秘書工作規(guī)律的基本具體表現(xiàn)

1、秘書工作規(guī)律的基本具體表現(xiàn)秘書工作規(guī)律的基本具體表現(xiàn)秘書工作規(guī)律，按研究范疇不同，有基本規(guī)律和具體規(guī)律之分。秘書工作的基本規(guī)律，是作用于秘書工作一切主要方面和主要過程的規(guī)律；秘書工作的具體規(guī)律，是作用于秘書工作某一階段或某個方面的規(guī)律，例如，秘書寫作的規(guī)律，秘書參謀的規(guī)律，秘書協(xié)調(diào)的規(guī)律，等等。秘書工作具體規(guī)律是秘書工作基本規(guī)律的具體表現(xiàn)，秘書工作基本規(guī)律包含、支配和制約著秘書工作的具體規(guī)律。由于秘書工作綜合性較強，涉及面很廣，這里僅就

2、幾種具體工作規(guī)律作些論述。一、辦公室公文寫作規(guī)律協(xié)助領(lǐng)導者撰寫公文是秘書工作一項經(jīng)常性的重要任務(wù)。秘書工作者要順利完成這項任務(wù)，就必須認識和掌握公文寫作的規(guī)律。辦公室公文寫作規(guī)律具體表現(xiàn)為五個方面相同一的涵義。（一）起草者的思想與領(lǐng)導意圖相同一公文是各級機關(guān)在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具，是領(lǐng)導者行使

3、領(lǐng)導職能的重要手段。公文寫作任務(wù)一股由機關(guān)秘書人員承擔，只要公文寫作任務(wù)一下達，秘書人員必須按照領(lǐng)導要求努力完成。公文寫作不公文是具有規(guī)范體式的文書，公文寫作是一種規(guī)范寫作。國家規(guī)定的公文格式，是為了充分體現(xiàn)公文的法定權(quán)威性和約束力，以便更好地實現(xiàn)發(fā)文目的。每種行文格式各不相同，都與發(fā)文用途密切相聯(lián)。發(fā)文用途規(guī)定了行文格式，行文格式反映發(fā)文目的，為發(fā)文用途服務(wù)。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性措施，獎懲有關(guān)人員，撤銷下級機關(guān)

4、不適當?shù)臎Q定，就要選用“命令（令）”的文種和體式；對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則，就要選用“指示”的文種和體式；向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，就要選用“報告”的文種和體式。每個文種的選用是不同的，選用什么文種主要是由行文用途所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和體式，明確表達發(fā)文用途，實現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯文種，用錯體式，不能有效地發(fā)揮公文的作用，甚至給工作造