黨政辦公室工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)ppt演示課件

1、.,1,XX鄉(xiāng)黨政辦公室工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)課件不當(dāng)之處，敬請(qǐng)批評(píng)指正,講課：qintun,.,2,講課提綱,第一節(jié)　黨政辦公室第二節(jié)　黨政工作人員第三節(jié)　黨政公文處理第四節(jié)　電子文檔保存第五節(jié)　印章管理與使用,.,3,第一節(jié)　黨政辦公室,.,4,第一節(jié)　黨政辦公室,,,,.,5,第一節(jié)　黨政辦公室,,,,.,6,第一節(jié)　黨政辦公室,,三、辦公室的職責(zé),三大功能,.,7,協(xié)同管理,接待接訪,為民服務(wù),傳達(dá)催辦,調(diào)查研究,撰

2、文辦文,第一節(jié)　黨政辦公室,.,8,凡事都要體現(xiàn)黨的路線、方針和政策，　遵循國家的法律法規(guī)和單位的規(guī)章制度,1.政治性,沒有拍板權(quán)，　只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定行事，,2.輔助性,凡與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng)，都給予輔助和關(guān)注，　其他無人管的雜事，也要主動(dòng)加以關(guān)心、協(xié)調(diào)。,3.全面性,辦公室所有人員都應(yīng)嚴(yán)格要求，　自覺做好保密工作,5.保密性,上自領(lǐng)導(dǎo)決策的形成和發(fā)布，　下到群眾的接訪，都與辦公室有關(guān)。,4.事務(wù)性,第一節(jié)

3、　黨政辦公室,.,9,,4,,準(zhǔn)確的原則,,1,,（迅速）及時(shí)的原則,,2,,保密的原則,,3,一切從實(shí)際出發(fā)的原則,,5,,精簡(jiǎn)高效的原則,,6,,密切聯(lián)系群眾的原則,,第一節(jié)　黨政辦公室,.,10,第二節(jié)　黨政工作人員,.,11,1、政 治 素 養(yǎng),1、分析判斷能力,1、工作壓力普遍較大,第二節(jié)　黨政工作人員,2、科學(xué)知識(shí)素養(yǎng),3、人員心理素質(zhì),2、表達(dá)能力,3、協(xié)調(diào)能力,4、調(diào)研能力,5、辦事能力,6、應(yīng)變能力,7、交際

4、能力,8、使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,2、骨干人才很難留住,3、專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)很少,4、福利待遇普遍偏低,.,12,協(xié)調(diào)能力,辦事能力,交際能力,表達(dá)能力,調(diào)研能力,應(yīng)變能力,第二節(jié)　黨政工作人員,分析判斷能力,使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,.,13,,想干事,能干事,干成事,不出事,,想干事,是一種狀態(tài)，一種激情,,能干事,是一種能力，一種膽識(shí),,干成事,是一種追求，一種效益,,不出事,是一種底線，一種堅(jiān)守,第二節(jié)　黨政工作人員,.,14,

5、,,第二節(jié)　黨政工作人員,.,15,,公文的概念,公文的格式項(xiàng)目,公文的適用范圍,公文的基本格式,,,一,,二,,,三,,,四,第三節(jié)　公文處理,公文處理,公文寫作要領(lǐng),,,五,,,六,.,16,公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。,第三節(jié)　公文處理,.,17,公文有法定的權(quán)威,公文有特定的效用,

6、公文有規(guī)范的體式,公文有規(guī)定的處理程序,公文有法定的作者,1,2,3,4,5,第三節(jié)　公文處理,.,18,行為規(guī)范作用,傳遞信息作用,公文聯(lián)系作用,憑證記載作用,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用,1,2,3,4,5,第三節(jié)　公文處理,.,19,（三）公文的分類,決議、決定,命令（令）、意見,公報(bào)、公告,通告、通知、通報(bào),報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),議案、函、紀(jì)要,第三節(jié)　公文處理,.,20,上行文,平行文,下行文,如請(qǐng)示、報(bào)告、意見等,如通知、意見、函等,如通知、

7、通報(bào)、批復(fù)、意見、決定、決議、指示、會(huì)議紀(jì)要等。,第三節(jié)　公文處理,（三）公文的分類,1、根據(jù)公文的行文關(guān)系，可分為：,.,21,第三節(jié)　公文處理,1.版頭,2.發(fā)文字號(hào),3.標(biāo)題,4.主送機(jī)關(guān),5.正文,6.附件,7.發(fā)文機(jī)關(guān),8.成文日期,9.抄送機(jī)關(guān),.,22,,版頭,主體,版記,第三節(jié)　公文處理,.,23,,版頭,主體,版記,共印50份,,,,附件正文,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,,,,,主體,.,24,（

