待賠償報廢處理采購、倉庫洽談賠償事宜產(chǎn)品入庫箱檢、挑選次廢品直接報廢供應(yīng)商和加工方原因造成的不合格賠償后再報廢處理6.4成品銷售開單發(fā)貨成品銷售開單發(fā)

4、貨6.4.1倉管員收到銷售部書面郵件形式的發(fā)貨計劃后，統(tǒng)計出發(fā)貨品名、版本、規(guī)格、數(shù)量，并按《發(fā)貨出庫單打印程式操作手冊》（K3系統(tǒng)使用）或在SAP系統(tǒng)打印銷售出庫單并與財務(wù)簽字版進(jìn)行核對，無誤后將銷售出庫單與集團(tuán)物流部調(diào)度人員進(jìn)行交接并在財務(wù)存根聯(lián)背面簽字，倉庫存檔。6.4.2倉庫主管每日將第二天的出貨明細(xì)以郵件（飛信）的形式通知雙方倉管員及加工方倉庫主管，以便提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備工作。6.4.3集團(tuán)物流部調(diào)度人員將出貨具體信息告知承運商

5、，做好車輛調(diào)度工作。6.4.4裝貨車輛到達(dá)發(fā)貨地點應(yīng)按集團(tuán)物流部簽發(fā)的《承運商運輸車輛簽到、進(jìn)出管理規(guī)定》執(zhí)行，雙方倉管員安排車輛停靠于指定地方核對物流公司人員填寫在《出庫單》上的車牌號碼，并放置“正在作業(yè)標(biāo)志牌”，確定車輛是否熄火停穩(wěn)，要求司機清掃車廂衛(wèi)生等做好相應(yīng)的防護(hù)措施。6.4.5根據(jù)集團(tuán)物流部簽發(fā)的《裝貨安全操作要求》規(guī)范不同車輛裝車高度標(biāo)準(zhǔn)為：高欄車不超過20層；低欄車不超過15層；平板車不超過10層，車頭車尾兩端需每3層交

6、叉碼垛；廂車不得超過廂板最高點。特殊情況下需要超高碼放時，必須上報加工廠經(jīng)理或集團(tuán)物流部處理?，F(xiàn)場雙方倉管員協(xié)同物流部調(diào)度員對運輸車輛進(jìn)行目測檢查，車輛是否符合公司的安全要求及衛(wèi)生要求：a)車廂內(nèi)凈、清潔，車廂底板平整無明顯凹凸；b)車輛有良好防護(hù)措施；c）車廂內(nèi)不得有異味，如化學(xué)氣味，農(nóng)藥氣味等。若運輸車輛出現(xiàn)不符合裝車要求，雙方倉管員應(yīng)及時與物流部調(diào)度員協(xié)商或上報主管處理等，要求運輸車輛立即進(jìn)行整改，直至符合裝車要求為止。若運輸車輛

7、嚴(yán)重不符合要求的，則雙方倉管員與物流部調(diào)度員一致拒絕裝車，要求運輸公司更換運輸車輛。6.4.6倉管員接到物流公司調(diào)度員給予的《出庫單》，核實發(fā)貨單是否有效。發(fā)貨單應(yīng)注意事項：a)檢查單據(jù)是否清晰、整潔、干凈；b)核查單據(jù)發(fā)貨倉庫欄是否為加工廠產(chǎn)成品倉；c)審查單據(jù)上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否完整；d)核查單據(jù)上是否有相關(guān)人員確認(rèn)簽名，如財務(wù)在復(fù)印件上的簽名，銷售制單員、儲運部調(diào)度員、及物流公司人員等。6.4.7倉管員核對發(fā)貨單無誤

8、和對運輸車輛進(jìn)行目測檢查合格后，將裝車數(shù)量、品名規(guī)格通知加工方現(xiàn)場倉管員，便于其組織人員開始裝貨。6.4.8由加工方倉管員開具《產(chǎn)成品出倉單》，遵循“先進(jìn)先出”原則，逐個日期銷售發(fā)貨。在裝貨過程中，加工方倉管員必須將每板產(chǎn)品的成品合格標(biāo)識單和板號紙撕下，并檢查實物與板號標(biāo)簽是否一致，如實記錄每板產(chǎn)品的板號于《倉庫發(fā)貨跟蹤單》上。如發(fā)現(xiàn)板號紙異常的產(chǎn)品暫不裝車，待雙方倉管仔細(xì)確認(rèn)或上報主管處理。6.4.9雙方倉管員發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品上沒有防塵