某商會中秋節(jié)聯(lián)誼會晚宴活動策劃方案

1、上海臺州商會、臺州在滬人才聯(lián)誼會2009中秋聯(lián)誼晚宴策劃方案,JUNO ShanghaiSep 2, 2009Copyright Reserved,,活動背景活動策略活動主題場地信息活動流程活動管理評估,目 錄,基本信息活動目的活動形式,活動主題主題詮釋主視覺,時間流程活動現(xiàn)場活動流程,,活動背景活動策略活動主題場地信息活動流程活動管理評估,目 錄,基本信息活動目的活動形式,,基本信息：活動

2、目的：活動形式：活動名稱：2009中秋聯(lián)誼晚宴活動時間：2009年9月25日活動內(nèi)容：團圓祥和、齊聚一堂、互動交流活動地點：上海.金茂君悅大酒店宴會廳（I、II）參加人數(shù)：200人左右出席嘉賓：上海臺州商會會員、臺州在滬人才聯(lián)誼會會員、臺州市政府領導,活動背景,,活動背景,基本信息：活動目的：活動形式：值此中秋佳節(jié)來臨之際，上海臺州商會、臺州在滬人才聯(lián)誼會聯(lián)誼會員與臺州市政府領導會聚一堂，溫馨團聚，共同舉杯邀明

3、月，把酒問青天。加深交流，加強合作；濃濃情誼交融一起，共同交流共謀新輝煌。,,活動背景,基本信息：活動目的：活動形式：活動形式：會員、政府聯(lián)誼晚宴形式核心：團圓、聯(lián)誼、分享、交流、互動、發(fā)展團員凝聚，展示會員風采互動交流，展示企業(yè)家活力與創(chuàng)造力分享合作，發(fā)展臺州，推動臺州及企業(yè)走向更輝煌的明天,,活動背景活動策略活動主題場地信息活動流程活動管理評估,目 錄,,活動策略,Reunion：團圓

4、 Vigor：交流 Interactive experience：分享 Win-Win ：共贏,,活動策略,Reunion：團圓團圓匯聚，齊聚一堂，歡樂祥和Vigor：交流互動交流，凝聚團結(jié)，展示臺州精神Interactive experience：分享共謀發(fā)展，合作分享，一同推動臺州與企業(yè)共同發(fā)展Win-Win ：共贏共享成果、共贏明天,R,V,I,W,,活動背景活動策略活動主題場地信息

5、活動流程活動管理評估,目 錄,活動主題主題詮釋邀請函,,活動主題,活動主題:,,活動主題,主題詮釋:“月”即點明中秋時節(jié)，又有“越”之音；體現(xiàn)大家的相聚是越聚越愛聚，越聚越相約；大家的的濃濃情誼與鄉(xiāng)情“香”滿浦江，“香”聚滿堂。一語雙關的語意結(jié)合中秋的圓滿情誼，拉近大家彼此的關系，加深彼此的情誼。,活動主題,邀請函 設計A:取圓月造型，語意圓滿團圓。燈籠造型，喜慶祥和，邀您一同共賞明月。創(chuàng)新的形式展示臺商的創(chuàng)新

6、精神。 折合與拉伸的互動，讓每一位嘉賓參與其中，形成良好的交互，傳達濃濃情誼。,折合后效果,拉伸后正面,拉伸后背面,活動主題,邀請函 設計B:時尚簡潔的造型，融合傳統(tǒng)元素。打開后似一輪新月呈現(xiàn)眼前，傳達中秋濃濃氣息與美好團圓之意。,UV工藝,圓形卡片,活動背景活動策略活動主題場地信息活動流程活動管理評估,目 錄,,周邊道路指示場地照片場地平面圖,場地信息,金茂君悅大酒店周邊道路指示圖:,場地信息,金茂君悅大

7、酒店宴會廳場地照片:,場地信息,宴會廳場地平面圖:,,,活動場地宴會廳（1、II),活動背景活動策略活動主題場地信息活動流程活動管理評估,目 錄,,時間流程活動現(xiàn)場活動流程,入場指示簽到處互動區(qū)舞臺效果,互動開場領導致辭祝酒儀式晚宴“月” 篇“相約”篇“香滿園”篇,活動流程／時間流程,宴會廳場地平面圖:,活動流程,活動現(xiàn)場／入場路線:,,,,,,,金貿(mào)酒店三號門入口,酒店一樓大堂乘電梯,抵達酒店主樓二樓

