關于用友erp_u8系統(tǒng)在倉庫管理應用中的探討

1、201110鐵路采購與物流◆徐磊1前言中國神華軌道機械化維護分公司（以下簡稱神維公司）成立于2011年，其下由肅寧、府谷、準格爾3個工務機械段組成。在物資管理上，神維公司設備管理部集中采購，在3個機械段設庫，負責各自物資的計劃提報、入庫驗收、出庫發(fā)放、成本核算等工作。2ERPU8系統(tǒng)簡介ERP是英文EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計劃）的縮寫。它是由MRP（物料資源計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，

2、其核心思想是從供應鏈方向來優(yōu)化企業(yè)資源。為了加強物資管理，使其更好地服務于生產(chǎn)工作，經(jīng)過多方調(diào)研篩選，公司最終選定了用友ERPU8系統(tǒng)軟件，以期實現(xiàn)改善倉庫管理水平、提高庫存管理效率、加快庫存周轉(zhuǎn)率、減少庫存積壓、降低庫管成本的目的。此次采用的U8系統(tǒng)為企業(yè)應用平臺8.9版本，其主要功能為供應鏈管理模塊，涉及庫存管理、存貨核算、報表匯總等多項內(nèi)容。首先，它可以實現(xiàn)公司范圍內(nèi)物資種類、型號、價格等數(shù)據(jù)的共享，以及物資目錄數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化、

3、標準化和唯一性。其次，U8系統(tǒng)可以對倉庫業(yè)務流程和管理過程進行優(yōu)化，使主要業(yè)務流程實現(xiàn)自動化。第三，本系統(tǒng)能夠便捷地對庫存的配件、燃料等各類物資存貨情況進行分類匯總，提高庫存管理信息化水平。3ERPU8系統(tǒng)在實際工作中的控制應用肅寧工務機械段原為朔黃鐵路機輛分公司大機養(yǎng)護中心。自成立以后，在物資管理上基本沿用了原朔黃鐵路公司較為成熟的管理模式，采取了集中收料、分類管理、逐級配送、月度核算的管理體系。目前，段上設立一級倉庫2個、二級倉庫4

4、個，負責物資的日常管理工作，見表1。關于用友ERPU8系統(tǒng)在倉庫管理應用中的探討摘要：以用友ERPU8系統(tǒng)在肅寧工務機械段的實際應用為例，分析了該系統(tǒng)應用后倉庫管理的內(nèi)部控制情況，并針對當前倉庫管理中存在的不足提出了完善倉庫物資管控體系的建議，以使物資倉儲工作更好地適應企業(yè)的發(fā)展。關鍵詞：倉庫管理ERPU8物資供應序號級別名稱職責1一級倉庫肅寧段一號倉庫物資的入庫驗收、在庫維護、出庫登記，以及月度物資收發(fā)存情況的匯總肅寧段二號倉庫物資的

5、在庫維護、出庫登記，以及各二級庫月度計劃和消耗的匯總清篩一隊倉庫物資計劃的提報、材料領用、存貨維護、月度消耗統(tǒng)計清篩二隊倉庫物資計劃的提報、材料領用、存貨維護、月度消耗統(tǒng)計線路搗固倉庫物資計劃的提報、材料領用、存貨維護、月度消耗統(tǒng)計2二級倉庫道岔搗固倉庫物資計劃的提報、材料領用、存貨維護、月度消耗統(tǒng)計表1各倉庫職責分工在ERPU8系統(tǒng)上線試運行的過程中，首先梳理了倉庫管理流程，見圖1。3.1一級庫的控制應用一級庫包括肅寧段一號倉庫和二號

6、倉庫，其工作流程由企業(yè)應用平臺進入供應鏈系統(tǒng)—庫存管理—入庫業(yè)務—調(diào)撥（分配）業(yè)務—材料分配單生成，具體操作由兩庫庫管員完成?？蓪崿F(xiàn)已到物資數(shù)據(jù)的入庫管理，各二級庫領料情況的明細統(tǒng)計，以及收料單和分配單的生成。其中，入庫業(yè)務（收料）步驟由一號庫控制，調(diào)撥（分配）業(yè)務由二號庫控制，做到了分工明確，責任落實控制到具體人。3.2二級庫的控制應用二級庫包括清篩一隊、清篩二隊、線路搗固和道岔搗固4個隊的倉庫，其工作流程由企業(yè)應用平臺進入供應鏈系統(tǒng)

7、—庫存管理—出庫業(yè)務—材料出庫單生成，具體操作由各隊兼職材料員完成?？蓪崿F(xiàn)領用物資的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月度消耗物資情況的記錄分析，以及領料單和消耗單的生成。但是，基于目前各工隊均在外作業(yè)，無法進入神華局域網(wǎng)，其操作暫由二號庫完成。3.3廢料庫的控制應用廢料庫工作流程由企業(yè)應用平臺進入供應鏈系統(tǒng)—庫存管理—入庫業(yè)務—其他入庫單?？蓪崿F(xiàn)各二級庫月度物資消耗數(shù)據(jù)的分析匯總，以及廢舊物資種類的鑒定。在控制應用設置的過程中，還進行了ERPU8系統(tǒng)運行環(huán)境

