探析高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的銜接

1、探析高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的銜接胡運江重慶三峽學(xué)院器黼研究【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，在社會經(jīng)濟活動中電子信息技術(shù)與金融領(lǐng)域的結(jié)合創(chuàng)造了方便快捷的網(wǎng)絡(luò)金融平臺，其在實際應(yīng)用中極大的提升了社會經(jīng)濟活動的效率和質(zhì)量，在這種形勢下運用一卡通技術(shù)解決高校的財務(wù)問題成為可能，本文將從有效銜接的角度出發(fā)，結(jié)合高校財務(wù)管理的實際，對高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的銜接進行簡要探析。【關(guān)鍵詞】高校財務(wù)；一卡通財務(wù)；銜接在信息化經(jīng)濟的大潮影響之下，高校的財務(wù)

2、管理也逐漸進入了信息化時代，在信息化條件下借助簡單、便捷的一卡通財務(wù)管理方式對高校的財務(wù)管理進行完善是極為有效的，高校財務(wù)管理與一卡通的有機結(jié)合不僅能夠極大的促進高校財務(wù)管理質(zhì)量提升，同時也推動了高校財務(wù)管理效率的提高，因此對高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的銜接進行研究具有鮮明的現(xiàn)實意義。一、校園一卡通對高校財務(wù)的影響1提高管理效率在實施一卡通以前高校財務(wù)管理的信息傳遞主要依靠紙質(zhì)材料和磁盤來實現(xiàn)，然后由高校的財務(wù)管理人員手動將財務(wù)信息錄入系統(tǒng)中

3、，在這樣一個流程中因為有大量的人員參與，并借助了紙質(zhì)材料和磁盤等低效率的財務(wù)信息傳遞方式，所以傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理系統(tǒng)普遍存在著效率低下的問題。實行一卡通以后，在高校的產(chǎn)業(yè)范圍內(nèi)無論是在圖書館、食堂、電子閱覽室，學(xué)生的消費行為都可以通過一卡通與高校的財務(wù)管理系統(tǒng)相連，學(xué)生的充值、消費活動一定程度上打破了時間和空間的限制集中在一起，極大的提升了高校財務(wù)管理的效率。2規(guī)范財務(wù)管理秩序在一卡通實行之前高校的財務(wù)管理工作大部分依靠人力操作，大量的

4、人為操作和監(jiān)管的缺失極容易滋生腐敗問題，導(dǎo)致高校的財務(wù)管理秩序混亂存在著大量死賬、爛賬現(xiàn)象，造成了高校資產(chǎn)的無形損失。一卡通的應(yīng)用讓高校各個收費機構(gòu)中的財務(wù)管理權(quán)集中在一起，學(xué)生在統(tǒng)一的充值中心進行充值，在高校的各個機構(gòu)中的消費和繳費都透過一卡通系統(tǒng)直接劃扣到位，減少了中間環(huán)節(jié)、減少了人為操作，規(guī)范了高校的財務(wù)管理秩序。3提高財務(wù)管理質(zhì)量校園一卡通借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了強大的財務(wù)管理功能，為高校的財務(wù)管理提供了一個系統(tǒng)、科學(xué)的金融信息交

5、互平臺，在這一平臺讓高校教職工和學(xué)生的費用上繳和高校的錢款下?lián)芏伎梢越柚W(wǎng)絡(luò)終端來進行，同時在這一平臺上的每一筆交易都會有詳細的記錄，在提高財務(wù)管理效率的同時提高了財務(wù)管理的質(zhì)量。讓高校的財務(wù)管理變成一個全程可追溯、透明的財務(wù)管理系統(tǒng)。二、高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的有效銜接1擴展一卡通的功能一卡通財務(wù)要與高校的財務(wù)管理有效的結(jié)合，自身的功能一定要有所擴展，這種擴展一方面是對高校財務(wù)管理系統(tǒng)的適應(yīng)性擴展，一方面是對當前社會經(jīng)濟活動中財務(wù)管理新

6、形勢的適應(yīng)性擴展。建立高校財務(wù)管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、銀行金融系統(tǒng)兼容的互動機制，學(xué)生和教師可以借助一卡通系統(tǒng)通過銀行金融終端與高校財務(wù)管理系統(tǒng)互動，這樣既可以進一步提升一卡通的便利性能，同時也能夠減輕一卡通中心工作人員的壓力，讓高校財務(wù)與一卡通財務(wù)更好的發(fā)揮結(jié)合效力。2保證一卡通系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的自動對接要想實現(xiàn)高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的有效結(jié)合，最重要的就是要保證二者之間的自動對接，在軟件開發(fā)設(shè)計活動中就建立二者之間的對接機制，在運行中二者

