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文檔簡介
1、第1節(jié):基本操作技巧第2節(jié):數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧第3節(jié):圖形和圖表編輯技巧第4節(jié):函數(shù)和公式編輯技巧第5節(jié):數(shù)據(jù)分析和管理技巧第6節(jié):設(shè)置技巧第7節(jié):打印技巧第8節(jié):數(shù)據(jù)安全和保護(hù)技巧第9節(jié):樣式和模板技巧第10節(jié):工作表編輯技巧第1節(jié):基本操作技巧2.1.1快速選擇Excel工作表在Excel中,要在一個有很多個工作表的工作簿中快速地選擇某一個工作表,只需將鼠標(biāo)指針移到工作簿左下角的工作表滾動軸(SheetTabs),然后點(diǎn)擊右鍵,在快
2、捷菜單中選擇你想要的工作表即可。2.1.2快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。2.1.3快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運(yùn)行Excel,可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo),進(jìn)入Windows目錄,依次打開“StartMenuPrograms啟動”文件夾2.打開Excel所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”
3、文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會變成垂直“工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。2.1.9徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格,然后按鍵,這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍,單擊“編輯→清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單)
4、,選擇“全部”命令即可,當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。2.1.10選擇單元格選擇一個單元格,將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇一個單元格區(qū)域,可選中左上角的單元格,然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳,直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域,在選擇一個單元格區(qū)域后,可按住Ctrl鍵,然后再選另一個區(qū)域即可若要選擇整行或整列,只需單擊行號或列標(biāo),這時(shí)該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格若單擊
5、左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕,即可選定整個工作表。2.1.11為工作表命名為了便于記憶和查找,可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字,有兩種方法:1.選擇要改名的工作表,單擊“格式→工作表→重命名”命令,這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示,然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱。2.1.12一次性打開多個工作簿利用下面的方法可以快速打開多
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