8、,主樓與群樓通道,宴會群樓休息通道,宴會廳簽到處,活動流程,活動現(xiàn)場／入場路線／入口:,,酒店唯一入口：3號門,活動流程,活動現(xiàn)場／入場路線／酒店大堂:,,,,左轉(zhuǎn)乘電梯，到2nd floor,酒店指示牌（數(shù)量2個）,酒店工作人員指引（1個）,,,活動流程,活動現(xiàn)場／入場路線／酒店電梯（1樓入口至2樓出口）:,,,2樓電梯出口,,,,抵達2nd floor電梯,酒店指示牌（1個）,前往晚宴群樓通道,活動流程,活動現(xiàn)場／入場路線／主樓與群

9、樓通道:,,酒店工作人員指引（1個）,,活動流程,活動現(xiàn)場／入場路線／宴會通道:,,宴會廳晚宴引導牌,,酒店工作人員指引（1個）,,活動流程,活動現(xiàn)場／現(xiàn)場規(guī)劃平面布局圖:,,,,,晚宴現(xiàn)場,,簽到處,,,電梯出口至走廊,貴賓休息室,衣帽處,,活動場地宴會廳（1、II),活動流程,活動現(xiàn)場／簽到處:布制畫軸的簽到形式，傳統(tǒng)融合創(chuàng)新。貴賓簽名后，畫軸可做展示；即有記念意義又有收藏價值。,活動流程,活動現(xiàn)場／互動區(qū):嘉賓簽到后

10、，發(fā)放荷葉一片，并讓嘉賓簽名，然后由工作人員引導，貴賓攜帶邀簽名荷葉前往拍照區(qū)背板，在工作人員的指引下，嘉賓把自己的荷葉張貼在背板的指定位置，隨著嘉賓的互動參與，最后匯聚嘉賓簽名的荷葉組成一輪圓月，升起在背板上。,梁信軍,紙制荷葉貼紙,貼前,貼后,活動流程,活動現(xiàn)場／舞臺 A:璀璨的星空有了您的參與而閃亮，匯聚臺商優(yōu)秀企業(yè)家與政府高層的中秋之夜讓整個夜空更閃亮，因為有我們的相約，有我們這個溫暖的大家庭。豐富的AV效

11、果，讓到場的每一位嘉賓身處浩瀚的夜空，與明月為伴，對酒當歌，把酒言歡…,,舞臺效果 A,,舞臺效果 A,,舞臺效果 A,活動流程,活動現(xiàn)場／舞臺 B:一輪浩月當空照，起舞弄清影，何似在人間。優(yōu)美的傳統(tǒng)意境結(jié)合時尚的舞臺效果，營造詩一樣的意境，在濃濃的情誼里舉杯要邀明月情更深、意更濃、香滿園…,舞臺效果 B,舞臺效果 B,活動流程,互動開場:場燈漸暗，如天色漸晚，一輪明月從舞臺左側(cè)慢慢的升起，《水調(diào)歌頭》的詩詞響起：“明

12、月幾時有，把… …”月亮越來越大、越來越亮，最后圓圓的月亮停在舞臺的右側(cè)，梁總的身影出現(xiàn)，詩詞剛好朗誦到最后一句時，梁總接著“但愿人長久，千里共蟬娟”，邊朗誦邊走向舞臺中央。新穎互動的開場，讓每一位嘉賓融入其中，品味詩一樣的意境。,活動流程,領導致辭:在熱烈的掌聲中，發(fā)言嘉賓領導上場致辭。,活動流程,祝酒儀式:“舉杯邀明月，對影成三人”在詩詞的朗誦下，嘉賓上臺一同邀請臺下的同鄉(xiāng)同伴，共同舉杯，開啟“月.相約.香滿園”2

13、009中秋聯(lián)誼晚宴。舞臺主題變亮，在“月”的伴隨下，把酒言歡,團圓相聚… …,活動流程,晚宴:祝酒儀式結(jié)束后，留給貴賓半個小時的時間，讓各位貴賓盡情享受美味佳肴，以及各位貴賓的互動交談。青春靚麗的女子重奏樂隊現(xiàn)場伴奏助興。,活動流程,晚宴:祝酒儀式結(jié)束后，留給貴賓半個小時的時間，讓各位貴賓盡情享受美味佳肴，以及各位貴賓的互動交談。青春靚麗的女子重奏樂隊現(xiàn)場伴奏助興。,活動流程／演出流程,篇,篇,篇,,,,,