7、可以在資金劃撥、資金結(jié)算等活動中保持高度的一致。因為資金管理系統(tǒng)本身存在著較高的敏感性，所以設(shè)計過程中要盡量使財務(wù)系統(tǒng)的入賬時間與校園一卡通系統(tǒng)的結(jié)算時間一致，這樣在高校收取學(xué)費等大量現(xiàn)金流人活動中，現(xiàn)金交易信息不會在高校的財務(wù)管理系統(tǒng)中停留過久，能夠透過銀行金融系統(tǒng)直接完成資金的轉(zhuǎn)賬活動。保證高校對財務(wù)信息的有效管理，提升一卡通財務(wù)與高校財務(wù)結(jié)合的效果。3在校園財務(wù)管理系統(tǒng)中增加卡片管理模塊在高校財務(wù)與一卡通財務(wù)結(jié)合過程中，卡片是高校

8、員工和學(xué)生在高校內(nèi)部資費活動的唯一憑證，所以要在校園財務(wù)管理系統(tǒng)中增加卡片管理模塊，在新生開學(xué)等大量卡片增加，大量卡片失效注銷的活動中，卡片管理系統(tǒng)能夠通過對審計合格卡片信息的對比分析統(tǒng)計出獲得授權(quán)但是沒有激活的卡片信息，進而通過教務(wù)系統(tǒng)對沒有激活的卡片信息進行匯總和處理，同時通過對卡片注冊信息的對比分析，可以快速實現(xiàn)對已經(jīng)失效卡片的篩選，并在高校畢業(yè)生離校后對這些卡片上的財務(wù)交易信息進行核對審計，如果沒有與高校財務(wù)的為完成交易行為，相

9、應(yīng)的卡片就可以進入到銷毀流程，統(tǒng)計出的存在費用欠繳、欠款未返的卡片信息可以交由校務(wù)機構(gòu)對其進行追溯，以保證貫穿卡片存在全生命周期的一卡通財務(wù)和高校財務(wù)管理。三、結(jié)論隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，在高校的財務(wù)管理活動中現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，在這一形勢下對高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的銜接研究具有鮮明的現(xiàn)實意義，本文從校園一卡通對高校財務(wù)的影響、高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的有效銜接兩個方面對這一問題進行了簡要的分析，以期為高校財務(wù)與

10、一卡通財務(wù)的銜接水平提升提供支持和借鑒。參考文獻：[1]張勇河南大學(xué)校園一卡通財務(wù)分系統(tǒng)及安全模型的研究與設(shè)計[D1河南大學(xué)，2008【2】田寧霞，李小滿會計內(nèi)部控制在高校一卡通財務(wù)管理中的應(yīng)用探討Ⅱ]經(jīng)濟師，2013，11：76—77【3】盛其杰e時代高校財務(wù)管理新模式探索——高校財務(wù)管理一體化[D】西北工業(yè)大學(xué)，2004[4】李黎淺議校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響卟福建教育學(xué)院學(xué)報，2014O1：3739Chinabusinessu

11、pdate171探析高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的銜接胡運江重慶三峽學(xué)院器黼研究【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，在社會經(jīng)濟活動中電子信息技術(shù)與金融領(lǐng)域的結(jié)合創(chuàng)造了方便快捷的網(wǎng)絡(luò)金融平臺，其在實際應(yīng)用中極大的提升了社會經(jīng)濟活動的效率和質(zhì)量，在這種形勢下運用一卡通技術(shù)解決高校的財務(wù)問題成為可能，本文將從有效銜接的角度出發(fā)，結(jié)合高校財務(wù)管理的實際，對高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的銜接進行簡要探析?！娟P(guān)鍵詞】高校財務(wù)；一卡通財務(wù)；銜接在信息化經(jīng)濟的大潮影響

12、之下，高校的財務(wù)管理也逐漸進入了信息化時代，在信息化條件下借助簡單、便捷的一卡通財務(wù)管理方式對高校的財務(wù)管理進行完善是極為有效的，高校財務(wù)管理與一卡通的有機結(jié)合不僅能夠極大的促進高校財務(wù)管理質(zhì)量提升，同時也推動了高校財務(wù)管理效率的提高，因此對高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的銜接進行研究具有鮮明的現(xiàn)實意義。一、校園一卡通對高校財務(wù)的影響1提高管理效率在實施一卡通以前高校財務(wù)管理的信息傳遞主要依靠紙質(zhì)材料和磁盤來實現(xiàn)，然后由高校的財務(wù)管理人員手動將財

13、務(wù)信息錄入系統(tǒng)中，在這樣一個流程中因為有大量的人員參與，并借助了紙質(zhì)材料和磁盤等低效率的財務(wù)信息傳遞方式，所以傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理系統(tǒng)普遍存在著效率低下的問題。實行一卡通以后，在高校的產(chǎn)業(yè)范圍內(nèi)無論是在圖書館、食堂、電子閱覽室，學(xué)生的消費行為都可以通過一卡通與高校的財務(wù)管理系統(tǒng)相連，學(xué)生的充值、消費活動一定程度上打破了時間和空間的限制集中在一起，極大的提升了高校財務(wù)管理的效率。2規(guī)范財務(wù)管理秩序在一卡通實行之前高校的財務(wù)管理工作大部分依靠

