拜耳醫(yī)藥年會客戶答謝會活動策劃案

1、活動背景Summary,目 錄 Catalog,活動流程細(xì)節(jié)推薦,活動現(xiàn)場布置概況Layout,活動執(zhí)行細(xì)則Rules,盛大醫(yī)療成功案例Case,活動流程,理解拜耳,拜耳的宗旨,參會的嘉賓,會議主題,拜耳的理念,,,,年會 答謝會目的,,Why?,what?,How?,,,,,策略思考,視覺表現(xiàn),開場表演,宴會設(shè)計,其他環(huán)節(jié),年會主題,一切為您 Al l for you,——2012拜耳醫(yī)藥年會 客戶答謝會,時間：2012年2月15

2、日地點(diǎn)：亞洲大酒店 香港廳人數(shù)：150人,燈塔是一種固定的航標(biāo)，用以引導(dǎo)船舶航行或指示危險區(qū)。燈塔大部份都類似塔的形狀，透過塔頂?shù)耐哥R系統(tǒng)，將光芒射向海面照明。,主題理解,拜耳醫(yī)藥保?。瓪v史悠久，但依然青春煥發(fā)！,,主題理解,拜耳醫(yī)藥一直是企業(yè)標(biāo)桿，是行業(yè)經(jīng)典！給無數(shù)個患者帶來新生，一直像燈塔一樣指引陪伴著遠(yuǎn)方的人們！,一切為您 All for you,一切為您（微笑伴隨）,一直以來，拜耳給客戶最細(xì)心的服務(wù)，未來也將是一如既往的微

3、笑伴隨。 1.會場內(nèi)所有工作人員都佩戴著微笑服務(wù)的胸牌。2.來賓到場后由禮儀小姐為其配戴上有編號的笑臉。在抽獎環(huán)節(jié)，來賓可以憑胸牌領(lǐng)獎！,主題理解,活動流程,活動流程細(xì)節(jié)推薦,活動現(xiàn)場布置概況Layout,活動執(zhí)行細(xì)則Rules,盛大醫(yī)療成功案例Case,目 錄 Catalog,活動流程,活動流程,活動流程,活動流程,活動流程細(xì)節(jié)推薦,活動現(xiàn)場布置概況Layout,活動執(zhí)行細(xì)則Rules,盛大醫(yī)療成功案例Case,目 錄 Catal

4、og,推薦一、微博互動,主辦方可以提前發(fā)送一些感謝的話在屏幕上滾動，給來賓貼心的溫暖！ 來賓到場之后，可以通過微博賬號、手機(jī)編輯短信發(fā)送到會場兩側(cè)投影上進(jìn)行互動。內(nèi)容可以是一些新年祝福語、答謝語、流行語、對明年的期待等。 讓所有的來賓都能夠參與到我們的活動中來，不僅能夠?qū)⒆约鹤钫嫘牡脑挿从车狡聊簧希材艹浞煮w現(xiàn)主辦方“一切為您”的初衷。,簽到（暖場）互動推薦,推

5、薦二、花式調(diào)酒師,在香港廳入口處設(shè)置一個互動區(qū)域，調(diào)酒師現(xiàn)場表演并且調(diào)制不同味道、顏色的特色酒水供來賓取用。現(xiàn)場再配以可口的小點(diǎn)心，讓來賓能深刻的感受到主辦方的關(guān)心和細(xì)心！,經(jīng)典電影人物與現(xiàn)場來賓互動拍照留念。 春節(jié)是喜慶的日子、聚會是高興的日子?，F(xiàn)場來賓釋放天性，好好的放松一下，感受童話世界的單純美好！,推薦三、互動拍照,中國鼓反映出北方農(nóng)民的豪邁，江南田園生活的情趣，或尚帶有原始文化遺存的古拙民風(fēng)。而且鼓與舞相結(jié)合的樂舞形

6、式，已成為鼓舞、激勵人們團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神力量。,開場節(jié)目推薦--（中國風(fēng) 路線）,男子《中華鼓魂》女子《中國鼓舞》,《大型歌舞》 可以用純舞蹈的形式配合喜慶的音樂拉開演出的序幕。亦可以用民歌伴舞的形式來開場，突顯湖北特色。,《迎賓民樂演奏》 民樂暖場，充滿了中國風(fēng)的色彩。經(jīng)典曲子的旋律配以清脆優(yōu)雅，現(xiàn)場來賓不由的哼唱那童年的記憶！,女子激光鼓舞--《聲光魅影》 配合現(xiàn)代

7、技術(shù)激光、led燈炫彩?，F(xiàn)場氣氛熱鬧非凡，十分震撼！,開場節(jié)目推薦--（現(xiàn)代時尚風(fēng)格路線）,《炫彩熒光舞》 舞者身著特制服裝，現(xiàn)場配合燈光的特殊操作效果，給觀眾不一樣的視覺感受，在驚嘆精湛的表演的同時也會對節(jié)目產(chǎn)生好奇，“怎么跳的呢？”回味無窮！,《迎賓爵士樂隊》,一首首懷舊金曲、鄉(xiāng)村音樂?，F(xiàn)場頗有情調(diào)，整個氛圍洋溢著浪漫、輕松的感受！,活動現(xiàn)場布置概況Layout,活動執(zhí)行細(xì)則Rules,盛大醫(yī)療成功案例Case,目 錄

