淺析知識管理視角下檔案信息資源建設(shè)研究

1、淺析知識管理視角下檔案信息資源建設(shè)研究淺析知識管理視角下檔案信息資源建設(shè)研究論文摘要：本文通過論述知識管理檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，提出基于知識管理的檔案信息資源建設(shè)是檔案館履行其文化使命的必然選擇，并對如何借助知識管理的理念方法進行檔案信息資源建砹提出了個人見解。人類歷史上經(jīng)歷了五次信息革命，如今已經(jīng)進入信息社會，信息資源開發(fā)和利用水平已成為一個國家強盛的重要標(biāo)志之一。檔案作為人類社會記憶具，也是一種可貴的信息資源。止確認識檔案信息

2、資源，提高檔案信息資源建設(shè)水平，對實現(xiàn)檔案的信息價值，為我國經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)具有十分重要的意義。本文即是在這一背景下，從知識管理的角度探討檔案信息資源建設(shè)的若干理論與實踐問題，以期達到“拋磚引玉”的效果。一、知識管理與檔案信息資源建設(shè)的關(guān)聯(lián)1知識管理是一種全新的管理理念和方法知識管理是運用信息技術(shù)，通過對知識的取得、整合、轉(zhuǎn)換、分享、應(yīng)用與創(chuàng)新等一系列活動，使知識不斷產(chǎn)生、累積與升華，以便更有系統(tǒng)、更有效地運用知識去創(chuàng)新的管理。知識管理作為

3、知識經(jīng)濟催生的一種全新的管理理念與管理方法，致力于對各種知識的連續(xù)性管理，通過知識交流與共享推動知識創(chuàng)新，著力培育和提升組織的集體創(chuàng)造力。知識管理理論將知識劃分為顯性知識利隱性知識，這種認識源于英國的哲學(xué)家邁克爾波蘭尼(michaelpolanyi)，經(jīng)過被譽為“現(xiàn)代列入檔案管理工作的基本內(nèi)容，與“六個環(huán)節(jié)”增加到八個環(huán)節(jié)：。隨著信息時代的發(fā)展，檔案管理的傳統(tǒng)理論迎米了變革和創(chuàng)新，檔案信息資源建設(shè)的工作內(nèi)容也隨之豐富起來。筆者認為檔案信

4、息資源建設(shè)應(yīng)該包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目與檢索、編輯與研究七個環(huán)節(jié)，與提供利用共同構(gòu)成檔案管理工作整體。檔案信息資源建設(shè)按照檔案信息的加工處理程度劃分為兩個階段：實體收藏(收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計)和檔案信息資源開發(fā)(編目與檢索、編輯與研究)。實體收藏是檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)，其成果是收集齊全、整理有序的檔案實體。檔案信息資源開發(fā)是圍繞社會需要，利用專業(yè)方法和現(xiàn)代技術(shù)，從收藏實體中發(fā)掘有用的信息材料進行編輯和研究，強調(diào)檔

5、案信息的加工處理，是檔案信息資源建設(shè)的高級階段，其成果是配置合理、高度整合的檔案信息資源庫。3基于知識管理的檔案信息資源建設(shè)是時代發(fā)展的要求當(dāng)前，檔案信息資源的作用日益凸現(xiàn)，檔案管理工作的內(nèi)容不斷升華。有人認為：“檔案館作為檔案集中保管與利用基地，具有應(yīng)用檔案信息資源為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的獨特作用”，并指出：“要把檔案館建成‘思想庫’，更好地發(fā)揮檔案資政襄政作用?！庇腥嗣鞔_指出：“在知識經(jīng)濟時代的檔案管理將成為知識管理，檔案服務(wù)成為知