會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用

1、高效實時的財務管理制度是企業(yè)維持正常運作的關鍵。進入21世紀以來，信息化、高科技引領世界潮流，特別是計算機技術的廣泛應用極大地改變了世界的發(fā)展狀態(tài)。電子科技時代，人們追求高效化、智能化、信息化，對于企業(yè)的財務管理系統(tǒng)，應用會計電算化能夠高效、實時處理和完成企業(yè)財務任務，準確、高效地核算財務。避免了手工操作的效率低下、工作量大、主觀因素影響等不良因素，大大得提高了對財務系統(tǒng)管理的控制力。可以說，將會計電算化應用到企業(yè)財務管理上是企業(yè)財務管

2、理的一次變革，在實現(xiàn)會計工作轉型和增強企業(yè)內(nèi)部控制能力的同時，提高了企業(yè)內(nèi)部綜合的管理效率。然而，隨著會計電算化在企業(yè)財務管理上的廣泛應用，暴露出越來越多的問題，需要完善和調(diào)整，為了使會計電算化能夠在企業(yè)財務管理中更好的應用，需要我們深入地了解和改革會計電算化，實現(xiàn)更好更全的企業(yè)管理。一、會計電算化在企業(yè)財務管理上應用存在的問題及其原因（一）問題一，財務業(yè)務與實際狀況脫節(jié)。該現(xiàn)象是的當前企業(yè)財務會計電算化管理過程中比較突出的一個問題。比

3、如有調(diào)查顯示溫州中小企業(yè)由于財務管理失控等原因導致實際財務概況與企業(yè)財務管理嚴重脫節(jié)。出現(xiàn)這種問題的原因是：會計人員電算化綜合素質不高，無法熟練操作電算化軟件；企業(yè)的發(fā)展狀況與企業(yè)定位不匹配；企業(yè)管理層與財務部門對財務和稅務的認識不統(tǒng)一；財務管理人員的專業(yè)水平與會計計算操作能力存在嚴重失衡現(xiàn)象。如財務人員本身具有較為豐富是會計財務知識結構，但是對企業(yè)財務和稅務的實際計算能力比較差，無法很好做好稅務統(tǒng)計工作等；企業(yè)財務部門和管理在未分析企

4、業(yè)會計事務流程和深入了解會計電算化的情況下就直接引進并應用電算化，這種情況除了企業(yè)沒有很好安排工作人員進行電算化知識培訓之外，還導致會計電算化與企業(yè)財務非常難以融合在一起的問題出現(xiàn)。（二）問題二，專業(yè)的會計電算化人才嚴重缺乏。我國的財務會計人員在所有從業(yè)人員只能占有很大比例，但是這些會計人員處理公務的方式均采用傳統(tǒng)的操作方式，對會計電算化的了解知之甚少，總體上我國會計電算化專業(yè)人員嚴重缺乏。比如，對唐山市的財務會計人員責成情況進行調(diào)查飛

5、發(fā)現(xiàn)，唐山市的16家企事業(yè)單位所有會計人員的文化程度主要是大中專為主，很多人的會計資格證是通過崗位培訓獲得。在近幾年，這幾家企事業(yè)單位明確表示需要大量增加學歷更高、更加能熟練應用計算機的專業(yè)會計人才，而假若唐山市有6000家企事業(yè)單位對會計電算化專業(yè)人才有明確需求，那么保守估計就有12000個會計崗位。也就是會計電算化人才需求量非常大。但是，實際狀況卻是企事業(yè)單位的會計電算化人才嚴重缺乏[2]。造成以上問題出現(xiàn)的原因可能是：高職院校會計

6、專業(yè)人才培養(yǎng)模式與企業(yè)需求還存在較大差距；企業(yè)沒有一個比較針對性的新型人才招聘制度，仍然選用過去的人才選拔方式。比如仍然使用筆試加面試的人才選拔方式，而是不是根據(jù)會計電算化實踐能力要求比較強的特點采用實地操作選拔的方式；崗位培訓比較普遍，大多數(shù)會計人員會計資格證均從這方面獲取，缺乏比較系統(tǒng)的理論和實踐教育模式，造成會計從而人員無論是在專業(yè)知識掌握程度還是電算化實踐操作水平方面均無法滿足要求。（三）問題三，未能及時改進會計制度和工作流程，

