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1、合同承辦部門(mén)職責(zé)合同承辦部門(mén)職責(zé)(共9篇)合同管理機(jī)構(gòu)職能一合同管理機(jī)構(gòu)的職能1.宣傳合同法律法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本單位的合法權(quán)益。2.合同收發(fā)文管理。3.合同歸檔管理。二合同管理專(zhuān)員的主要職責(zé)1.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。2.審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。3.檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。4.登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況
2、。5.發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向分管副總或總經(jīng)理報(bào)告。6.參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。7.定期向分管副總或總經(jīng)理匯報(bào)合同管理情況。8.配合有關(guān)部門(mén)共同搞好合同管理工作。合同管理制度第一章總則第七條公司的合同主管部門(mén)為法務(wù)部,全面負(fù)責(zé)法律咨詢(xún)、法律事務(wù)和合同管理的日常工作,其具體職責(zé):1、負(fù)責(zé)聯(lián)系公司聘請(qǐng)法律顧問(wèn),法律顧問(wèn)參與企業(yè)合并、分立,投資、入股等重大合同談判、簽約的法律咨詢(xún)服務(wù);負(fù)責(zé)對(duì)公司委托審查的合同提出法
3、律意見(jiàn),供決策參考:接受委托處理各類(lèi)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解,代理仲裁、訴訟案件等法律事務(wù)工作;2、參與公司重大工程、采購(gòu)及投資項(xiàng)目的談判;負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同進(jìn)行審核把關(guān);3、負(fù)責(zé)管理公司合同專(zhuān)用章,建立合同臺(tái)賬,填寫(xiě)合同報(bào)表,保管合同文本、變更函件與合同有關(guān)的資料,辦理合同資料年終歸檔,建立合同檔案。第八條合同承辦部門(mén)指公司內(nèi)部需簽訂合同的部門(mén);合同承辦部門(mén)由業(yè)務(wù)對(duì)口的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);承辦人指具體負(fù)責(zé)合同簽訂的公司員工。l、合同承辦部門(mén)主
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