14、人力操作，大量的人為操作和監(jiān)管的缺失極容易滋生腐敗問題，導(dǎo)致高校的財務(wù)管理秩序混亂存在著大量死賬、爛賬現(xiàn)象，造成了高校資產(chǎn)的無形損失。一卡通的應(yīng)用讓高校各個收費機構(gòu)中的財務(wù)管理權(quán)集中在一起，學(xué)生在統(tǒng)一的充值中心進行充值，在高校的各個機構(gòu)中的消費和繳費都透過一卡通系統(tǒng)直接劃扣到位，減少了中間環(huán)節(jié)、減少了人為操作，規(guī)范了高校的財務(wù)管理秩序。3提高財務(wù)管理質(zhì)量校園一卡通借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了強大的財務(wù)管理功能，為高校的財務(wù)管理提供了一個系統(tǒng)、

15、科學(xué)的金融信息交互平臺，在這一平臺讓高校教職工和學(xué)生的費用上繳和高校的錢款下?lián)芏伎梢越柚W(wǎng)絡(luò)終端來進行，同時在這一平臺上的每一筆交易都會有詳細的記錄，在提高財務(wù)管理效率的同時提高了財務(wù)管理的質(zhì)量。讓高校的財務(wù)管理變成一個全程可追溯、透明的財務(wù)管理系統(tǒng)。二、高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的有效銜接1擴展一卡通的功能一卡通財務(wù)要與高校的財務(wù)管理有效的結(jié)合，自身的功能一定要有所擴展，這種擴展一方面是對高校財務(wù)管理系統(tǒng)的適應(yīng)性擴展，一方面是對當前社會經(jīng)濟

16、活動中財務(wù)管理新形勢的適應(yīng)性擴展。建立高校財務(wù)管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、銀行金融系統(tǒng)兼容的互動機制，學(xué)生和教師可以借助一卡通系統(tǒng)通過銀行金融終端與高校財務(wù)管理系統(tǒng)互動，這樣既可以進一步提升一卡通的便利性能，同時也能夠減輕一卡通中心工作人員的壓力，讓高校財務(wù)與一卡通財務(wù)更好的發(fā)揮結(jié)合效力。2保證一卡通系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的自動對接要想實現(xiàn)高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的有效結(jié)合，最重要的就是要保證二者之間的自動對接，在軟件開發(fā)設(shè)計活動中就建立二者之間的對接機

17、制，在運行中二者可以在資金劃撥、資金結(jié)算等活動中保持高度的一致。因為資金管理系統(tǒng)本身存在著較高的敏感性，所以設(shè)計過程中要盡量使財務(wù)系統(tǒng)的入賬時間與校園一卡通系統(tǒng)的結(jié)算時間一致，這樣在高校收取學(xué)費等大量現(xiàn)金流人活動中，現(xiàn)金交易信息不會在高校的財務(wù)管理系統(tǒng)中停留過久，能夠透過銀行金融系統(tǒng)直接完成資金的轉(zhuǎn)賬活動。保證高校對財務(wù)信息的有效管理，提升一卡通財務(wù)與高校財務(wù)結(jié)合的效果。3在校園財務(wù)管理系統(tǒng)中增加卡片管理模塊在高校財務(wù)與一卡通財務(wù)結(jié)合過

18、程中，卡片是高校員工和學(xué)生在高校內(nèi)部資費活動的唯一憑證，所以要在校園財務(wù)管理系統(tǒng)中增加卡片管理模塊，在新生開學(xué)等大量卡片增加，大量卡片失效注銷的活動中，卡片管理系統(tǒng)能夠通過對審計合格卡片信息的對比分析統(tǒng)計出獲得授權(quán)但是沒有激活的卡片信息，進而通過教務(wù)系統(tǒng)對沒有激活的卡片信息進行匯總和處理，同時通過對卡片注冊信息的對比分析，可以快速實現(xiàn)對已經(jīng)失效卡片的篩選，并在高校畢業(yè)生離校后對這些卡片上的財務(wù)交易信息進行核對審計，如果沒有與高校財務(wù)的為

19、完成交易行為，相應(yīng)的卡片就可以進入到銷毀流程，統(tǒng)計出的存在費用欠繳、欠款未返的卡片信息可以交由校務(wù)機構(gòu)對其進行追溯，以保證貫穿卡片存在全生命周期的一卡通財務(wù)和高校財務(wù)管理。三、結(jié)論隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，在高校的財務(wù)管理活動中現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，在這一形勢下對高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的銜接研究具有鮮明的現(xiàn)實意義，本文從校園一卡通對高校財務(wù)的影響、高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的有效銜接兩個方面對這一問題進行了簡要的分析，

20、以期為高校財務(wù)與一卡通財務(wù)的銜接水平提升提供支持和借鑒。參考文獻：[1]張勇河南大學(xué)校園一卡通財務(wù)分系統(tǒng)及安全模型的研究與設(shè)計[D1河南大學(xué)，2008【2】田寧霞，李小滿會計內(nèi)部控制在高校一卡通財務(wù)管理中的應(yīng)用探討Ⅱ]經(jīng)濟師，2013，11：76—77【3】盛其杰e時代高校財務(wù)管理新模式探索——高校財務(wù)管理一體化[D】西北工業(yè)大學(xué)，2004[4】李黎淺議校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響卟福建教育學(xué)院學(xué)報，2014O1：3739Chinab