14、活動流程／ 篇 1：第一篇章開始時，全場燈光漸暗，引導大家把目光轉(zhuǎn)移至舞臺。隨著王菲的《但愿人長久》，追光打亮舞臺上的演唱者，在優(yōu)美而動聽的歌聲中開啟”月”篇。演唱者可走下舞臺和嘉賓進行互動，共同演唱這千古麗音。,活動流程／演出流程,活動流程／ 篇 2：舞蹈演員身著帶袖的飄逸長袍，配合音樂，在舞臺上的投影幕上書寫出活動的主題；通過大氣、震撼的表演展示傳統(tǒng)與創(chuàng)新，并融合臺商文化。

15、表演結(jié)束后主持人上場，做承上啟下的串詞，帶出第一輪的“抽獎”,活動流程／演出流程,活動流程／演出流程,活動流程／ 篇 1：第一輪抽獎結(jié)束后，舞臺燈光暗。臺上一女歌手深情演唱，追光追隨；當一段結(jié)束后，女歌手做伸手邀請手勢，追光移動至臺下，梁總高亢起歌并緩緩走向舞臺。通過臺上臺下的互動，帶動全場的參與與熱情。,活動流程／演出流程,活動流程／ 篇 2：

16、主持人上場，邀請臺下的嘉賓可自由搭配組合，相約一起，演唱美好的歌聲，展示合作的胸襟、開放的姿態(tài)。,活動流程／ 篇1：激情動感的拉丁舞開場，震撼全場。舞蹈者表演完畢后，主持人邀請嘉賓上臺學習拉丁舞并進行PK，學習優(yōu)異并獲勝者獲得獎勵。,活動流程／演出流程,活動流程／ 篇2：爵士復古舞，頭帶禮帽，身著性感

17、燕尾服，手持單手杖。即可單獨表演又可以給嘉賓伴舞，活躍現(xiàn)場氣氛，增加互動性。,活動流程／演出流程,活動背景活動策略活動主題場地信息活動流程活動管理評估,目 錄,,活動管理－VIP管理,服務事先周密安排VIP就座的位置，并制作名牌其他特殊安排確定酒店內(nèi)行走路線，預定專梯協(xié)調(diào)酒店VIP接待離開活動結(jié)束前提前通知司機，安排適當?shù)纳宪囄恢脤Ｈ艘龑IP 離場登車,活動管理－現(xiàn)場管理措施,活動入場憑有效證明進入，并在入

18、口處設置安全警示須知、場地區(qū)域劃分。為VIP和社會知名人事設置專門通道和休息區(qū)域?，F(xiàn)場進行區(qū)域劃分并進行相關的提示，引導參與人員各就其位。活動現(xiàn)場的各主要通道口有專業(yè)人員看守防止非相關人員進入，意外時可進行人員疏散或封鎖。活動現(xiàn)場嘉賓區(qū)、VIP區(qū)、后臺、舞臺及設備控制區(qū)由專人負責，進行隔離控制，防止非相關人員穿插。,Decoration：協(xié)調(diào)進場時間，工程人員協(xié)調(diào)，由JUNO(鈞諾)公司的負責人統(tǒng)一管理，保證安全AV：配合AV

19、工作，協(xié)商酒店工程部的積極配合；彩排： 彩排前測試所有的音響，燈光，視頻及PPT文件撤展管理 ：撤展時間安排 出場路線安排 出場手續(xù)辦理 貨物運輸安排,活動管理－現(xiàn)場搭建管理,活動管理－影像資料,攝影人員管理JUNO將安排攝影人員全程拍攝活動所有場所及內(nèi)容告之攝影人員活動攝影要求及重點帶領攝影人員熟悉場地提醒攝影人員按活動時間提前到位活動后照片及Video整理 照片整理 ：對所有照片進行質(zhì)量篩選 Video整理

20、：按不同會場對活動整體攝像進行剪輯/分類音樂配合,活動效果評估,活動管理評估：人員管理（VIP嘉賓、演講人、普通參會嘉賓）流程控制內(nèi)容或話題安排舞美布景安排：即視覺效果,活動效果評估：高端、時尚嘉賓接受信息的程度信息是否有效到達總體滿意度等 可以以受眾證言的方式獲得（現(xiàn)場發(fā)放會議滿意度調(diào)查表）,,Thanks for your valuable time!期待我們?yōu)槟尸F(xiàn)精彩,慶典日期： 2011年10月8日

21、（周六）慶典時間：約2小時20分地 點：廣東省東莞市會展酒店參加人數(shù)：250人左右活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等,活 動 信 息,日 程 安 排,（一）成立慶典的前一天：遠方貴賓報到；（二）成立慶典當天上午：嘉賓及會員報到；（三）成立慶典當天下午：召開第一次會員代表大會；舉行隆 重的成立慶典大會；（四）成立慶典當天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；

