設備備件采購實行集中統(tǒng)一管理好

1、《冶金財會掄003年第5期(總第217期)設備備件采購實行集中統(tǒng)一管理好于升徐曉穎鞍鋼集團新鋼鐵有限責任公司(下稱新鋼公司)設備處，是新鋼公司設備備件的采購供應和管理職能部門，具體負責鞍鋼生產、大修及技術改造工程所需設備備件的采購供應和管理工作。以前，新鋼公司備件采購管理實行的是設備處與二級生產廠的二級核算管理方式，彼此責任不夠明確，重復核算，工作效率低下。從去年開始，新鋼公司對設備備件采購實行一級核算、集中統(tǒng)一管理，從而理順了備件采購

2、管理職能，強化了采購資金管理，減少了資金占用，提高了資金使用效率。一、備件采購實行集中統(tǒng)一管理的必要性1促進管理水平的提高。新鋼公司原來采用的是二級核算方式，備件由設備處統(tǒng)一采購，而備件管理與核算職能有一部分卻在相關二級廠。各二級廠領用備件后，有的并不及時消耗，因此增加了庫存資金占用；備件是否消耗了，設備處并不掌握，對備件采購管理帶來一定的難度，造成備件庫存占用和消耗指標不夠準確。這樣，既影響采購資金和儲備資金計劃的制定和實施，也影響了

3、企業(yè)管理水平的提高。2促進信息化的進程。在二級核算管理方式下，必然是重復核算，增大了核算的工作量，而備件庫存管理又多是手工記賬、核算，工作效率低，不能及時、準確地提供必要的管理信息，超儲積壓、重復儲備等問題不能及時處理。設備處與二級廠之間缺乏溝通，容易產生資源不清、多頭儲備、無法調劑等問題，造成資金浪費。另外，由于實行二級核算，采購備件核算管理軟件的許多應有的功能不能充分發(fā)揮，備件采購管理核算系統(tǒng)軟件開發(fā)應用僅限于備件結算單據(jù)的打印、查

4、詢、核銷、統(tǒng)計等功能，庫存管理大多沒有實行計算機管理，遠不能滿足不斷變化的生產實際工作需要。因此，備件采購必須實行一級核算，集中統(tǒng)一管理，大力推進備件管理電算化、信息化進程，不斷提高工作效率，減少采購資金占用，提高企業(yè)經濟效益。二、加強設備備件集中統(tǒng)一管理的探索與實踐1理順設備備件采購管理職能，提高工作效率。取消二級核算，由設備處統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理；各二級廠領用備件后直接用于生產消耗，不能隨意在以后期間消耗。這就避免了二級廠人為調整備件

5、消耗，影響成本核算準確性的現(xiàn)象，保證了備件消耗指標的真實、準確。實行備件集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算，避免了設備處與二級廠重復核算。二級廠不需要將從設備處領用的備件進入二級備件庫，使用時再出庫進行兩次重復核算，從而簡化了核算程序，減輕了備件核算的工作量，提高了工作效率。2盤活存量資產，減少采購資金占用。存量不活、資金沉淀是造成企業(yè)資金嚴重浪費和損失的重要原因。通過實行設備、備件集中統(tǒng)一管理，可以根據(jù)生產需要，在不同區(qū)域合理設置備件區(qū)域庫，取消

6、二級備件庫，并盡量壓縮庫存儲備。區(qū)域庫主要儲備生產急需及關鍵設備事故所需用備件，對生產常用、易耗備件推行“無庫存管理”；對常用、易耗備件，可根據(jù)生產需求向承制廠訂貨，由承制廠直接供貨到生產現(xiàn)場。這樣，既提高了工作效率，又減少了資金占用，設備處全年簽訂無庫存管理協(xié)議140多份，金額3億多元，節(jié)約39萬方數(shù)據(jù)《冶金財會)2003年第6期總第217期設爸爸佯采購實行集中攏嚴管If必于升徐曉穎鞍鋼集團新鋼鐵有限責任公司(下稱新鋼公司)設備處，是