7、致使新、舊財務處理流程混亂，效率低下。比如震驚財經(jīng)界的華源集團財務危機導致被重組事件。華源集團出現(xiàn)被迫重組是由其混亂的財務管理引發(fā)。具體是該集團的財權非常分散，很有具有獨立法人地位的子公司財權非常大，總公司難以控制；子公司的財務記賬方式仍然以人工計帳為主，且盡然很多子公司有實行會計電算化，但是電算化的版本不統(tǒng)一，新舊流程非?；靵y等。這種現(xiàn)象直接嚴重影響企業(yè)財務穩(wěn)定，威脅企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?？偠灾?，企業(yè)財務管理會計電算化差效率低下問題形成的

8、根本原因就是新舊財務管理方法之間存在較大差異，會計電算化無論是在賬戶設置和登記、財務的檔案的保存方式、控制方式以及設計方式等方面均與傳統(tǒng)的人工記賬方式存在的非常大的差異。所以，對于很多沒有進行過系統(tǒng)培訓的企業(yè)來說，直接實行會計電算化顯得非常的困難，新舊流程之間難以短時間內(nèi)和諧處理。（四）問題四，缺少信息安全的意識，忽略了會計電算化帶來的兩面性。信息安全是計算機技術自問世以來一直存在和困擾人們的一個問題，尤其對企業(yè)來說，信息安全在商業(yè)運行

9、和財務管理上特別重要。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營最重要的是實現(xiàn)利潤最大化，就必會涉及到財務的往來，一些客戶的賬戶信息，財務數(shù)據(jù)等都是商業(yè)機密，如果被不法分子盜取、利用或者產(chǎn)生危害企業(yè)公平競爭的行為都將給企業(yè)帶來損失造成這種問題出現(xiàn)的原因是：企業(yè)管理人員對會計電算化知識知之甚少，造成在引進電算化后沒有對其進行強有力的信息保護工作，給不法分子提供機會。二、企業(yè)會計電算化的優(yōu)化與完善最近十幾年，會計電算化發(fā)展迅速，尤其是會計電算化系統(tǒng)軟件智能化水平顯著提高

10、，然而企業(yè)在應用會計電算化時并沒有與之同行，只是保留在最初的應用環(huán)境和狀態(tài)下。制度相對落后、信息安全意識不足、保護信息安全規(guī)范不健全，系統(tǒng)安全權限簡單單會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用樊華群(廣東省財經(jīng)職業(yè)技術學校廣東佛山528231)摘要：改革開放以來，我國經(jīng)濟和科技水平迅速發(fā)展，計算機技術逐漸引領技術潮流，大大地促進了人類社會的發(fā)展。基于計算機技術和電子信息技術的財會管理已經(jīng)被廣泛應用在企業(yè)財務管理上，不僅提高了企業(yè)財務管理的效率而

11、且促進了財會發(fā)展改革。本文首先闡述了會計電算化的內(nèi)涵和發(fā)展背景，又介紹了會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用現(xiàn)狀和遇見的問題，然后給出了幾條優(yōu)化和完善會計電算化的措施，最后對全文作總結，提出要完善自身發(fā)展，就必須與社會科技發(fā)展同步。關鍵詞：會計電算化；企業(yè)；財務管理；應用樊華群：會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用90企業(yè)研究Businessresearch總第438期第24期2013年12月一、會計財務管理人員專業(yè)素質不高、缺乏專業(yè)的會計電算

12、化人才等問題制約著會計電算化的應用效率，影響了會計電算化在財務管理水平上的應用。所以，完善內(nèi)部企業(yè)財務控制管理體系是優(yōu)化會計電算化在企業(yè)財務管理應用的主要途徑。因此，筆者認為優(yōu)化和改進企業(yè)會計電算化應從以下幾點入手：（一）完善內(nèi)部財務管理制度，專門制定關于會計電算化的應用章程。首先應該保證會計電算化財務管理系統(tǒng)的安全、規(guī)范操作，會計人員必須熟練掌握操作流程做到操作過程準確、可靠。按照會計電算化財務管理系統(tǒng)的模塊設置劃分人員操作范圍，明確

13、程序使用注意事項和操作責任，未經(jīng)批準不能由他人操作自己的管理模塊。同時，設置備份和文件驗證碼，以防止在會計人員交接班時忽略或遺漏重要信息的存儲；實時檢測硬件設備和維護數(shù)據(jù)庫，保證系統(tǒng)一直處于正常運行狀態(tài)[3]。（二）招聘專業(yè)會計電算化人才，提高整體會計人員專業(yè)素質。專業(yè)人才是企業(yè)發(fā)展壯大的核心，對于會計電算化財務管理，專業(yè)會計電算化人才能夠迅速熟練掌握操作流程、規(guī)范操作。企業(yè)必須提高會計人員團隊專業(yè)化水平，使團隊能熟悉計算機技術和現(xiàn)代信