8、Catalog,活動流程細(xì)節(jié)推薦,活動流程,主視覺設(shè)計圖,主題畫面設(shè)計確定之后，再根據(jù)設(shè)計制作邀請函、水牌等畫面。,酒店水牌宣傳等,水牌放置在一樓樓梯處、電梯處、廳入口處。讓來賓能夠流暢的進(jìn)入會場，感受主辦方歡迎來賓的誠意！,簽到處 效果圖,來賓到場后在簽到處簽到，主辦方工作人員派送禮品等。,在入口處兩側(cè)，我們將設(shè)計一個燈塔城堡的造型，貼近主題！,由服裝統(tǒng)一、形象靚麗的禮儀小姐配合。給現(xiàn)場的來賓送上一份“平安”一份“福氣”，充分體現(xiàn)主辦

9、方的關(guān)心、細(xì)心！送上來賓一個好彩頭！,暖場位置示意圖,互動推薦擺放的位置調(diào)酒師、冷餐服務(wù)區(qū)等,,,香港廳 內(nèi)部裝飾效果圖,運(yùn)用插花藝術(shù)形式做出造型充滿墻面，讓來賓感受春天的氣息。 中間配以異型“all for you”的KT板造型，切合主題！,All for you,,,活動執(zhí)行細(xì)則Rules,盛大醫(yī)療成功案例Case,目 錄 Catalog,活動流程,活動流程細(xì)節(jié)推薦,活動現(xiàn)場布置概況Layout,會務(wù)進(jìn)度管理

10、,I. 會前準(zhǔn)備 -- 人員管理及安排 (主持人),II.現(xiàn)場管理 -- 現(xiàn)場簽到 -- 主會場 -- 分會場 -- 會務(wù)管理,III.進(jìn)度管理,Ⅳ.會后管理,主會場會務(wù)管理01,主會場AV設(shè)備人員管理與AV和搭建Team溝通，了解相關(guān)信息和要求。提前與酒店溝通，確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場時間，現(xiàn)場搭建的要求及注意事項(xiàng)（用電要求，位置）；跟酒店確認(rèn)進(jìn)場時間，通知AV供應(yīng)商及提醒相關(guān)事項(xiàng)（如，準(zhǔn)備進(jìn)場押金，施工證

11、等）；AV負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場時與酒店的協(xié)調(diào)，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；提前與Speaker測試演示用筆記本、素材拷貝及相關(guān)AV設(shè)備；要求AV公司于會議當(dāng)天早上7：00就位，再次調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備會議開始；對講機(jī)有專人負(fù)責(zé)收發(fā),指導(dǎo)用戶使用方法.志愿者注意協(xié)調(diào)對講機(jī)收發(fā)的秩序；在會議結(jié)束前，協(xié)調(diào)AV公司清點(diǎn)撤展設(shè)備數(shù)量，聯(lián)系秘書處和酒店保安部開出門條，會后交給AV人員撤場，同時檢查現(xiàn)場的收尾工作；,主會場MC管

12、理MC的管理協(xié)調(diào)：由MC負(fù)責(zé)人確認(rèn)MC的提前到場，配合AV調(diào)試人員，測試主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些專業(yè)用語的發(fā)音和會議主持中的一些注意事項(xiàng)；注意如果會議流程發(fā)生變化，應(yīng)及時通知到主持人作相應(yīng)調(diào)整；,主會場會務(wù)管理02,攝影/攝像師的管理于會議前一周通知攝影攝像會議時間地點(diǎn)，并確認(rèn)所需設(shè)備（如：膠片照相機(jī)或數(shù)碼照相機(jī)）；于會議前一天再次確認(rèn)攝影攝像的到場時間，及著裝事項(xiàng)；會議當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場準(zhǔn)備，安排機(jī)位，

13、熟悉場地情況，特別是VIP客人的路線，提醒需注意的事項(xiàng)，如： 拍攝的公司logo必須完整 場地布置的全景，主背板，分會場，指路牌等都要有獨(dú)立的照片，便于歸檔管理 有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求 每個領(lǐng)導(dǎo)都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片 提醒大會需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)。,主會場會務(wù)管理03,活動現(xiàn)場布置概況Layout,活動執(zhí)行細(xì)則Rules,盛大醫(yī)療成功案例Case,目 錄 Catalog,活

14、動流程,活動流程細(xì)節(jié)推薦,第二屆國際心血管病靶向治療論壇會議,第三屆國際心血管病靶向治療論壇會議,第四屆中國武漢國際微創(chuàng)外科學(xué)術(shù)研討會,湖北中醫(yī)學(xué)院研究生授位典禮,武漢華夏醫(yī)院開業(yè)慶典,華立正源客戶答謝年會,阿斯利康浪漫環(huán)球之旅客戶答謝會,,期待與您的合作,武漢盛大(武漢盛大企業(yè)策劃有限公司)地址：武漢市新華路99號東一時區(qū)A1603室電話(TEL):(86-27)85773605 / 電郵（E-mail)：1370011203