7、新鋼公司設備備件的采購供應和管理職能部門，具體負責鞍鋼生產、大修及技術改造工程所需設各備件的采購供應和管理工作。以前，新鋼公可備件民購管理實行的娃設備處與二級生產廠的工級核算管理方式，彼此責任不夠明確，重復核算，工作效率低下。從去年開始，新鋼公司對設備備件采購實行一級核算、集中統(tǒng)一管理，從而理順了備件采購管理職能，強化了采購資金管膊，減少了資金占用，提高了資金使用嗷率。、備件采購實行集申統(tǒng)一管理的J必要性1.促進管理水平的提高。新鋼公司

8、原來果閘的是二級核算方式，備件由設備處統(tǒng)一采購，而備件管理與核算職能有一部分部在相關二級廠。各二級廣領用備件后，有的并不及時消耗，因此增加了庫存資金占用備件是否消耗了，設備處并不掌握，對備件采購管理帶來一定的難度，造成備件廊存占用和消耗指標不夠準確。這樣，既影響果購資金和儲備資金計劃的制定和實施，也影響了企業(yè)管理水平的提商。2.促進信息化的進程。在二級核算管理方式下，必然是重復核算，增大了核算的工作盞，ffl備件庫存管理又多是手工記賬、

9、核算，工作效率低，不能及時、準確地提供必要的管理信息，超儲積壓、意復儲備等問題不能及時處艦。設備處與工銀廠之間幀乏溝通，睿易產生資驚不清、多頭儲備、無法調荊等問題，施成資金浪費。另外，由于實行工級核算，采購備件核算管理軟件的許多應有的功能不能充分發(fā)揮，備件采購管理核算系統(tǒng)軟件開發(fā)應用儀限于備件結算單據(jù)的打印、查詢、核鋪、統(tǒng)計等功能，庫存管理大多沒有實行計算機智珉，遠不能滿足不晰變化的生產實際工作需要哥。因此，每件采購必須實行一級核算，集

10、中統(tǒng)一管理，大力推進備件管理電算化、信息化進程，不斷提高工作效率，減少果購資金占用，提高企業(yè)經濟效益。二、加強設齒備件黛申統(tǒng)…管理的探索與擺踹1.潑順設備備件采購管理職能，提高工作效率。取消二級核算，由設備處統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理各二級廠領用各件后直接用于生產消耗，不能隨意在以后期間消糙。這就避免了二級廠人為調整備件消耗，影響成本核算準確性的現(xiàn)象，保證了備件消輯指標的真實、準確。實行備件集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算，避免了設備處與二銀廠重復核算。

11、二級廠不需要將從設備處鎖用的備件進入二級備件庫，使用時再出庫進行兩次重復核算，從而簡化了核算程序，減輕了備件核算的工作囊，提商了工作效率。2.盤活存貴資產，減少采購資金占用。存最不活、資金沉淀是造成企業(yè)資金嚴重浪費和損失的重要原因。通過實行設備、備件集中統(tǒng)…管理，可以根據(jù)生產需要，在不同區(qū)域合理設置備件區(qū)域庫，取消二級備件庫，并盡量壓縮庫存儲備。區(qū)域庫主要儲備生產急需及關鍵設備事故所需用備件，對生產常用、易耗備件推行“無庫存管理“對常用

12、、易耗備件，可根據(jù)生產需求向承制廠訂貨，由承制廠直接供貨到生產現(xiàn)場。這樣，既提高了工作敷事，又減少了資金占用，設備處余年簽訂元庫存管理協(xié)議140多份，金額3億多元，節(jié)約39《冶金財會)2003年第5期(總第217期l資金3000多萬元。另外，通過多種渠道、多種方法處理積壓物資，采取對口利庫和交叉利庫的辦法，對重復儲備的設備備件統(tǒng)一調劑使用，合理利用資源，全年累計利庫達7000多萬元。3積極推進網(wǎng)絡信息化管理，不斷提高企業(yè)管理水平。設備備

13、件采購實行一級核算、集中統(tǒng)一管理，為采購管理電算化創(chuàng)造了條件。通過開發(fā)庫存?zhèn)浼芾碥浖?，對庫存?zhèn)浼铡l(fā)、統(tǒng)計、核算實行計算機管理，既提高了工作效率，也為領導管理決策及時、準確地提供管理信息。去年，新鋼公司又建起了冶金行業(yè)首家電氣超市，吸收全國各地資質雄厚、技術先進、信譽良好的供貨廠家，將電氣二類產品直接拿到超市經營，生產廠可根據(jù)生產需要在電氣超市采購到質優(yōu)、價廉的電氣二類產品。電氣超市實行網(wǎng)絡信息化管理，開發(fā)了電氣超市管理軟件，既簡化