8、一）版頭要素,,000001機(jī) 密特 急 35mm×××××文件,,,,,★,,,,,,,,,,×××〔2014〕7號(hào) 簽 發(fā)人：×&

9、#215;×,,,,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,.,25,②,,,①,③,份號(hào),密級(jí)和保密期限,緊急程度,涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。一般用3-6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心內(nèi)左上角第一行。,標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心內(nèi)左上角第二行。如需標(biāo)注期限，中間用實(shí)心★隔開，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。例如：機(jī)密★1年。根據(jù)《保密法》規(guī)定，不標(biāo)注保密期限的文件，可視為秘密10年，機(jī)密20年，絕密30年后自行

10、解密。,緊急公文分別標(biāo)注 “特急”“加急”，一般用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角。,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（一）版頭要素,.,26,,,,由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，主要用于下行文；,使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（不帶括號(hào)和文種），上行文、下行文均可適用。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm（上行文、下行文相同），推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，字體莊重、規(guī)范、大小適度（一般不大于上級(jí)機(jī)關(guān)

11、同類公文的字號(hào)）,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（一）版頭要素,第一種形式,第二種形式,.,27,聯(lián)合行文時(shí)，可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱。,如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；,如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，聯(lián)合行文時(shí)，也可以不帶“文件”二字。（如右圖）,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,聯(lián)合行文時(shí),（一）版頭要素,.,28,,,發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,一般用3號(hào)仿宋體字，

12、編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿位伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入，發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位，即1不編為01，后加“號(hào)”字。例如：良政發(fā)〔2017〕1號(hào),新《條例》第九條明確規(guī)定：“上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名?！焙灠l(fā)人一般是部門單位的主要負(fù)責(zé)同志。主要負(fù)責(zé)同志不在時(shí)，需征求意見后注明同意意見。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，需要各發(fā)文單位主要負(fù)責(zé)同志會(huì)簽。,“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，三字加全角冒號(hào)和簽

13、發(fā)人姓名組成，居右空一字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，簽發(fā)人中姓名用3號(hào)楷體字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處同在一行,正確的符號(hào)：〔〕錯(cuò)用的符號(hào)：［］【】,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（一）版頭要素,.,29,,,000001機(jī)密★1年特急×××××,,,×××〔2017〕7號(hào)

14、 簽發(fā)人：×××,,★,,“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體。,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行編排“簽發(fā)人”，由“簽發(fā)人”3字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空1字。,,,,,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,,（一）版頭要素,.,30,,,,如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序，從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。發(fā)文字號(hào)居左空一

15、字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。（見下圖）,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（一）版頭要素,.,31,,000001機(jī)密★1年特急×××××× × ××××××,,,,,,,★,×××〔2013〕7號(hào),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行編排“簽發(fā)人”由“簽發(fā)人”三

16、字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字,,,多個(gè)簽發(fā)人，每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊,,,簽發(fā)人：××× ×××,×××,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（一）版頭要素,.,32,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成。,一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中編排；多行標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形，

17、不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。,回行時(shí)，要做到詞意完整，排列美觀，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（二）主體部分要素,.,33,多行標(biāo)題排列常用三種形狀,倒梯形,菱形,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,1.標(biāo)題,（二）主體部分要素,.,34,不采用的兩種形式：,上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形,上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形,中共來賓市委關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆六中全會(huì)精神的通知,,,,,中共來賓市

18、委關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆六中全會(huì)精神的通知,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,1.標(biāo)題,（二）主體部分要素,.,35,,一般用3號(hào)仿宋體編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格。,,主送機(jī)關(guān),,2.主送機(jī)關(guān),,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（二）主體部分要素,.,36,,如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。（見下圖）,,,,,主送：××× ×

19、15;× ×××、 ××× ×××。抄送：××× ××× ×××、 ×× ××× ××、 ×× ××× 

20、5;×× ×××,,××× ××× ×××,2017年7月1日印發(fā),,-2-,,主送機(jī)關(guān)移到版記中，主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)之間不用分割線分開。,,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（二）主體部分要素,2.主送機(jī)關(guān),.,37,3.正文,4.附件說明,公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字編排于主送機(jī)

