淺談工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制

1、冶金經(jīng)濟(jì)與管理文章編號(hào)：1002—1779(2013)03—0023—02淺談工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制口孔均權(quán)摘要：在全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境低迷和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的境況下，在工程項(xiàng)目管理中，有效控制項(xiàng)目采購(gòu)成本顯得尤為重要。在項(xiàng)目成本組成中，設(shè)備采購(gòu)成本占有較大比例，是控制項(xiàng)目成本的重點(diǎn)。提出應(yīng)在保證項(xiàng)目質(zhì)量和制造進(jìn)度的前提下，通過多樣化的采購(gòu)手段，合理、有效地降低采購(gòu)成本。關(guān)鍵詞：采購(gòu)；成本；控制；風(fēng)險(xiǎn)；質(zhì)量中圖分類號(hào)：F284文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)

2、碼：A在經(jīng)濟(jì)疲軟的大環(huán)境下，新建項(xiàng)目數(shù)量減少，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，以設(shè)備成套為主營(yíng)業(yè)務(wù)的工程公司生存環(huán)境惡化：一方面，大宗工業(yè)原材料和勞動(dòng)力成本上漲，導(dǎo)致下游設(shè)備供應(yīng)商的設(shè)備售價(jià)越來越高；另一方面，競(jìng)價(jià)越發(fā)激烈，項(xiàng)目預(yù)算越來越低。因此，必須采取有效措施：一方面要降低成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；另一方面，要保證設(shè)備質(zhì)量和工程進(jìn)度要求，才能保證企業(yè)的品牌及信譽(yù)。一、設(shè)備采購(gòu)成本設(shè)備采購(gòu)成本包括成交價(jià)格和采購(gòu)管理費(fèi)用，是項(xiàng)目成本的主要組成部分?？刂祈?xiàng)目成

3、本的關(guān)鍵在于降低成交價(jià)格和采購(gòu)管理費(fèi)用。成交價(jià)格是工程公司支付給設(shè)備供應(yīng)商的直接費(fèi)用，涵蓋設(shè)備、資料、服務(wù)三大要素，是決定設(shè)備采購(gòu)成本的主要因素。采購(gòu)管理費(fèi)用是工程公司內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)所進(jìn)行的一系列計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)活動(dòng)所發(fā)生的間接費(fèi)用，在設(shè)備采購(gòu)成本中的比重相對(duì)較小。二、控制采購(gòu)成本的有效手段1質(zhì)量控制必須從供應(yīng)商選取的源頭上抓起供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中最重要的合作伙伴，直接關(guān)系到項(xiàng)目的執(zhí)行效果和成敗。在設(shè)備采購(gòu)之前必須按照公司作業(yè)指導(dǎo)

4、書的要求提出“采購(gòu)打包計(jì)劃”，對(duì)即將招標(biāo)的廠家進(jìn)行篩選后擬定。從各個(gè)公司資質(zhì)信譽(yù)、制6精細(xì)過程管控，加強(qiáng)訂單計(jì)劃全程跟蹤管控為確保訂單作業(yè)計(jì)劃的有效實(shí)施，借助MES系統(tǒng)，安鋼建立了生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行分析制度，加強(qiáng)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)跟蹤與管控。通過建立生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析臺(tái)賬，對(duì)每天、每個(gè)鑄機(jī)、每個(gè)澆次、每個(gè)爐次、每塊鑄坯的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行日常跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析，在對(duì)沒有完成的計(jì)劃及時(shí)安排補(bǔ)煉、補(bǔ)拉、補(bǔ)切、補(bǔ)軋的同時(shí)，分析原因，制定措施予以改進(jìn)，并加

5、強(qiáng)責(zé)任考核，切實(shí)提高訂單計(jì)劃的執(zhí)行力度，確保產(chǎn)品按期交付。五、實(shí)施效果1降低生產(chǎn)成本通過系統(tǒng)優(yōu)化多品種、小批量訂單組批，打破產(chǎn)線界限實(shí)施同系列多鋼種訂單連澆生產(chǎn)，創(chuàng)新實(shí)施同澆次兩流不同寬度生產(chǎn)組織模式等措施，使小批量訂單的中間包爐數(shù)由3~4爐增加到平均8爐以上，實(shí)現(xiàn)了規(guī)?；?、經(jīng)濟(jì)化生產(chǎn)，節(jié)約耐材成本5o％1~2上，并大幅減少了中間包澆余、頭尾坯帶出。2提高稀有品種規(guī)格的創(chuàng)效能力稀有品種規(guī)格較其他常規(guī)產(chǎn)品具有較高的利潤(rùn)空間，通過一系列措施

