基于云平臺的大集中檔案管理系統(tǒng)

1、基于云平臺的大集中檔案管理系統(tǒng),第一部分,華電天仁云平臺解決方案,,云平臺概述云平臺架構(gòu)云平臺功能,摘 要,華電天仁云平臺,?,天仁云平臺——IaaS管理平臺概述,,異構(gòu)資源設(shè)備整合、集成,云主機服務(wù),模板管理,快照管理,云網(wǎng)絡(luò)服務(wù),云存儲服務(wù),資源管理,,云安全服務(wù),公網(wǎng)IP服務(wù),負載均衡服務(wù),防火墻服務(wù),VPN服務(wù),服務(wù)管理,管理門戶,云平臺管理制度,云監(jiān)控服務(wù),,,,,,,,,天仁云平臺功能——概述,

2、天仁云平臺內(nèi)置豐富的資源管理與服務(wù)交付功能，為用戶提供IaaS、SaaS兩個層次的云服務(wù)。,第一部分,華電天仁云平臺解決方案,,云平臺概述云平臺架構(gòu)云平臺功能,摘 要,華電天仁云平臺,?,天仁企業(yè)云平臺—邏輯架構(gòu),第一部分,華電天仁云平臺解決方案,,云平臺概述云平臺架構(gòu)云平臺功能,摘 要,華電天仁云平臺,?,天仁云平臺—云基礎(chǔ)服務(wù)功能匯總,云主機生命周期管理云主機資源調(diào)整云主機遷移,云主機服務(wù),天仁云平臺-IAA

3、S功能,塊存儲文件存儲掛載/刪除云硬盤,云存儲服務(wù),公網(wǎng)IP服務(wù)虛擬負載均衡服務(wù)端口轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)VPN服務(wù)NAT轉(zhuǎn)換,云網(wǎng)絡(luò)服務(wù),安全組服務(wù) 虛擬防火墻服務(wù),云安全服務(wù),云資源備份服務(wù) 數(shù)據(jù)備份服務(wù),云備份服務(wù),模板創(chuàng)建 模板下載 快照創(chuàng)建 快速還原,云模板服務(wù),資源利用率監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控數(shù)據(jù)訪問控制,云監(jiān)控服務(wù),異構(gòu)虛擬化軟件管理異構(gòu)服務(wù)器管理異構(gòu)存儲設(shè)備管理異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理,云異構(gòu)支持,第二部分,檔案管理系統(tǒng)

4、解決方案,,需求分析整體設(shè)計思路檔案管理規(guī)范制定檔案系統(tǒng)設(shè)計思路異構(gòu)系統(tǒng)接口平臺設(shè)計思路檔案系統(tǒng)安全設(shè)計實施策略,摘 要,?,檔案解決方案內(nèi)容,,,,,,電子文件歸檔,,電子文件存儲,,電子文件利用,統(tǒng)一數(shù)據(jù)分類統(tǒng)一采集標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)傳輸交換標(biāo)準(zhǔn),數(shù)字資源中心上游系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)需求分析,分布式存儲異地備份元數(shù)據(jù)封裝數(shù)據(jù)長期保存,各種檢索瀏覽展現(xiàn)短信接口,業(yè)務(wù)管理規(guī)范,,,分支機構(gòu)3級,,功能需

5、求分析,,,,,技術(shù)需求分析,第二部分,檔案管理系統(tǒng)解決方案,,需求分析整體設(shè)計思路檔案管理規(guī)范制定檔案系統(tǒng)設(shè)計思路異構(gòu)系統(tǒng)接口平臺設(shè)計思路檔案系統(tǒng)安全設(shè)計實施策略,摘 要,?,解決方案內(nèi)容,管理思路轉(zhuǎn)變,以“支撐”取代“尾隨” 主動捕獲檔案而不是被動等待接受歸檔主動推送信息服務(wù)而不是被動響應(yīng)需求,,運營管理,檔案,運營管理,,尾隨管理,變?yōu)?支撐管理,支撐運營管理,逐層納入,以“分層納入”取代“獨自開展”

6、檔案管理系統(tǒng)與OA、其他等系統(tǒng)無縫集成每位員工都是檔案管理系統(tǒng)的管理員和用戶檔案管理系統(tǒng)是單位信息基礎(chǔ)設(shè)施的組成部分,檔案管理系統(tǒng),運營管理,,檔案管理系統(tǒng),,實現(xiàn),納入業(yè)務(wù)流程,納入信息系統(tǒng),納入發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計思想,以“集中”取代“分散”各級各類檔案數(shù)據(jù)存儲的大集中相關(guān)系統(tǒng)中資料性模塊的集中檔案及圖書、情報各類信息資源的集中,以“全程控制”取代“分段管理”建立統(tǒng)一的檔案編碼方案，在源頭一次生成檔案編碼，全程重復(fù)使用健全