21、關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為：“一、” “（一）” “1.” “（1）” 其中：一級(jí)標(biāo)題用黑體字、二級(jí)標(biāo)題用楷體字（加粗）、三級(jí)標(biāo)題用仿宋體字（加粗）、四級(jí)標(biāo)題用仿宋體字標(biāo)注。,如有附件，一般用3號(hào)仿宋體字，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有兩個(gè)以上附件，附件名稱前面用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件的順序號(hào),第三節(jié)　公

22、文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（二）主體部分要素,.,38,有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。,公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。上行文一定要加蓋印章。成文日期一般右空四字編排。,,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，如１不編為０１。,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,5.　發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章,（二）主體部分要素,如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成立日期下一行。上行文可附注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。,附

23、件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！备郊岸旨案郊樞蛱?hào)用３號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注”附件“二字及順序號(hào)。,.,39,,-1-,,-2-,正文一級(jí)標(biāo)題：一、三號(hào)黑體不加粗,,,正文三級(jí)標(biāo)題： 1.三號(hào)仿宋體加粗,,正文四級(jí)標(biāo)題： （1）三號(hào)仿宋體

24、加粗,正文五級(jí)級(jí)標(biāo)題：a.三號(hào)仿宋體加粗,,,正文二級(jí)標(biāo)題： （一）三號(hào)楷體加粗,附件：與正文距離：空一行,,,落款：與正文（附件）距離：空兩行,,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（二）主體部分要素,文件總標(biāo)題二號(hào)小標(biāo)宋不加粗,,.,40,抄送機(jī)關(guān),版記中的分隔線與版心等寬，首條和末條分隔線用粗線。,如有抄送機(jī)關(guān)，無論抄送上級(jí)、平級(jí)還是下級(jí)機(jī)關(guān)，均用”抄送“不用”抄報(bào)“。一般用４號(hào)仿宋體字節(jié)，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上一行、

25、左右各空一字編排。,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月，日不編虛位，如１不編為01，后加”印發(fā)“二字。,版記中取消主題詞格式要素。一般用４號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣這下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm。,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（三）版記要素,.,41,版記部分意識(shí)圖,,,,,,

26、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,主送：XXXXXXXXXXXXXX。 抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,,,,— 4 —,,XXXXXX 2013年5月3日印發(fā)　　　　　　　　　　　　　 　共印50份,,

27、,,附件XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。,抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX。,,,,,XXXXX

28、X 2013年5月3日印發(fā)　　　　　　　　　　　　　 　共印50份,,,— 2 —,有附件的版記版記在件之后,第三節(jié)　公文處理（二、公文格式項(xiàng)目）,（三）版記要素,.,42,公文的格式是指公文文面外形的項(xiàng)目、標(biāo)記及其在文面上的組成。,第三節(jié)　公文處理,.,43,,210mm,,297mm,,,160mm×247mm,,,,25mm,25mm,25mm,25mm,第三節(jié)　公文處理（三、

29、公文基本格式）,.,44,第三節(jié)　公文處理（三、公文基本格式）,.,45,（一）請(qǐng)示,第三節(jié)　公文處理,請(qǐng)示,.,46,1,2,3,（二）報(bào)告,匯報(bào)的工作內(nèi)容必須真實(shí)可靠。報(bào)告具有匯報(bào)性的特點(diǎn)，因此報(bào)告的內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得有絲毫虛假，無論成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)還是問題、教訓(xùn)都須忠于事實(shí)。,報(bào)告要迅速及時(shí)。除定期報(bào)告外，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)作出報(bào)告。否則，時(shí)過境遷，就會(huì)失去報(bào)告的意見和價(jià)值。,反映情況要有信息價(jià)值。在報(bào)告內(nèi)容方面，應(yīng)該著重反

30、映那些政策性強(qiáng)、影響面大，帶有動(dòng)向性的情況和問題。建議性報(bào)告要切合實(shí)際，合情合理；答復(fù)性報(bào)告要有問必答，有答則明。在材料安排方面，應(yīng)點(diǎn)面結(jié)合，有詳有略，才能使內(nèi)容具體而不空乏，有信息量和說服力。,第三節(jié)　公文處理（四、寫作要領(lǐng)）,4,對(duì)情況要有分析有看法,5,報(bào)告中把夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),6,報(bào)告中不得提出意見和建議,.,47,（三）意見,寫“意見”前要做好累積準(zhǔn)備。寫意見必須全面深刻地領(lǐng)會(huì)和掌握黨的有關(guān)方針，政策以此作為提出意見的指導(dǎo)思想。,