6、的有效實(shí)施，成功實(shí)現(xiàn)了小批量稀有品種規(guī)格訂單的規(guī)模生產(chǎn)，在滿足顧客需求的同時(shí)，提高了安鋼的品種規(guī)格創(chuàng)效能力。六、結(jié)束語在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下，面對(duì)顧客多品種、多規(guī)格、小批量的個(gè)性化訂單與企業(yè)規(guī)模生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的矛盾，安鋼不斷創(chuàng)新實(shí)踐，通過產(chǎn)銷協(xié)同系統(tǒng)優(yōu)化訂單組批、持續(xù)改進(jìn)MES系統(tǒng)組批設(shè)計(jì)、打破產(chǎn)線界限實(shí)施同系列多鋼種訂單連澆生產(chǎn)、創(chuàng)新實(shí)施同澆次兩流不同寬度生產(chǎn)組織模式、強(qiáng)力推進(jìn)與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、加強(qiáng)訂單計(jì)劃動(dòng)態(tài)跟蹤管控等措施，實(shí)現(xiàn)了小批量

7、訂單的規(guī)?；?、經(jīng)濟(jì)化、低成本生產(chǎn)，滿足了顧客需求，提高了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。O參考文獻(xiàn)：[1]李慶予，朱宏鋼鐵企業(yè)供應(yīng)鏈客戶訂單的組批優(yōu)化技術(shù)研究工業(yè)工程與管理，2003(2)[2]壽葉紅，郁福衛(wèi)，董尉民，等提高煉鋼計(jì)劃執(zhí)行率生產(chǎn)實(shí)踐河南冶金，2012(3)(作者單位：安陽鋼鐵股份有限公司，河南安陽455004)一23—2013年第3期造能力、物流管理能力和服務(wù)意識(shí)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，擬定最終的“采購(gòu)打包計(jì)劃”并報(bào)審批，從邀標(biāo)廠商本身的資信力情

8、況初步了解該公司的生產(chǎn)能力和管理能力，為以后考核供貨商的合同執(zhí)行力，以及在對(duì)其交付設(shè)備的質(zhì)量控制方面，都是必不可少的。對(duì)于第一次接觸的供應(yīng)商，不能僅對(duì)其資料文件進(jìn)行評(píng)判，還需到該公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，才能對(duì)供應(yīng)商的綜合能力做出正確的評(píng)估和判斷。把準(zhǔn)備工作做足，為后續(xù)工作的正常、有序開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2需有市場(chǎng)預(yù)見性和敏銳的洞察力，化被動(dòng)為主動(dòng)嚴(yán)格按招標(biāo)比價(jià)程序，不僅從設(shè)備本身來考慮，還得站在項(xiàng)目本身來全盤把握，通過市場(chǎng)形勢(shì)和項(xiàng)目自身的特點(diǎn)綜

9、合分析，對(duì)招標(biāo)設(shè)備做好分析預(yù)測(cè)，把握好市場(chǎng)價(jià)格，真正達(dá)到通過招標(biāo)降低采購(gòu)價(jià)格、減少工程投資的目的。對(duì)于大批量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購(gòu)采用整體談判、分批采購(gòu)的方式能很好地控制項(xiàng)目成本。在市場(chǎng)行情看漲的形勢(shì)下，要盡量提前鎖定價(jià)格，提前了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商內(nèi)部的管理機(jī)制，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略和談判技巧，避免因原材料上漲帶來的成本控制壓力。3依托優(yōu)化設(shè)計(jì)有效控制成本在保證設(shè)備質(zhì)量、工程進(jìn)度滿足要求的前提下，盡量控制工程成本最低，是采購(gòu)工作的最終目標(biāo)。有效控

10、制工程成本應(yīng)從設(shè)計(jì)源頭抓起。采購(gòu)人員應(yīng)參與設(shè)計(jì)工作的討論，在項(xiàng)目開工時(shí)與設(shè)計(jì)人員共同斟酌怎樣定位裝備水平和優(yōu)化配置；在設(shè)計(jì)人員繪圖之前，與設(shè)計(jì)人員溝通，共同確定設(shè)計(jì)選型水平的定位和傳達(dá)業(yè)主對(duì)選型的要求；在藍(lán)圖發(fā)出之前，與設(shè)計(jì)人員溝通，參與白圖的設(shè)計(jì)審查。同時(shí)，采購(gòu)人員和設(shè)計(jì)人員應(yīng)共同加強(qiáng)與主體專業(yè)及業(yè)主相關(guān)人員的交流和溝通，強(qiáng)化精細(xì)化設(shè)計(jì)和科學(xué)化流程管理，在保證設(shè)計(jì)和設(shè)備質(zhì)量滿足工程和業(yè)主要求基礎(chǔ)上，以大量的優(yōu)化設(shè)計(jì)保證項(xiàng)目順利開展的同

