魯?shù)榭h月亮灣水庫工程建設(shè)項目檔案管理實施辦法

1、—1—魯?shù)榭h月亮灣水庫工程建設(shè)項目檔案管理實施辦法為加強月亮灣水庫工程項目檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在工程項目建設(shè)與管理中的作用，根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》（水辦2005480號）《云南省重點建設(shè)項目檔案驗收實施辦法》（云檔聯(lián)發(fā)20102號）的規(guī)定，結(jié)合魯?shù)榭h月亮灣水庫工程項目實際，特制定本辦法。一、加強領(lǐng)導(dǎo)、明確職責(zé)項目法人對工程檔案工作負總責(zé)

2、。建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位必須加強領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入工程項目建設(shè)與管理工作中，明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé)，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費，確保月亮灣水庫工程檔案工作的正常開展。建設(shè)單位在做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，應(yīng)加強對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。按照魯?shù)榭h月亮灣水庫建設(shè)項目文件材料歸檔范圍的內(nèi)容，建設(shè)單位負責(zé)監(jiān)督檢查和培訓(xùn)指導(dǎo)設(shè)計、施工、監(jiān)理單位開展工程項目檔案的收集、整理、立卷歸檔工作，全面

3、負責(zé)建設(shè)前期、建設(shè)管理等文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作；設(shè)計單位負責(zé)完成設(shè)計類文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，按要求向建設(shè)單位移交；施工單位負—3—位或接受委托的承包單位登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。3質(zhì)量要求。（1）文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合；文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（2）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續(xù)完備。（3）需永久

4、、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。（4）復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。（5）錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。（6）長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。（二）竣工文件的編制。1.竣工文件編制要求。（1）項目施工及調(diào)試完成后，設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件。（