31、意見的兩種表現(xiàn)形式的寫法。一為“意見”，二為“實(shí)施意見”前者寫得原則一些，提出大體要求和辦法。后者而更為明確具體，以便規(guī)范實(shí)施,要分清“請(qǐng)示”與上行“意見”文種使用上的差異。請(qǐng)示的內(nèi)容較多涉及的是“人、財(cái)、物、機(jī)構(gòu)、編制”及工作中遇到需上級(jí)作出決定的問題或應(yīng)上級(jí)審計(jì)的事項(xiàng)。意見的內(nèi)容多是對(duì)工作中一些重大問題提出見解和處理辦法及所遇到的困難，要求上級(jí)給予指示或支持。,“意見”有三種行文方向。,第三節(jié)　公文處理（四、寫作要領(lǐng)）,.,48,（

32、四）通知,,（1）,（2）,（3）,可分為批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性、印發(fā)性通知、傳達(dá)要求執(zhí)行，周知性通知，人事任免通知。,第三節(jié)　公文處理（四、寫作要領(lǐng)）,不論哪種類型通知，其事項(xiàng)部分都要寫得符合實(shí)際，切實(shí)可行；應(yīng)知應(yīng)辦的事項(xiàng)要交代清楚，文字要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，證據(jù)要懇切莊重。,要擬定一個(gè)明晰恰切的標(biāo)題。使讀者一看標(biāo)題便知道通知什么或要求做什么事。,對(duì)于非周知性的通知，應(yīng)一律寫明主送機(jī)關(guān)名稱，不論被通知的機(jī)關(guān)為幾個(gè)，都應(yīng)這樣做。,.,49,(五)通

33、報(bào),典型性、教育性、知照性有針對(duì)性。,抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)。對(duì)工作中好的和不良的事情，都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，予以表彰或批評(píng)。否則， 錯(cuò)過時(shí)機(jī)，就失去通報(bào)對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)作用。,注意典型的真實(shí)性。通報(bào)的目的是用典型事實(shí)對(duì)群眾進(jìn)行引導(dǎo)，教育。因此，通報(bào)的內(nèi)容必須具有代表性、具有教育意義的人或事，能給人啟迪、警示作用。,用語要復(fù)明。通報(bào)的目的在于教育和警戒廣大干部群眾。因此，敘述事件要做到言 簡(jiǎn)意賅，內(nèi)容明確，使人一看便知發(fā)文的目的和要求。,第三節(jié)　公文處理（

34、四、寫作要領(lǐng)）,.,50,（六）批復(fù),要求上級(jí)收到請(qǐng)示后，及時(shí)進(jìn)行周密的調(diào)查了解，掌握有關(guān)情況，根據(jù)現(xiàn)行的法律和規(guī)章制度，經(jīng)過研究討論，及時(shí)作答復(fù)。,包括批復(fù)的態(tài)度和批復(fù)的意見。態(tài)度要鮮明，完全同意，部分同意或不同意，都非常清楚。意見要具體，一般逐條列出，還可具體提出處理意見。,問題性批復(fù)，針對(duì)請(qǐng)示的有關(guān)問題，交待“處理方法”；事務(wù)性批復(fù)，針對(duì)請(qǐng)示的有關(guān)工作事務(wù)說明“實(shí)施要求”。內(nèi)容要具體，實(shí)用，可 操作性強(qiáng)。,第三節(jié)　公文處理（四、寫

35、作要領(lǐng)）,批復(fù),.,51,（七）決議,(1)、要把握會(huì)議的中心,首先要吃透會(huì)議精神，了解會(huì)議背景、形勢(shì)及目的；理解會(huì)議主旨，掌握會(huì)議的肯定性意見書和不同意見及要求。,(2)、要注意成文的時(shí)效性,會(huì)議進(jìn)行討論的決議稿，也會(huì)在會(huì)議進(jìn)行期間不斷進(jìn)行修改、補(bǔ)充和調(diào)整，以便按時(shí)提交會(huì)議討論和通過。所以要求成文迅速、及時(shí)。,(3)、在寫法上要講究技法。,行文要做到敘議結(jié)合、定性準(zhǔn)確、評(píng)價(jià)恰當(dāng)，要有邏輯力量，激發(fā)人們執(zhí)行決議的積極性和自覺性。,第三節(jié)