11、時(shí)，有效控制成本，提高利潤(rùn)。此外，在采購(gòu)工作的實(shí)施過程中，采購(gòu)?fù)瑯右膊荒苊撾x設(shè)計(jì)理念。4電子商務(wù)的有效應(yīng)用為項(xiàng)目管理工作保駕護(hù)航在信息化時(shí)代，項(xiàng)目管理工作應(yīng)采取多元化的信息收集手段，其中也包括采購(gòu)工作。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式存在著信息溝通不暢的情況，導(dǎo)致采購(gòu)方無法對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、交貨進(jìn)度進(jìn)行事前控制，給后續(xù)工作開展帶來阻力。多元化的信息化溝通方式，可為項(xiàng)目的正常開展提供最直接有效的溝通橋梁，而電子商務(wù)更可為采購(gòu)工作提供全天候、全方位的全新溝通模式

12、，擴(kuò)大了比價(jià)范圍，可更直觀地了解產(chǎn)品的類型和功能，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，比傳統(tǒng)的采購(gòu)模式更科學(xué)，可為最終的決策提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息支撐。一24一如普通的元器件或者貨期緊張的小型器件，完全可以利用電子商務(wù)進(jìn)行采購(gòu)，可快速確定貨期最短的供貨商，通過更多的比較獲得性價(jià)比更高的供貨商，從而提高采購(gòu)工作，特別是零星采購(gòu)工作的效率，并為系統(tǒng)設(shè)備采購(gòu)價(jià)格的確定提供了有力的參考依據(jù)。5利用合理調(diào)整支付方式作為議價(jià)的杠桿項(xiàng)目開展初期，根據(jù)

13、總包合同的支付方式，結(jié)合項(xiàng)目打包計(jì)劃、供應(yīng)商入圍情況，根據(jù)可能出現(xiàn)的付款方式先制定資金平衡計(jì)劃，并發(fā)現(xiàn)哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)項(xiàng)目有資金風(fēng)險(xiǎn)、需要墊資，哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)資金堆積、未被較好地利用。在項(xiàng)目收支平衡的前提下，根據(jù)資金平衡計(jì)劃可調(diào)整付款方式，商務(wù)談判中可利用較優(yōu)的支付方式換取供應(yīng)商良好的價(jià)格折扣。6根據(jù)項(xiàng)目和設(shè)備類型采取適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式競(jìng)價(jià)采購(gòu)，是指邀請(qǐng)多個(gè)設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)，并通過設(shè)置統(tǒng)一的技術(shù)和商務(wù)平臺(tái)，將不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)放在相同基礎(chǔ)上進(jìn)行比

14、較，從中選擇性價(jià)比最佳的方案。集中采購(gòu)，是將不同項(xiàng)目部、同類型的通用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備通過采購(gòu)量的集中來提高議價(jià)能力，降低單位采購(gòu)成本，是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。就較常用的“競(jìng)價(jià)采購(gòu)”方式而言，“集中采購(gòu)”在控制成本方面有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)：一是批量采購(gòu)，可以形成規(guī)模效應(yīng)，增強(qiáng)工程公司采購(gòu)籌碼和議價(jià)能力；二是激勵(lì)設(shè)備供應(yīng)商的相互競(jìng)爭(zhēng)，賦予工程公司更多的選擇空間；三是降低設(shè)備供應(yīng)商的單位生產(chǎn)成本，工程公司因而可以合理要求供應(yīng)商給予更大的價(jià)格折扣；四是通過

15、統(tǒng)一設(shè)備供應(yīng)商，設(shè)備中的元器件和專用工具等可減少備件庫存品種，簡(jiǎn)化維護(hù)工作量，工程公司可以減少備件成本和維護(hù)人工時(shí)。三、結(jié)束語工程公司在項(xiàng)目采購(gòu)過程中，必須做到采購(gòu)前計(jì)劃、采購(gòu)中控制、采購(gòu)后總結(jié)。采購(gòu)不是單純的照單買物，而需要發(fā)揮采購(gòu)人員自身的各項(xiàng)技能、專有技術(shù)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，同時(shí)也要不斷提高自身分析問題和解決問題的能力，才能高效、高產(chǎn)、高質(zhì)量地圓滿完成采購(gòu)任務(wù)，并在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，不斷提高項(xiàng)目管理能力和項(xiàng)目采購(gòu)效益。O參考文獻(xiàn)：[1