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文檔簡介
1、1景區(qū)行政工作管理制度匯編景區(qū)行政工作管理制度匯編1會議管理制度會議管理制度1.11.1目的目的1.1.1為了加強(qiáng)公司規(guī)范管理,完善各項工作制度,提供工作效率,特制定公司會議管理制度:1.21.2會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備1.2.1組織會議領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前一天通知行政部,并明確會議主題、會議議程和會議所需時間,由行政部負(fù)責(zé)通知各部門需參加會議人員,做好會前準(zhǔn)備工作。1.2.2人事行政部門負(fù)責(zé)提前布置會場,按會議要求準(zhǔn)備好相關(guān)物品。1.31.3會場管理會
2、場管理1.3.1參加會議人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,請假需提前上報部門負(fù)責(zé)人并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并通知行政部備案,未經(jīng)批準(zhǔn)遲到或擅自不參加會議的視為違反公司會議管理制度,將罰款50元并進(jìn)行通報批評。1.3.2開會時手機(jī)或可能發(fā)出聲響的物品需處于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),無特殊情況不允許接聽電話。1.3.3開會時,應(yīng)認(rèn)真遵守會議秩序,認(rèn)真做好筆記,不得交頭接耳,談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容。1.3.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。1.3.5會議按議程進(jìn)行,由主持人控制時間,
3、一般不得超出預(yù)定會議時間,以保證會議效率。1.41.4會議記錄會議記錄1.4.1公司會議后,主持人應(yīng)組織會議記錄人形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)載明會議時間、32.5.2工作通知:適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級文件,批轉(zhuǎn)下級文件,要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項;2.5.3人事通知適用于景區(qū)人員錄用、晉升、調(diào)動、降職、獎懲等事項的公布。2.5.4工作報告適用于下級因為某項工作對上級進(jìn)行匯報請示的行文。2.5.5會議紀(jì)要適用于景區(qū)各級會議進(jìn)行的記錄的文件。2.
4、5.6對外發(fā)函適用于景區(qū)因某項事情對外部機(jī)構(gòu)或個人發(fā)送的文件。2.5.7決定、決議:對重要事項或重大行動做出安排,用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項,用“決議”。2.5.8通報:表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要信息。2.5.9請示:向上級請求批示與批準(zhǔn),用“請示”。2.5.10批復(fù):答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。2.62.6文件格式文件格式2.6.1文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送
5、單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部分組成;2.6.2發(fā)文字號包括代號、年號、順序號;景區(qū)各類文件須統(tǒng)一編制發(fā)文編號,編號數(shù)字不分按年度時間順序排序。2.6.3格式范例景區(qū)級發(fā)文總字【XXXX】XXX號,一般適用景區(qū)級重大決定、戰(zhàn)略、管理制度等方面發(fā)文,其他各部門發(fā)文為該部門為主要責(zé)任的相關(guān)工作文件,一般不具有全局性。人事任免類發(fā)文人字【XXXX】XXX號行政辦公室發(fā)文辦字【XXXX】XXX號財務(wù)部發(fā)文財字【XXXX】XXX號運(yùn)營部
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