8、搭建工作，整理錄入了物資目錄3萬余條，完成了各倉庫9月份期初余額的導入工作，修改了收料單、分配單、廢舊物資鑒定單，完成了單據(jù)錄入，設置了軟件用戶名及權限，增加了服務中打印機驅(qū)動（2號庫），并對使用人員進行了初步操作培訓，使倉庫業(yè)務操作人員基本掌握了日常37鐵路采購與物流201110業(yè)務，初步完成了ERPU8系統(tǒng)上線試運行工作。4對倉庫管理工作的建議通過ERPU8系統(tǒng)在肅寧工務機械段倉庫管理工作中的實際應用，其能夠起到理順物資管理流程、明

9、確管理責任、優(yōu)化庫存種類的目的，能夠體現(xiàn)公司物資集中管理的工作要求，做到物資管理為生產(chǎn)服務的宗旨，提高物資專業(yè)化管理水平。但是，在倉庫管理工作中還存在一些問題，需要研究解決。4.1物資消耗規(guī)律的探索通過對歷年物資消耗的匯總分析，可以有效提高物資計劃提報準確性，減少急用料發(fā)生，降低庫存增長壓力，而這需要我們長期記錄、研究、探索設備配件更換規(guī)律。首先，要做好入庫物資的驗收，確保配件質(zhì)量合格。其次，要記錄好修理和更換各類配件的間隔期和內(nèi)容，研

10、究損耗規(guī)律，形成消耗分析報告。第三，要從配件使用壽命進行分析，在排除質(zhì)量原因的情況下，決定各類配件的提報計劃量，以確保月度、季度、年度物資計劃的準確性。4.2庫管員和材料員隊伍的培訓庫管員和材料員是從事物資管理工作的一線人員。目前，段庫管員和材料員多為新進人員、兼職人員，或?qū)Υ笮宛B(yǎng)路機械物資了解水平有限，或物資管理經(jīng)驗不足。而培養(yǎng)一支具有愛崗職業(yè)精神和熟練業(yè)務素質(zhì)的庫管專業(yè)隊伍，不僅可以促進物資管理工作的開展，而且在降低生產(chǎn)成本、減少資

11、金占用方面發(fā)揮重要作用?？梢圆扇〖信嘤?、專業(yè)授課、自學相輔等方式，使其盡快掌握物流管理知識，以拓展管理視野和思路，改進物資管理工作方法，提高神維公司整體物資管理水平。4.3倉庫使用面積和條件的改善肅寧工務機械段現(xiàn)有倉庫由兩部分組成，一是租賃朔黃鐵路肅寧物資中心庫房，二是檢修車間庫房。前者庫房面積200m2左右，防塵、防潮條件較差，適合存放磨耗板、扒碴鏈、各類搗槽等重型配件。后者由3個小庫房組成，面積150m2左右，除存放各類電路板、繼

12、電器、閥等防塵、防潮要求較高的物資外，其中一間專門存放廢舊物資。當前，隨著各類大型養(yǎng)路車輛的增加，物資種類、數(shù)量隨之增長，庫房使用面積和條件已不能滿足要求，需適時考慮物資倉儲過渡方案，確保物資的安全存放，滿足生產(chǎn)需要。4.4ERP使用功能的改進在借鑒朔黃鐵路物資管理軟件系統(tǒng)的基礎上，肅寧工務機械段啟用了ERPU8系統(tǒng)中物資目錄、收發(fā)存管理、報表處理等模塊功能，實現(xiàn)系統(tǒng)單軌運行，在加強物資管理基礎工作、提高辦公自動化水平和提高工作效率等方

13、面顯現(xiàn)了優(yōu)勢。但是在使用過程中，還有一些方面需要完善，例如臨時碼的賦值管理、報表數(shù)據(jù)的準確性、各項作業(yè)流程的明確等，都需要進一步研究改進，不斷提高ERP軟件的適用性和易用性。5結論倉庫管理的信息化是企業(yè)發(fā)展到當前的一種必然選擇，ERPU8系統(tǒng)的采用是神維公司在優(yōu)化倉儲物資管理、提高倉庫管理水平過程中的一次有益探索。通過此系統(tǒng)的實施，既促進了當前各段物資管理水平的提高，又為神華集團即將實施的“217”工程打下了基礎。但是，我們也應當看到，

14、ERP系統(tǒng)本身不是管理，它只是解決倉庫管理問題的一種工具，不可以取代管理。在物資管理中出現(xiàn)的各種問題還需要自己認真分析研究，尋找解決方法，而不能過分依賴于ERP系統(tǒng)，以實現(xiàn)倉庫物資管理水平的逐步提高，保證現(xiàn)場生產(chǎn)工作的順利進行。參考文獻：1程功勛，李秀賢.基于BS結構的注塑機制造業(yè)倉庫管理系統(tǒng)[J].輕工機械，2009，2.2張國平，朔黃鐵路站區(qū)倉儲物流系統(tǒng)改進的探討[J].鐵道建筑技術，2007，2.3李長山.用友ERPU8應用中常見

15、問題及解決方法[J].中國管理信息化，2005，12.—————————————————————收稿日期：20110916作者簡介：徐磊，中國神華軌道機械化維護分公司肅寧工務段。圖1倉庫管理流程廢舊物資鑒定表廢舊物資出庫表結束材料出庫單審核材料出庫單審核材料出庫單審核材料出庫單審核收料單審核物料分配單物料分配表開始肅寧一號倉庫肅寧二號倉庫清篩一隊倉庫清篩二隊倉庫道岔搗固倉庫線路搗固倉庫廢舊料倉庫學習與研究tudy&ResearchS38