7、檔案管理系統(tǒng)的自動核查功能，對歸檔文件及其元數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)要求加以檢查，加強檔案信息的質(zhì)量控制明確管理職責(zé)分工，統(tǒng)一檔案形成者和檔案管理者的操作要求,分段管理,全程控制,,,,變?yōu)?分散管理,變?yōu)?個人,個人,個人,個人,集中管理,設(shè)計思想,第二部分,檔案管理系統(tǒng)解決方案,,需求分析整體設(shè)計思路檔案管理規(guī)范制定檔案系統(tǒng)設(shè)計思路異構(gòu)系統(tǒng)接口平臺設(shè)計思路檔案系統(tǒng)安全設(shè)計實施策略,摘 要,?,解決方案內(nèi)容,,（1）《電子文件

8、歸檔與管理規(guī)范》；（2）國家檔案局行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》；（3）國家檔案局《中華人民共和國檔案法》；（4）國家檔案局行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T18-1999《檔案著錄規(guī)則》；（5）《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》；（6）2001年6月5日發(fā)布施行的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》；（7）國家檔案局行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999《國家行政機關(guān)公文格式》；（8）國家檔案局行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GB/T 17678

9、.1-1999 《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》第一部分：電子文件歸檔與檔案管理；（9） GB/T17678.2-1999 《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》第二部分：光盤信息組織結(jié)構(gòu)。,參照標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)咨詢,檔案分類,歸檔范圍,咨詢服務(wù),業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)章制度,黨群、行政、上級文件、教學(xué)、科研、設(shè)備、財會、基建、產(chǎn)品、出版、外事、人物、聲像、實物等,學(xué)生姓名、性別、出生日期、政治面目、民族、籍貫、

10、婚姻狀況、學(xué)生來源、學(xué)生類別、學(xué)生相片、家庭住址、學(xué)歷及經(jīng)歷、家庭主要成員、主要社會關(guān)系、郵政編碼、聯(lián)系電話、入學(xué)后學(xué)籍變動登記、獎懲記錄、畢業(yè)（結(jié)業(yè)）時間、授予學(xué)位時間、換發(fā)畢業(yè)證時間、結(jié)業(yè)補考課程、結(jié)業(yè)補考成績、結(jié)業(yè)審批意見、副修專業(yè)名稱及完成情況、證書號碼、學(xué)系、專業(yè)、學(xué)制、入學(xué)時間、學(xué)號。,第二部分,檔案管理系統(tǒng)解決方案,,需求分析整體設(shè)計思路檔案管理規(guī)范制定檔案系統(tǒng)設(shè)計思路異構(gòu)系統(tǒng)接口平臺設(shè)計思路檔案系統(tǒng)安全設(shè)計實

11、施策略,摘 要,?,解決方案內(nèi)容,系統(tǒng)體系架構(gòu),,,,,業(yè)務(wù)邏輯結(jié)構(gòu)圖,,,,,,,,,個人收藏,個人空間,快捷鍵設(shè)置,我的訂閱,個人風(fēng)格布局設(shè)置,,1、個人空間,根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，設(shè)置空間的展示內(nèi)容,存量檔案：實物檔案數(shù)字化加工；電子檔案遷移增量數(shù)據(jù)：實時錄入、原文批量上傳,2、檔案收集中心,全流程整理,檔案收集,標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,科技檔案管理,離線客戶端,,格式封裝長期保存,3、檔案管理中心,全流程監(jiān)控,檔案關(guān)聯(lián),檔案管理

12、,檔案統(tǒng)計,報表編目,,,,,,,,,提升管理效率,,在線監(jiān)控,檔案工作管理可視化,原文校驗,4、庫房保管中心,庫房圖形化,檔案保管,溫濕度集成,RFID/條碼技術(shù),,,智能上架,,,智能借閱,,,智能盤點,5、檔案利用中心,,,全文檢索,在線瀏覽,檔案利用,編研,檔案借閱,6、檔案信息門戶,,,第二部分,檔案管理系統(tǒng)解決方案,,需求分析整體設(shè)計思路檔案管理規(guī)范制定檔案系統(tǒng)設(shè)計思路異構(gòu)系統(tǒng)接口平臺設(shè)計思路檔案系統(tǒng)安全

13、設(shè)計實施策略,摘 要,?,解決方案內(nèi)容,,OA系統(tǒng)單點登錄檔案系統(tǒng),數(shù)據(jù)同步,單點登錄,代辦提醒,OA系統(tǒng)呈現(xiàn)檔案系統(tǒng)消息代辦,組織架構(gòu)信息同步OA歸檔數(shù)據(jù)同步,異構(gòu)數(shù)據(jù)接口,,,第二部分,檔案管理系統(tǒng)解決方案,,需求分析整體設(shè)計思路檔案管理規(guī)范制定檔案系統(tǒng)設(shè)計思路異構(gòu)系統(tǒng)接口平臺設(shè)計思路檔案系統(tǒng)安全設(shè)計實施策略,摘 要,?,解決方案內(nèi)容,安全控制策略,,第二部分,檔案管理系統(tǒng)解決方案,,需求分析整體設(shè)計思