探析文獻(xiàn)期刊數(shù)據(jù)庫的檢索及應(yīng)用策略劉昱宏

1、探析文獻(xiàn)期刊數(shù)據(jù)庫的檢索及應(yīng)用策略 探析文獻(xiàn)期刊數(shù)據(jù)庫的檢索及應(yīng)用策略文獻(xiàn)檢索的基本原理是通過對(duì)大量的、分散無序的文獻(xiàn)信息進(jìn)行搜集、加工、組織、存儲(chǔ)，建立各種各樣的檢索系統(tǒng)，并通過一定的方法和手段使存儲(chǔ)與檢索所采用的特征標(biāo)識(shí)匹配，獲得和利用信息源。其可分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種。手工檢索是計(jì)算機(jī)檢索的基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)檢索是手工檢索的發(fā)展。從檢索原理來講，手檢與機(jī)檢并無差別，在檢索進(jìn)行之前都要進(jìn)行檢索課題的分析、檢索工具(文摘或文檔)的選用

2、、根據(jù)檢索課題的要求制定檢索策略、選擇檢索途徑和檢索方法，然后才能進(jìn)行檢索操作。手工檢索是通過人工自己動(dòng)手去查找，去對(duì)比檢索標(biāo)識(shí)和書本式檢索工具（各種書本式目錄、索引、文摘等）中的存貯標(biāo)識(shí)的相符性，即通過“人書對(duì)話”來完成檢索過程。文獻(xiàn)期刊數(shù)據(jù)庫的主要功能概括為信息檢索功能、內(nèi)容擴(kuò)增功能和服務(wù)拓展功能。通過用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫各項(xiàng)功能的應(yīng)用情況調(diào)查分析表明：用戶已把信息檢索作為使用數(shù)據(jù)庫的主要目的，而數(shù)據(jù)庫新增的內(nèi)容擴(kuò)增功能和服務(wù)拓展功能在用戶

3、實(shí)際應(yīng)用中未能充分發(fā)揮其作用。分析認(rèn)為，出現(xiàn)這種問題的主要原因，一是用戶沒有真正認(rèn)識(shí)到這些新增功能的作用及巨大的服務(wù)優(yōu)勢(shì)，二是數(shù)據(jù)庫新增功能模塊還不夠完善、部分鏈接很不穩(wěn)定。1 文獻(xiàn)期刊數(shù)據(jù)庫主要功能有： 文獻(xiàn)期刊數(shù)據(jù)庫主要功能有：1.1 信息檢索功能 信息檢索功能無論早期開發(fā)的文摘索引庫還是當(dāng)前發(fā)展較快的全文數(shù)據(jù)庫，人們對(duì)信息檢索功能研究歷史較長(zhǎng)，構(gòu)成該功能的軟件模塊技術(shù)已相對(duì)穩(wěn)定和成熟，內(nèi)容主要包括信息檢索、結(jié)果顯示及下載。在信息檢

4、索方面一般數(shù)據(jù)庫都提供基本檢索（或稱為簡(jiǎn)單檢索、快捷檢索等）和高級(jí)檢索（或稱專業(yè)檢索、復(fù)雜檢索等）功能，并通過二次檢索進(jìn)一步縮小檢索目標(biāo)，獲得更準(zhǔn)確的結(jié)果；同時(shí)，支持邏輯運(yùn)算、模糊（精確、前方一致）檢索,，提供規(guī)范化詞表和索引瀏覽等檢索方式。在檢索結(jié)果的顯示方面，除對(duì)命中文獻(xiàn)提供文獻(xiàn)題名、作者、出處、文摘或全文內(nèi)容外，許多數(shù)據(jù)庫還增加有作者電子信箱、引文等信息。1.2 內(nèi)容擴(kuò)增功能 內(nèi)容擴(kuò)增功能內(nèi)容擴(kuò)增功能是數(shù)據(jù)庫在原有基礎(chǔ)上增加的新功

5、能。從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫概念來看，每個(gè)數(shù)據(jù)庫都有對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)收錄范疇，即時(shí)間、地域、學(xué)科及文獻(xiàn)類型范圍，數(shù)據(jù)庫收錄的文獻(xiàn)內(nèi)容范圍是衡量其質(zhì)量的重要指標(biāo)。隨著各門學(xué)科的深入發(fā)展，交叉性和跨學(xué)科文獻(xiàn)愈來愈多，數(shù)據(jù)庫作為文獻(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)集合體，必須打破原收錄的文獻(xiàn)范圍限制，擴(kuò)增其收錄范圍，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容擴(kuò)增提供了優(yōu)越的條件。1.3 其他功能 其他功能文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫功能的不斷擴(kuò)充與完善既是數(shù)據(jù)庫開發(fā)商的利益需求，更是廣大用戶對(duì)信息服務(wù)業(yè)提出的要求。目前

6、，國(guó)內(nèi)外著名的數(shù)據(jù)庫都以以上三大功能為開發(fā)信息平臺(tái)的主要目標(biāo)， 且不同數(shù)據(jù)庫還有其他一些附加功能。2 最大限度發(fā)揮文獻(xiàn)期刊數(shù)據(jù)庫各種功能應(yīng)采取的主要措施： 最大限度發(fā)揮文獻(xiàn)期刊數(shù)據(jù)庫各種功能應(yīng)采取的主要措施：2.1 進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)新增功能 進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)新增功能數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)新增功能是近年來國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的發(fā)展方向，但整體而言，各項(xiàng)功能的內(nèi)涵仍然有待充實(shí)，與實(shí)現(xiàn)使最終用戶無縫鏈接、一步到位的信息服務(wù)目標(biāo)還有很大的距離。2.2

7、 依托數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)新增功能深化圖書館信息服務(wù)工作 依托數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)新增功能深化圖書館信息服務(wù)工作豐富的數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)信息資源構(gòu)成了圖書館信息服務(wù)工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，通過對(duì)數(shù)據(jù)庫新增功能的分析比較和研究，并結(jié)合數(shù)據(jù)庫的其它特征指標(biāo)，可以全面評(píng)估數(shù)據(jù)庫，為文獻(xiàn)資源建設(shè)提供科學(xué)的決策依據(jù)。2.3 加強(qiáng)用戶培訓(xùn)工作 加強(qiáng)用戶培訓(xùn)工作數(shù)據(jù)庫資源的使用價(jià)值最終要通過用戶的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)，因此，用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及功能的了解與熟悉程度、對(duì)數(shù)據(jù)庫檢索

8、技能的掌握程度都直接影響著數(shù)據(jù)庫功能的發(fā)揮。筆者認(rèn)為，目前，在數(shù)據(jù)庫用戶培訓(xùn)方面應(yīng)從以下 3 點(diǎn)抓起：一是主動(dòng)與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系，邀請(qǐng)公司人員對(duì)本單位用戶進(jìn)行短期培訓(xùn)，這也是各商家的用戶培訓(xùn)任務(wù)之一；二是有計(jì)劃地組織本單位圖書館人力資源，不拘形式、全方位地開展數(shù)據(jù)庫應(yīng)用培訓(xùn)工作。三是結(jié)合本科生、研究生的文獻(xiàn)檢索課教學(xué)工作，重點(diǎn)介紹重要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及增值功能，使其在掌握信息檢索功能的基礎(chǔ)上對(duì)其增值功能有一個(gè)全面地了解，并能熟練地應(yīng)用它