人民檢察院檔案數(shù)字化處理流程說明

1、人民人民檢察院檢察院檔案數(shù)字化處理流程說明檔案數(shù)字化處理流程說明前言前言《3Hmis綜合知識管理平臺》465版，是一個綜合性的知識管理平臺，用于檢察院檔案管理，可使檢察院的綜合檔案管理平臺化、知識化和資源化，不但符合檢察院檔案管理部門的現(xiàn)實要求，而且，符合檢察院檔案管理的發(fā)展方向，可創(chuàng)建檢察院數(shù)字化檔案館或數(shù)字化檔案中心，能全面、系統(tǒng)、安全、可靠的為檢察院工作提供專有知識支持。3Hmis465版，能同時管理檢察院紙質(zhì)實體檔案和數(shù)字化檔案

2、，紙質(zhì)實體檔案存放位置圖形化，管理手段科技化，提供黑匣子功能并可采用各種安全與可靠性措施，并且，由于內(nèi)嵌流程管理模塊，檔案管理和檔案數(shù)字化工作可全面流程化。一、一、登錄登錄3Hmis有多種登錄方式，可以采用IE瀏覽器通過訪問檢察院內(nèi)部檔案管理網(wǎng)站登錄，也可直接采用3Hmis桌面工具進行登錄。一般來說，我們都采用用戶名加密碼的方式來進行用戶登錄的安全驗證，3Hmis還容許采用USBKey密碼鎖等，以獲得更高級別的安全特性。通過簡單的二次開

3、發(fā)，還可以在檢察院內(nèi)部的辦公系統(tǒng)中直接登錄。如果檢察院配有統(tǒng)一的用戶安全管理中心，也可實現(xiàn)單點登錄。檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類，訴訟檔案是檢察院最為專業(yè)、也最為重要的檔案類型。各級檢察院可根據(jù)自身管理需要，進行更詳細(xì)的檔案分類管理。三、取卷三、取卷從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實體案卷，取卷時注意：?準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。?依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。四、檔案定義四、檔案定義檔案定義