秘書工作規(guī)律的基本具體表現

1、秘書工作規(guī)律的基本具體表現秘書工作規(guī)律的基本具體表現秘書工作規(guī)律，按研究范疇不同，有基本規(guī)律和具體規(guī)律之分。秘書工作的基本規(guī)律，是作用于秘書工作一切主要方面和主要過程的規(guī)律；秘書工作的具體規(guī)律，是作用于秘書工作某一階段或某個方面的規(guī)律，例如，秘書寫作的規(guī)律，秘書參謀的規(guī)律，秘書協(xié)調的規(guī)律，等等。秘書工作具體規(guī)律是秘書工作基本規(guī)律的具體表現，秘書工作基本規(guī)律包含、支配和制約著秘書工作的具體規(guī)律。由于秘書工作綜合性較強，涉及面很廣，這里僅就

2、幾種具體工作規(guī)律作些論述。一、辦公室公文寫作規(guī)律協(xié)助領導者撰寫公文是秘書工作一項經常性的重要任務。秘書工作者要順利完成這項任務，就必須認識和掌握公文寫作的規(guī)律。辦公室公文寫作規(guī)律具體表現為五個方面相同一的涵義。（一）起草者的思想與領導意圖相同一公文是各級機關在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具，是領導者行使

3、領導職能的重要手段。公文寫作任務一股由機關秘書人員承擔，只要公文寫作任務一下達，秘書人員必須按照領導要求努力完成。公文寫作不公文是具有規(guī)范體式的文書，公文寫作是一種規(guī)范寫作。國家規(guī)定的公文格式，是為了充分體現公文的法定權威性和約束力，以便更好地實現發(fā)文目的。每種行文格式各不相同，都與發(fā)文用途密切相聯。發(fā)文用途規(guī)定了行文格式，行文格式反映發(fā)文目的，為發(fā)文用途服務。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性措施，獎懲有關人員，撤銷下級機關

4、不適當的決定，就要選用“命令（令）”的文種和體式；對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，就要選用“指示”的文種和體式；向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問，就要選用“報告”的文種和體式。每個文種的選用是不同的，選用什么文種主要是由行文用途所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和體式，明確表達發(fā)文用途，實現公文的效用；違背這一原則，就可能選錯文種，用錯體式，不能有效地發(fā)揮公文的作用，甚至給工作造