淺析知識管理視角下檔案信息資源建設(shè)研究

1、淺析知識管理視角下檔案信息資源建設(shè)研究淺析知識管理視角下檔案信息資源建設(shè)研究論文摘要：本文通過論述知識管理檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，提出基于知識管理的檔案信息資源建設(shè)是檔案館履行其文化使命的必然選擇，并對如何借助知識管理的理念方法進(jìn)行檔案信息資源建砹提出了個人見解。人類歷史上經(jīng)歷了五次信息革命，如今已經(jīng)進(jìn)入信息社會，信息資源開發(fā)和利用水平已成為一個國家強(qiáng)盛的重要標(biāo)志之一。檔案作為人類社會記憶具，也是一種可貴的信息資源。止確認(rèn)識檔案信息

2、資源，提高檔案信息資源建設(shè)水平，對實現(xiàn)檔案的信息價值，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)具有十分重要的意義。本文即是在這一背景下，從知識管理的角度探討檔案信息資源建設(shè)的若干理論與實踐問題，以期達(dá)到“拋磚引玉”的效果。一、知識管理與檔案信息資源建設(shè)的關(guān)聯(lián)1知識管理是一種全新的管理理念和方法知識管理是運(yùn)用信息技術(shù)，通過對知識的取得、整合、轉(zhuǎn)換、分享、應(yīng)用與創(chuàng)新等一系列活動，使知識不斷產(chǎn)生、累積與升華，以便更有系統(tǒng)、更有效地運(yùn)用知識去創(chuàng)新的管理。知識管理作為

3、知識經(jīng)濟(jì)催生的一種全新的管理理念與管理方法，致力于對各種知識的連續(xù)性管理，通過知識交流與共享推動知識創(chuàng)新，著力培育和提升組織的集體創(chuàng)造力。知識管理理論將知識劃分為顯性知識利隱性知識，這種認(rèn)識源于英國的哲學(xué)家邁克爾波蘭尼(michaelpolanyi)，經(jīng)過被譽(yù)為“現(xiàn)代列入檔案管理工作的基本內(nèi)容，與“六個環(huán)節(jié)”增加到八個環(huán)節(jié)：。隨著信息時代的發(fā)展，檔案管理的傳統(tǒng)理論迎米了變革和創(chuàng)新，檔案信息資源建設(shè)的工作內(nèi)容也隨之豐富起來。筆者認(rèn)為檔案信

4、息資源建設(shè)應(yīng)該包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目與檢索、編輯與研究七個環(huán)節(jié)，與提供利用共同構(gòu)成檔案管理工作整體。檔案信息資源建設(shè)按照檔案信息的加工處理程度劃分為兩個階段：實體收藏(收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計)和檔案信息資源開發(fā)(編目與檢索、編輯與研究)。實體收藏是檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)，其成果是收集齊全、整理有序的檔案實體。檔案信息資源開發(fā)是圍繞社會需要，利用專業(yè)方法和現(xiàn)代技術(shù)，從收藏實體中發(fā)掘有用的信息材料進(jìn)行編輯和研究，強(qiáng)調(diào)檔

5、案信息的加工處理，是檔案信息資源建設(shè)的高級階段，其成果是配置合理、高度整合的檔案信息資源庫。3基于知識管理的檔案信息資源建設(shè)是時代發(fā)展的要求當(dāng)前，檔案信息資源的作用日益凸現(xiàn)，檔案管理工作的內(nèi)容不斷升華。有人認(rèn)為：“檔案館作為檔案集中保管與利用基地，具有應(yīng)用檔案信息資源為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的獨特作用”，并指出：“要把檔案館建成‘思想庫’，更好地發(fā)揮檔案資政襄政作用。”有人明確指出：“在知識經(jīng)濟(jì)時代的檔案管理將成為知識管理，檔案服務(wù)成為知