14、了備件入庫、出庫及核算的繁雜工作程序，加快了工作節(jié)奏，提高了工作效率，同時也降低了庫存，減少了采購資金占用。4強化采購資金管理，提高運營質量。新鋼公司通過多方面采取措施強化資金管理。一是實行采購資金預算制。通過開展對標挖潛活動，編制合理的采購資金預算，并層層分解到各生產廠，嚴格執(zhí)行預算。凡是列入資金預算的項目，保證開支，不能拖欠；凡是未列入資金預算的項目，堅決不予開支，預算變動必須履行嚴格的調整或追加預算手續(xù)。二是嚴格執(zhí)行資金統(tǒng)一付款。

15、采購資金付款，每月都要編制采購資金付款預算，按不同的制造廠家及供求情況分為A、B、C類，每月按類別統(tǒng)一支付采購貨款，從而保證了資金開支有序、運行合理，提高了資金的運營質量。三、對改進設備備件管理的建議1繼續(xù)推進管理創(chuàng)新，加快信息化進程。在成功對電氣二類備件進行超市供應取得成功的基礎上，不斷總結、摸索、積累經驗，管理持續(xù)創(chuàng)新。要拓寬超市經營范圍，擴充超市供應品種，可將閥門、液壓件、密封件、標準鏈條等四大類備件40也納入超市供應，使電氣超市

16、變成大規(guī)模的綜合超市；進行配送制嘗試，以方便生產廠，提高工作效率，降低采購成本；逐步完善超市電子商務系統(tǒng)，與各生產廠聯(lián)網(wǎng)，簡化結算程序，通過網(wǎng)絡認證、結算，真正達到信息化、電子化。同時，設備、備件采購管理系統(tǒng)也要借鑒電氣超市的經驗，對采購管理、庫存管理及財務核算過程進行優(yōu)化，簡化工作流程，建立從計劃管理、簽訂合同、財務結算到備件收發(fā)存管理全面系統(tǒng)的備件管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，設備處、各備件庫及各生產廠通過網(wǎng)絡連接，實現(xiàn)信息共享。通過實行網(wǎng)上采

17、購、驗收、結算，簡化繁雜的收付驗收、核算手續(xù)，提高工作效率，降低采購成本。2建立完善的價格信息網(wǎng)絡，對設備、備件價格實行動態(tài)管理。建立一套高效完備的市場價格信息系統(tǒng)，與全國統(tǒng)一的價格信息網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)結，充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，及時了解市場行情；保證用最低的價格，最短的供貨周期購進優(yōu)質優(yōu)價的設備物資，節(jié)省采購資金，減少資金占用。在市場價格信息收集上，要遵循以下原則：(1)收集對象，首先是資質雄厚、技術先進、信譽良好的制造廠和合法經營的專業(yè)經銷

18、公司，避免中間環(huán)節(jié)，盡可能與廠家直接簽合同。(2)在確定設備備件采購上，要堅持就近的原則。(3)堅持國企為主、集體和個體為輔的原則。(4)實行貨比三家，堅持比價采購、優(yōu)質優(yōu)價原則。(5)對市場價格信息，要科學分析測定，去掉不合理因素。3采用多種采購方式，不斷降低采購成本。充分利用買方市場的有利條件，通過公開招標、邀請招標、詢價報價和直接訂購方式進行設備、備件采購；要擴大公開招標采購的范圍，擴大合格供貨廠家，避免產生“獨家供貨”現(xiàn)象；在招

19、標采購中，要按照公開、公平、公正的原則，提高采購過程的透明度，增強企業(yè)的信譽。另外，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上招標采購，不斷開闊視野，參與到國際市場中去。(作者單位：鞍鋼集團新鋼鐵公司財務部)責任編輯殷德薔萬方數(shù)據(jù)資金30ω多萬元。另外，通過多種渠道、多種方法處理積壓物資，采取對日利庫和交叉利庫的辦法，對熏復儲備的設備備件統(tǒng)一調劑使用，合理利用資源，余年累計利庫達7創(chuàng))()多萬元。3.積極推進網(wǎng)絡信息化管玻，不斷提

