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文檔簡介
1、總經(jīng)理秘書下半年工作計劃 總經(jīng)理秘書下半年工作計劃 董事長秘書是協(xié)助董事長處理各項事務的行政人員。怎樣做好各方面的工作呢?為您了“總經(jīng)理秘書下半年工作計劃”,供您參考! 董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作計劃: (1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。 (2)全面熟悉公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。 (3)掌握董事
2、長秘書崗位工作職責和工作流程。 (4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。 (5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。 (6)保管好公司印章,法人章。 (7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。 (8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。 (9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。 (10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。 (11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。 (12)
3、檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。 資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設性意見。 (23)了解公司產(chǎn)品技術與質量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。 (24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)
4、品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據(jù)市場調究分析制定銷售目標;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。 (25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售
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