四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)

1、四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法（試行）第一條為了加強(qiáng)我省檔案工作規(guī)范化管理，更好地為社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法采用定性分析與定量分析相結(jié)合的績效評(píng)估體系，制定全省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。第三條檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)分為《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》、《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管

2、理標(biāo)準(zhǔn)》和《四川省各級(jí)檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》（見附件1、2、3）?！端拇ㄊC(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及社會(huì)基層組織。中央駐川單位可參照?qǐng)?zhí)行?！端拇ㄊ∑髽I(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級(jí)各類國有企業(yè)、科技事業(yè)單位。中央在川企業(yè)、科技事業(yè)單位、非國有企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行?！端拇ㄊ「骷?jí)檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于市（州）、縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館，省內(nèi)其他檔案館可參照?qǐng)?zhí)行。國家有特殊規(guī)定的，

3、從其規(guī)定。第四條檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容包括行政管理、設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用4個(gè)部分?？己说燃?jí)按百分制標(biāo)準(zhǔn)分3級(jí)：95分以上（含95分）為一級(jí)；80分至94分（其中設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核得分不低于這兩部分總分值的80%）為二級(jí)；70分至79分為三級(jí)。第五條各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和檔案館可對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐步提升整體績效，自愿向當(dāng)?shù)鼗蛏霞?jí)檔案局提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)一般從三級(jí)開始，規(guī)范化管理檔案工作成績突出的可跨級(jí)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括

4、：檔案工作情況和自查評(píng)分情況，存在的問題與改進(jìn)的措施，同時(shí)填寫申報(bào)表（1式3份，樣式見附件4）。第六條各級(jí)檔案局應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則加強(qiáng)總體規(guī)劃，重點(diǎn)指導(dǎo)，依法監(jiān)督并分級(jí)組織檔案工作規(guī)范化管理考評(píng)工作?？荚u(píng)組成員由各級(jí)檔案局根據(jù)實(shí)際情況委派，一般不少于5人。第七條考評(píng)應(yīng)由被考評(píng)單位提出書面申請(qǐng)。未申請(qǐng)的，各級(jí)檔案局不得強(qiáng)制進(jìn)行考評(píng)。國家另有規(guī)定的除外?？荚u(píng)程序?yàn)椋嚎荚u(píng)組聽取申請(qǐng)單位檔案工作規(guī)范化管理及自查情況匯報(bào)；審查申請(qǐng)

5、單位出示相關(guān)文件或依據(jù)材料；實(shí)地檢查檔案規(guī)范化管理情況；形成考評(píng)意見并向申請(qǐng)單位通報(bào)。第八條省級(jí)機(jī)關(guān)（含直屬單位）、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評(píng)，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。中央駐川單位的考評(píng)，按照主管部門的規(guī)定辦理。市（州）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評(píng)由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織?？h（市、區(qū)）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社會(huì)基層組織的考評(píng)，申請(qǐng)一級(jí)的，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織；申請(qǐng)二級(jí)、三級(jí)的由省檔案局委托縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)

6、責(zé)組織。第九條省屬國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評(píng)，由省檔案局會(huì)同主管部門負(fù)責(zé)組織。市（州）國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評(píng)，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。考核序號(hào)考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分。3監(jiān)督指導(dǎo)不力、機(jī)關(guān)文件材料歸檔不及時(shí)的扣0.5分。1.3本單位檔案工作實(shí)行綜合管理，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，對(duì)全部檔案實(shí)施有效管理。11各種門類和載體的檔案未集中統(tǒng)一管理，且無制度規(guī)定的不得分。2實(shí)行了集中統(tǒng)管，缺所管檔案目錄的

7、扣0.5分。1.4有機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人分管、綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作1出示相關(guān)文字依據(jù)（領(lǐng)導(dǎo)分工文件或會(huì)議記錄），沒有的酌情扣分。1.5檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題并有明顯成效。1.51出示領(lǐng)導(dǎo)聽取檔案工作匯報(bào)及研究檢查檔案工作的文字依據(jù)，無依據(jù)的扣0.5分。2檔案工作的實(shí)際問題未能及時(shí)有效的解決或效果不明顯的扣0.5—1分。1.6檔案工作經(jīng)費(fèi)能滿足檔案工作的發(fā)展需要。1.5提供檔案經(jīng)費(fèi)開支情況，經(jīng)費(fèi)不能滿足檔案工作

8、需要的扣0.5－1分，沒有依據(jù)材料的扣0.5分。1.7檔案人員具有大專以上文化程度。1提供檔案人員的學(xué)歷證明，達(dá)不到要求的酌情扣分。1.8全部檔案人員經(jīng)過同級(jí)、上級(jí)檔案部門或上級(jí)主管部門的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。11無繼續(xù)教育證明或培訓(xùn)證明的不得分。23年內(nèi)未參加一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的扣0.5分。1.9在機(jī)關(guān)工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章。定期組織本機(jī)關(guān)和本系統(tǒng)檔案人員進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí)。1未學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和規(guī)章，且無文

9、字依據(jù)的酌情扣分1.10對(duì)本單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，組織檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，開展評(píng)比檢查。1.51未開展監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查且無文字依據(jù)的扣0.5分。2未組織培訓(xùn)且無文字依據(jù)的扣0.5分。3未開展評(píng)比檢查且無文字依據(jù)的扣0.5分。1.11積極參加機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組活動(dòng)；每年有本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作動(dòng)態(tài)在本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)的工作簡報(bào)、刊物或其他媒體上登載。11檢查參加協(xié)作組活動(dòng)情況，未參加的扣0.5分。2出示近3年登載有本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案