20、高企業(yè)管理水平。設備備件采購實行…級核算、集中統(tǒng)…管理，為果購管現(xiàn)電算化創(chuàng)造了條件。通過開發(fā)庫存?zhèn)浼芾碥浖?，對庫存?zhèn)浼?、發(fā)、統(tǒng)計、核算實行計算機管理，既提商了工作效率，也為領導管理決策及時、準確地提供管理信息。去年，新鋼公司又建起了冶金行業(yè)首家電氣越市，吸收金國各地資質雄厚、技術先進、信譽良好的供貨廠家，將咆氣工類產品直接拿到超市經營，生產廠可根據(jù)生產需要在電氣越市采購到質優(yōu)、價廉的電氣二類產品O電氣越市實行網(wǎng)絡惱息化管理，開發(fā)了電

21、氣越市管理軟件，既簡化了備件入庫、出庫及接算的繁雜工作程序，加快了工作節(jié)奏，提南丁工作效率，問時也降低了庫存，減少了采購資金占用。4.強化采購資金管理，提高運營質量。新鋼公司通過多方麗采取措施強化資金管理。一是實行采購資金預算制。通過開展對標挖潛活動，編制合理的采購資金預算，并屈服分解到各生產廠，嚴格執(zhí)行預算。凡是列人資金現(xiàn)算的項目，保證開支，不能拖欠凡是米列人資金預算的項目，堅決不予開支，預算變動必須服行嚴格的調整或追加預算手棋。二是

22、嚴格執(zhí)行資金統(tǒng)一付款。采購資金付款，每月都要編制采購資金付款預算，按不闊的制造廠家及供求情況分為A、B，C五類，每月按類別統(tǒng)一支付采購貨款，從而保證了資金開支有序、路行合理，提高了資金的運營質盤。二三、對政渤設備備件曹琪的建議1.繼續(xù)推進管攻創(chuàng)新，加快信息化進程。在成功對電氣二類備件進行超市供應取得成功的藩礎上，不斷總結、摸索、積累經驗，管現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新。要拓寬超市經營范圍，擴充越市供應品種，可將閥門、液壓件、精甜件、標準鏈條等四大類備件4

23、0《冶金財會)2003華第s期(總第217期也納入超市供應，使電氣超市變成大規(guī)模的綜合超市進行配送制嘗試，以方便生產廠，提高工作效率，降低采購戚本逐步完善超市電子商務系統(tǒng)，與各生產廠聯(lián)網(wǎng)，簡化結算程序，通過網(wǎng)絡認證、結算，真正達到信息化、電子化。同時，設備、備件采購管理系統(tǒng)也要借鑒電氣越市的經脆，對采購管理、庫存管理及財務核算過程進行優(yōu)化，簡化工作流程，建立從計劃管理、簽訂合同、財務站算到備件收發(fā)存管理全困系統(tǒng)的備件管理倍息網(wǎng)絡系統(tǒng)，設

24、備處、各備件庫及各生產廠通過網(wǎng)絡連接，實現(xiàn)信息共享。通過實行網(wǎng)上采購、驗收、結算，簡化繁雜的收付驗收、核算手棋，提高工作效率，降低采購戚本。2.建立完善的價格信息網(wǎng)絡，對設備、備件價格實行動態(tài)管理。建立…套商效完備的市場價格信息系統(tǒng)，與金周統(tǒng)一的價格倍息網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)錨，充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，及時了解市場行情保證用最低的價格，最短的供貨周期購進優(yōu)質優(yōu)價的設備物資，節(jié)省采購資金，減少資金占用。在市場價格信息收集上，要遵循以下原則:(1)收集對

25、象，首先是資質雄厚、技術先進、信譽良好的制造廠和合法經營的專業(yè)經銷公司，避免中間環(huán)節(jié)，盡可能與廠家直接4革命網(wǎng)。(2)在確定設備備件來購上，要堅持就近的原則。(3)堅持闊企為主、集體和個體為輔的服則。(4)實行貨比三家，堅持比價采購、優(yōu)質優(yōu)價原則。(5)對市場價格倍息，要科學分析測定，去掉不合理因索。3.采用多種采購方式，不斷降低采購成本。充分利用買方市場的有利條件，通過公開招標、邀請招標、詢價報價和直接訂購方式進行設備、備件采購要擴大