14、息技術，做到科學合理的工作，滿足會計電算化的操作要求。（三）投入大力氣，確保信息安全，提升系統(tǒng)穩(wěn)定性。系統(tǒng)信息安全和穩(wěn)定性是保證會計電算化應用的前提。在企業(yè)中應用會計電算化財務管理系統(tǒng)的最終目的是實現(xiàn)財務的高效管理，確保企業(yè)財務業(yè)務正常運作，積極培養(yǎng)一批具有計算機專業(yè)技術的人員負責維護系統(tǒng)的性能穩(wěn)定，保護財務信息安全。（四）明確會計人員工作職權，相互制衡。職責明確，分工合理，財務管理工作才能高效有序，在會計電算化系統(tǒng)中必須確定模塊化管理

15、和運行，分配職責和責任，各模塊之間相互依賴又相互制約，職權分離，有效防止失誤或者舞弊事件發(fā)生[4]。三、總結總之，科技的發(fā)展無論對于社會、企業(yè)還是個人來說都是機遇，我們在利用科技改變自身的同時，一定要改變自身內(nèi)部事物去發(fā)揮科技的力量。會計財務管理由人工會計信息統(tǒng)計發(fā)展到現(xiàn)在的會計電算化是計算機技術和電子信息技術的普及和應用的體現(xiàn)。企業(yè)要根據(jù)會計電算化的要求完善財會管理制度，加強對會計電算化財務管理系統(tǒng)的管理、分析、維護；均衡責任制，防止

16、內(nèi)部出現(xiàn)舞弊或濫用職權的現(xiàn)象，抓住發(fā)展機遇期，努力做到合理有效的運用科技產(chǎn)物發(fā)展自身。參考文獻：[1]鄭維.淺析中小企業(yè)會計電算化的實施與應用[J].湖北經(jīng)濟學院學報:人文社會科學版20123(7):6970.[2]紀惠真.淺析會計電算化在企業(yè)財務內(nèi)部控制中的應用[J].民營科技20116(1):5252.[3]李希富.從會計電算化到會計信息化—21世紀會計信息系統(tǒng)展望[J].中國會計電算化20106(8):45.[4]余道紅.會計電算

17、化在企業(yè)財務管理中的應用[J].高等函授學報（自然科學版)20104(23):7879.隨著新醫(yī)改政策的實施和推行，醫(yī)院經(jīng)營管理也面臨著新的挑戰(zhàn)，以前傳統(tǒng)的財務管理手段和管理理念已受到挑戰(zhàn)和沖擊，財務管理工作也需要順應新醫(yī)改政策的發(fā)展，以社會效益為最高準則，不斷提高社會效益和經(jīng)濟效益。為了更好的調(diào)動醫(yī)院各部門以及全體員工工作的積極性和主動性，實現(xiàn)醫(yī)院整體全面經(jīng)營的戰(zhàn)略發(fā)展目標，就必須不斷的提高財務管理工作的管理理念，提升醫(yī)院核心的市場競

18、爭力，從而使醫(yī)院做到管理和決策方面的系統(tǒng)化，為實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有利條件。一、醫(yī)院財務管理的概念醫(yī)院財務管理指的是醫(yī)院對資金的籌集、分配、使用等往來業(yè)務事項進行收集、整體、計劃、組織、決策、實施等一系列工作的總和。醫(yī)院財務管理不僅包含建立健全有關財務規(guī)章制度和管理機構，也包含建立在醫(yī)院整體規(guī)劃基礎之上的醫(yī)療器械及藥品的采購、資金的籌集與投放、利益的合理分配、建設基礎的擴大等。作為醫(yī)院日常整體工作的核心組成部分，財務管理工作對醫(yī)院管

19、理工作的順利開展具有重要的協(xié)調(diào)及推動作用，是聯(lián)系醫(yī)院內(nèi)部各科室之間、醫(yī)患之間、職員之間、社會與醫(yī)院之間的橋梁。強化醫(yī)院財務管理有利于提升資金使用效率，降低醫(yī)院財務會計成本，科學合理地進行籌投資，從財務角度尋找降低患者醫(yī)療費用的有效途徑，最終大力提升醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。二、新醫(yī)改政策下醫(yī)院發(fā)展對財務管理的基本要求（一）醫(yī)院財務工作應科學合理地進行預算編制，對醫(yī)院財務狀況進行真實的反映；（二）醫(yī)院財務工作需對各項收入進行合法的組織，并