22、（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。,區(qū)域分布：為讓本次成立慶典暨中秋晚會達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）報到區(qū) 1、地點：東莞會展酒店大堂； 2、功能：來賓登記處，資料領取處， 3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（迎賓小提琴隊）,（二）住宿區(qū)1、地點：

23、東莞會展酒店XX樓；2、功能：合理安排，來賓稱心3、配備：酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。 （三）外景區(qū)1、地點：東莞會展酒店大門外2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、等布置 （四）貴賓休息區(qū)1、地點：廣東省會展酒店* 貴賓休息室；2、功能：利于領導會前休息、交流；3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、,,（五）文藝聯(lián)歡、宴會區(qū)A、舞臺1、地點

24、：東莞會展酒店二樓宏圖宴會廳舞臺；2、功能：利于舉辦成立慶典暨中秋晚會，所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設備、表演道具、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。 B、貴賓、領導觀禮區(qū)：1、地點：舞臺正前方；2、功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：禮儀小姐、飲料等。 C、現(xiàn)場總控臺：1、地點：舞臺一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；3、

25、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。,（六）禮品發(fā)放區(qū)1、地點：東莞會展酒店大堂2、功能：發(fā)放禮品；3、配備：工作人員、禮品等。,（七）來賓停車區(qū)1、地點：停車場；2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；3、配備：標志牌、警衛(wèi)人員。,八、成立慶典活動當日的具體時間進度安排：（10月8日）,8：30—16：201、全體工作人員到位，明確每個人的工作職責。執(zhí)行公司按排主會場舞臺、會場氣氛布置；（在場地允許的情況下建議提前

26、一個晚上《10月7日晚上20:00—0:00》開始布置場地）2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；3、再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點。與有關單位、人員再次明確迎賓準備；4、檢查確認會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細節(jié)；5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況；7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；8、攝影師、攝像師到場；9、督促聯(lián)絡接待組人員做好

27、迎賓工作；10、禮儀小姐到位，并與相關工作人員銜接。儀小姐站位要求：酒店大門兩側(cè)、簽到臺、臨時休息區(qū)，及后續(xù)每項活動的機動安排；禮儀小姐迎賓程序：接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導貴賓至休息處休息。配合迎賓小提琴演奏；11、檢查接待媒體的準備工作；,16：20—16：50 1、督辦上述未盡事項；2、主持人熟悉完善文稿；3、銜接音控師，背景音樂播放； 16：50—17：20 彩排。1、音控師播放背景音樂。

28、2、媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）3、所有表演節(jié)目從頭到尾彩排一次4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。,17：20—17：50 嘉賓簽到在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵入口設置引導牌做指示。引領嘉賓直接到會場簽到處；簽到處：設置兩處，布置在會場入口處，以期將簽到人員分流；A、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，

29、可以有針對性的發(fā)放相關宣傳品；B、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。,17：50—18：00 領導、嘉賓入場領導、嘉賓及全體代表入場；場      內(nèi)：播放多媒體短片（由海南商會提供相關短片資料）,18：00—18：50成立大會慶典1、 主持人登場（短片停止播放，兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實況），宣布“東莞海南商會成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹

30、到場領導及嘉賓； 2、有請市民政廳領導宣讀同意成立的批復文件（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）； 3、有請市外商投資服務中心領導宣布選舉結(jié)果（會長、監(jiān)事長、常務副會長、副會長、秘書長、常務理事、理事名單，禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；4、 主持人宣讀有關單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；,5、 XXX領導宣布東莞海

31、南商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領導為商會揭牌，并授匾, 由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關服務（禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，禮炮齊發(fā)，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。6、 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）7、 請兩地領導為常務副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）8、 商會會長、常務副會長向名譽會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導）9、 當選會長講話（禮儀小姐引導）1

32、0、 東莞市領導講話（禮儀小姐引導）11、 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，12、領導宣布慶典晚宴中秋晚文藝會開始，會代表和嘉賓一起聯(lián)歡； 開始用餐。,成立大會慶典晚宴暨中秋晚會節(jié)目流程18：50—20:20,開場舞--激光舞當選會長致祝酒辭,女子樂坊第一輪抽獎（三等獎）,京劇變臉雜技--力量組合第二輪抽獎（二等獎）,獨唱歌曲魔術表演第三輪抽獎（一等獎、特等獎）,歌舞表演—越來越好,20：20