36、　公文處理（四、寫作要領(lǐng)）,.,52,（八）會(huì)議紀(jì)要,要寫好紀(jì)要，必須認(rèn)真做好材料的搜集，整理和加工能力。并按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖對(duì)材料進(jìn)行恰當(dāng)?shù)暮Y選，圍繞紀(jì)要的主旨進(jìn)行精神安排。,在表述方式上，常用第三人稱敘述，如：“會(huì)議認(rèn)為”，“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議決定”。來體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者集體和與會(huì)者的共同思想和意見。,要準(zhǔn)確反映會(huì)議的真實(shí)情況和基本精神。同時(shí)，限于會(huì)議議及的內(nèi)容，不可將執(zhí)行者的個(gè)人見解摻雜進(jìn)去。,第三節(jié)　公文

37、處理（四、寫作要領(lǐng)）,會(huì)議紀(jì)要,.,53,函,（九）函,（1）,直敘其事,函的寫作，最基本的要求是開門見山，直敘其事，簡(jiǎn)潔地寫出原則、事項(xiàng)即可。,（2）,態(tài)度要誠懇,對(duì)平級(jí)或不相錄屬機(jī)關(guān)要平等對(duì)待。,（3）,措辭得體,函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)事項(xiàng)。向上級(jí)行文應(yīng)尊重、謙遜；平級(jí)之間應(yīng)平等、商量的語氣、對(duì)下級(jí)行文要嚴(yán)肅，但不能盛氣凌人。,（4）,注意求批函與請(qǐng)示的區(qū)別,在工作中常將請(qǐng)求批準(zhǔn)函和請(qǐng)示混用的

38、情況。原因：一是不了解函與請(qǐng)示的使用范圍；二是求批一方認(rèn)為請(qǐng)示是有求于人，用函不尊重對(duì)方；審批一方則認(rèn)為用函是輕視自己，迫使對(duì)方用請(qǐng)示行文。,第三節(jié)　公文處理（四、寫作要領(lǐng)）,.,54,5、統(tǒng)一原則,1、法制原則,2、質(zhì)量原則,3、效率原則,4、安全原則,6、精簡(jiǎn)原則,原則,第三節(jié)　公文處理,.,55,5、保守秘密,1、統(tǒng)一管理,2、準(zhǔn)確周密,3、講求實(shí)效,4、精簡(jiǎn)文件,6、檔案意識(shí),要求,第三節(jié)　公文處理,.,56,1、簽收,1.收文

39、,4、批辦,2、審核,5、承辦,3、擬辦,6、催辦,8、歸檔,7、查辦,9、銷毀,第三節(jié)　公文處理,.,57,第三節(jié)　公文處理（五、公文處理）,,,,,.,58,（1）擬稿,2.發(fā)文,（2）核稿,（3）校對(duì),（5）繕印,（6）用印,（7）登記,（8）分發(fā),（9）立卷,（10）歸檔,（11）銷毀,（4）簽發(fā),第三節(jié)　公文處理（五、公文處理）,.,59,“抄報(bào)”，主要對(duì)象是主送單位以外的上級(jí)單位。,“抄送” 主要對(duì)象是主送單位以外的平級(jí)單位

40、，或本單位的領(lǐng)導(dǎo)干部；.,由發(fā)文單位最高領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) ，黨委文由書記簽，政府文由鄉(xiāng)長(zhǎng)簽,聯(lián)合發(fā)文的由除簽發(fā)單位外的其它單位最高領(lǐng)導(dǎo)簽核。單一發(fā)文的由分管簽核。黨政聯(lián)發(fā)的一般由鄉(xiāng)長(zhǎng)簽核,文件名稱就是文件版頭中所列的發(fā)文單位標(biāo)識(shí),文件編號(hào)應(yīng)該在簽發(fā)后、繕印先確定，編號(hào)由專人管理，按序提供,第三節(jié)　公文處理（五、公文處理）,①,,①,,誰負(fù)責(zé)擬稿誰簽字，不能為空,,②,核稿人不能與擬稿人同為一人，不能為空,,③,,④,,⑤,.,60,,文件夾的建

