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文檔簡介
1、陜西中建網(wǎng)絡(luò)科技有限公司地址:陜西?西安曲江新區(qū)翠華南路500號佳和中心B座3層工程資料歸檔、保管、移交、整理注意事項,超齊全一、工程檔案資料歸檔責任劃分1、工程準備資料(包括開發(fā)報建、招投標資料等),由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負責編制并歸檔。工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責工程部形成的,監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料在三天內(nèi),其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料,由委
2、托監(jiān)理單位形成、編制、保管,待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室,工程部資料員對監(jiān)理資料的形成進行監(jiān)督和檢查。3、工程施工資料,主要由工程部監(jiān)督控制,施工單位進行具體編制、收集、整理,并在每項分部工程完成后,一個月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。4、工程竣工驗收資料,由工程部組織,施工單位進行驗收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總,由工程部牽頭,施工單位配合報送城建檔案館。5、工程結(jié)算資料,主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結(jié)算目錄進行
3、收集整理,經(jīng)工程部審核,報工程主管領(lǐng)導審批,加蓋工程部公章,提交給預決算部,由預決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。二、工程部日常保管資料陜西中建網(wǎng)絡(luò)科技有限公司地址:陜西?西安曲江新區(qū)翠華南路500號佳和中心B座3層7、往來函件:由工程部資料員統(tǒng)一負責收發(fā),公司內(nèi)部往來函件和施工單位的往來函件要分開,分別編制序號后當天存檔。8、旁站記錄:監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。9、單位工程坐標定位測量記錄:工程開工前
4、1周內(nèi)上報資料室存檔,測量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位簽字并加蓋公章。10、簽證、委托、進度申請:監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負責人簽字,報公司主管領(lǐng)導審批;進度申請經(jīng)工程部負責人審批,辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位,同時工程部資料室存檔1份。11、施工圖紙:由總工室直接下發(fā)給工程部資料員,再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料
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