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文檔簡介
1、原料煤采原料煤采購管理管理辦法1、原料、原料處按照生按照生產(chǎn)技術(shù)科計劃的當(dāng)月原料煤種品種、劃的當(dāng)月原料煤種品種、質(zhì)量、數(shù)量量、數(shù)量進(jìn)行采購。2、原料、原料處采購前要前要對原料供原料供給客戶的生的生產(chǎn)規(guī)產(chǎn)規(guī)模、生模、生產(chǎn)方式、生方式、生產(chǎn)品種、種、質(zhì)量、控制手段、量、控制手段、誠信度及信度及經(jīng)濟(jì)實經(jīng)濟(jì)實力等力等進(jìn)行綜合考合考查。3、對能滿足公司生足公司生產(chǎn)焦炭焦炭質(zhì)量要求、數(shù)量供量要求、數(shù)量供給有保障的準(zhǔn)客有保障的準(zhǔn)客戶,應(yīng)先取小取小樣,
2、后取大,后取大樣進(jìn)樣進(jìn)行分析化行分析化驗。4、對擬對擬合作的客合作的客戶,采,采購應(yīng)購應(yīng)先簽訂購銷簽訂購銷合同,合同內(nèi)容要合同,合同內(nèi)容要嚴(yán)格按《合同格按《合同法》法》規(guī)定的條款即原料煤品種、定的條款即原料煤品種、規(guī)格指格指標(biāo)、化、化驗驗驗驗收、提收、提貨方式、方式、結(jié)算辦法、法、付款方式、付款方式、違約責(zé)違約責(zé)任、任、變更及解除等相關(guān)事宜更及解除等相關(guān)事宜簽訂簽訂。5、原料、原料處負(fù)責(zé)處負(fù)責(zé)合同的洽合同的洽談草擬,正式合同的,正式合同
3、的簽訂簽訂由總經(jīng)總經(jīng)理確理確認(rèn)簽認(rèn)簽署。署。6、合同、合同簽訂簽訂最少需一式四份,原料最少需一式四份,原料處執(zhí)處執(zhí)一份、客一份、客戶執(zhí)戶執(zhí)一份、公司一份、公司財務(wù)財務(wù)執(zhí)一份、一份一份、一份歸檔保存。檔保存。7、以中、以中長期供期供貨合同,原合同,原則上執(zhí)行一年一行一年一簽的規(guī)定,但隨著市定,但隨著市場價格價格的波的波動,應(yīng)隨時簽訂調(diào)時簽訂調(diào)價的價的補(bǔ)充協(xié)議協(xié)議。8、凡、凡購進(jìn)購進(jìn)的原料煤,不的原料煤,不論數(shù)量大小,均數(shù)量大小,均應(yīng)簽訂購
4、銷應(yīng)簽訂購銷合同,凡原料煤市合同,凡原料煤市場價格價格變動變動,均,均應(yīng)簽訂調(diào)應(yīng)簽訂調(diào)價補(bǔ)充協(xié)議協(xié)議。9、公司、公司財務(wù)財務(wù)科負(fù)責(zé)購進(jìn)負(fù)責(zé)購進(jìn)原料煤的原料煤的結(jié)算工作,算工作,財務(wù)財務(wù)科應(yīng)設(shè)專應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)。財務(wù)科對購進(jìn)對購進(jìn)原料煤的原料煤的結(jié)算應(yīng)按照合同按照合同規(guī)定的定的結(jié)算方式,依據(jù)化算方式,依據(jù)化驗室提供的室提供的化驗數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格認(rèn)真、仔真、仔細(xì)地進(jìn)行結(jié)算。算。財務(wù)財務(wù)科對購進(jìn)對購進(jìn)原料煤要分原料煤要分項逐日逐日進(jìn)行考核,一個客
5、行考核,一個客戶一月一月結(jié)算一次。算一次。10、原煤、原煤處根據(jù)根據(jù)財務(wù)財務(wù)科月底的科月底的結(jié)算數(shù),按算數(shù),按時向客向客戶催收稅催收稅務(wù)發(fā)務(wù)發(fā)票,原票,原則3、生、生產(chǎn)副總理質(zhì)量管理量管理職責(zé)職責(zé)(1)督促)督促檢查檢查生產(chǎn)車間嚴(yán)產(chǎn)車間嚴(yán)格按工格按工藝要求要求規(guī)范操作。范操作。(2)督促)督促檢查檢查生產(chǎn)車間產(chǎn)車間落實公司公司質(zhì)量管理的相關(guān)制度。量管理的相關(guān)制度。(3)督促)督促檢查檢查生產(chǎn)車間產(chǎn)車間制定制定車間車間、班、班組、工段的、
6、工段的質(zhì)量管理制度,并建立量管理制度,并建立產(chǎn)品質(zhì)量管理臺量管理臺帳。(4)組織對組織對生產(chǎn)工作工作經(jīng)常性普遍性的常性普遍性的質(zhì)量教育,定期召開量教育,定期召開產(chǎn)品質(zhì)量研量研討會。會。(5)對嚴(yán)對嚴(yán)重質(zhì)量問題問題提出提出處罰處罰整改意整改意見。4、原材料副、原材料副總經(jīng)總經(jīng)理質(zhì)量管理量管理職責(zé)職責(zé)(1)嚴(yán)格按公司格按公司產(chǎn)品質(zhì)量要求量要求組織選購進(jìn)組織選購進(jìn)廠原料煤。廠原料煤。(2)準(zhǔn)確掌握供煤)準(zhǔn)確掌握供煤單位的煤種品種及其位的煤種品
7、種及其質(zhì)量指量指標(biāo),確保,確保進(jìn)廠煤廠煤質(zhì)量穩(wěn)定。定。(3)監(jiān)督檢查進(jìn)檢查進(jìn)廠原料煤的按廠原料煤的按類存放,存放,嚴(yán)防精煤混存。防精煤混存。(4)定期召開)定期召開職責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)的質(zhì)量分析會,量分析會,發(fā)現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)問題,及,及時糾時糾正或正或調(diào)整。整。(5)對嚴(yán)對嚴(yán)重質(zhì)量問題問題提出整改和提出整改和處罰處罰意見。5、銷售副售副總經(jīng)總經(jīng)理質(zhì)量管理量管理職責(zé)職責(zé)(1)督促)督促營銷營銷公司公司對外銷產(chǎn)銷產(chǎn)品的品的質(zhì)量跟蹤服量跟蹤服務(wù),及
8、,及時掌握用掌握用戶對產(chǎn)戶對產(chǎn)品質(zhì)量的意量的意見和建和建議,以便加,以便加強(qiáng)和改和改進(jìn)。(2)組織檢查產(chǎn)組織檢查產(chǎn)品存放地的品存放地的環(huán)境條件,避免有影響境條件,避免有影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素存量的因素存在。在。(3)定期召開)定期召開產(chǎn)品質(zhì)量存入及外量存入及外銷總結(jié)銷總結(jié)會,及會,及時反潰相關(guān)信息并整改。相關(guān)信息并整改。6、副、副總工程工程師質(zhì)師質(zhì)量管理量管理職責(zé)職責(zé)(1)專職負(fù)責(zé)專職負(fù)責(zé)全公司全公司產(chǎn)品質(zhì)量管理工作。量管理工作。(2)執(zhí)行
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