41、立,二、文檔的保存,三、相片的保存,,,一,,二,,,三,第四節(jié)　電子文檔保存,.,61,第四節(jié)　電子文檔保存,,,,,,,,,,,,老頭帶著三個(gè)兒女,,,,,.,62,第四節(jié)　電子文檔保存,.,63,最典型的離譜文件名,你們都能猜得出這些文件正文內(nèi)容大概是說哪方面的嗎？,0927良塘鄉(xiāng)關(guān)于做好迎接自治區(qū)清潔鄉(xiāng)村活動(dòng)抽查工作的通知　　法人變更證明　　良塘鄉(xiāng)人民政府（通告）　　新建 Microsoft Word 文檔　　新建 M

42、icrosoft Word 文檔 (2),,,,新建 Microsoft Word 文檔,原文件名,來賓市興賓區(qū)人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于下達(dá)2014年人力資源和社會(huì)保障目標(biāo)績(jī)效考評(píng)任務(wù)的通知,來賓市興賓區(qū)人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于下達(dá)2014年人力資源和社會(huì)保障目標(biāo)績(jī)效考評(píng)任務(wù)的通知興人社字（〔2014〕68號(hào)）,常規(guī)文件名,完整的文件名,第四節(jié)　電子文檔保存,.,64,,,規(guī)范的紅頭文件命名方式：文件名前加發(fā)文號(hào),,,,,（良發(fā)〔201

43、5〕31號(hào)）關(guān)于印發(fā)《良塘鄉(xiāng)治安聯(lián)防巡邏隊(duì)工作方案》的通知,方案印發(fā)通知.doc,良發(fā)〔2015〕42號(hào)關(guān)于成立良塘鄉(xiāng)抗戰(zhàn)勝利70周年紀(jì)念活動(dòng)期間維護(hù)穩(wěn)定和信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知,（良發(fā)〔2015〕42號(hào)）關(guān)于黃紅芳同志任職的通知,,第四節(jié)　電子文檔 (二、文檔的保存),,,良發(fā)〔2015〕42號(hào),.,65,,,第四節(jié)　電子文檔保存,分期匯報(bào)（上報(bào)）類文檔的命名 ：文檔名+（日期）良塘鄉(xiāng)清潔鄉(xiāng)村活動(dòng)情況匯報(bào)8.24.doc,上級(jí)下發(fā)文

44、檔（OA）的命名：發(fā)文機(jī)關(guān)+文檔名+（文號(hào)） 來賓市興賓區(qū)人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于下達(dá)2014年人力資源和社會(huì)保障目標(biāo)績(jī)效考評(píng)任務(wù)的通知興人社字（〔2014〕68號(hào)）.doc,上級(jí)下發(fā)文檔附件的命名：正文文檔名+附件名稱三八婦女節(jié)廣場(chǎng)舞附件參賽隊(duì)回執(zhí)表.doc,領(lǐng)導(dǎo)講話稿文件命名：要標(biāo)注清楚這講話稿是誰在講 8.4在良塘鄉(xiāng)綜治干部培訓(xùn)班上的講話（覃明慶）.doc,.,66,,,第四節(jié)　電子文檔保存,同一事件多張相片的命名 ：（日期

45、）+文件夾名,,,.,67,,,所有單位文檔原則上必須統(tǒng)一保存在指定的共享盤上，因特殊原因?qū)崟r(shí)保存到指定路徑的，在該文檔編輯完成后必須及時(shí)歸檔到位，其它電腦上（包括個(gè)人U盤）存有的文檔只能算是備份。,第四節(jié)　電子文檔保存,.,68,,印章的審批和使用,印章的使用流程,印章管理應(yīng)注意事項(xiàng),,,一,,二,,,三,第五節(jié)　印章管理與使用,.,69,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行認(rèn)真的登記未履行手續(xù)或手續(xù)不全時(shí)，不得用印。 用印時(shí)應(yīng)注意蓋在

46、正確的位置，一般應(yīng)蓋在文件成文日期的上方，上不壓正文，下騎年蓋月；印中文字要端正、清晰，不得模糊歪斜。(如下圖),第五節(jié)　印章管理與使用,.,70,印章使用申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)簽批,柜中取印,妥善管理,,,,用印登記,正確用印,印章放回,,第五節(jié)　印章管理與使用,.,71,,,,第五節(jié)　印章管理與使用,.,72,,以上五部分內(nèi)容是辦公室工作中的一部分，通過學(xué)習(xí)使辦公室人員了解本部門的基本職能、業(yè)務(wù)范圍和主要工作。在今后的工作中能夠更加熟練的掌握工