項(xiàng)目管理綜合應(yīng)用案例（大型活動(dòng)類）

1、 1項(xiàng)目管理綜合應(yīng)用案例（大型活動(dòng)類） 項(xiàng)目管理綜合應(yīng)用案例（大型活動(dòng)類） 一、項(xiàng)目背景及需要解決的問(wèn)題 1．項(xiàng)目背景簡(jiǎn)介 以“國(guó)家水平，國(guó)際盛會(huì)”為宗旨的“中國(guó)廣播影視博覽會(huì)——中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展”始自 2003 年，是一年一度的大型國(guó)際性、國(guó)家級(jí)廣播影視界盛會(huì)，由國(guó)家廣播電影電視總局、 中國(guó)廣播電視電影集團(tuán)主辦， 由中國(guó)廣播電視電影集團(tuán)大型活動(dòng)辦公室、中國(guó)國(guó)際電視總公司、中國(guó)廣播電影電視節(jié)目交易中心承辦。中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展示中國(guó)廣

2、播影視博覽會(huì)的重要組成部分， 其誕生背景有如下兩方面原因。 （1）國(guó)家舉措，政府推動(dòng)。從 2003 年春天開(kāi)始，關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)、改革文化體制的呼聲日益高漲， 中央有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志親自做了大量的調(diào)查研究， 國(guó)家發(fā)改委、中宣部、文化部、國(guó)家廣電總局等有關(guān)部委先后出臺(tái)了一系列文件，對(duì)深化文化體制改革、 促進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到了極大的推動(dòng)作用。 首屆 （2003 年） “中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展” 的舉辦， 不僅是具有中央推行文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)

3、改革舉措的實(shí)踐而富有深遠(yuǎn)意義，同時(shí)更因其是“非典”以后北京市的第一個(gè)大型國(guó)際活動(dòng)，為世界重振對(duì)中國(guó)的信心具有更加特殊的意義。 （2）市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)。中國(guó)目前家庭電視機(jī)擁有率達(dá) 98%，電視觀眾規(guī)模 11.7 億人，每年電視節(jié)目需求近 10 萬(wàn)小時(shí)，節(jié)目?jī)?nèi)容豐富，同時(shí)，了解中國(guó)歷史和當(dāng)今中國(guó)現(xiàn)狀的影視節(jié)目也是世界觀眾的希望。 另一方面， 中國(guó)目前有電臺(tái)電視臺(tái) 1900 多座，電影院 6000 余家，電影制片單位近 70 家，廣播影視節(jié)

4、目制作經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)近 900 家， 電視劇制作機(jī)構(gòu) 300 余家， 全國(guó)廣播電視在國(guó)內(nèi)的人口綜合覆蓋率達(dá) 93.34%和 94.61%，廣播影視作為大眾傳播媒體，今天已經(jīng)走進(jìn)了千家萬(wàn)戶。隨著改革開(kāi)放的不斷深化和加入 WTO，境外廣播影視傳媒進(jìn)入我國(guó)廣播影視市場(chǎng)已經(jīng)成為一個(gè)未來(lái)的必然。在這些宏觀背景下，通過(guò)提供一個(gè)高規(guī)格、高水準(zhǔn)的國(guó)內(nèi)外廣播影視交流、交易的平臺(tái)，充分展示我國(guó)廣播影視業(yè)的發(fā)展成就，大力推動(dòng)我國(guó)廣播影視業(yè)的發(fā)展， 成為國(guó)家廣播電影

5、電視總局和中國(guó)廣播電影電視集團(tuán)創(chuàng)辦此項(xiàng)目的最初動(dòng)因。 2．需要解決的問(wèn)題 近十年，我國(guó)的展會(huì)業(yè)以年均 20%～30%的速度增長(zhǎng)，2002 年我國(guó)內(nèi)地會(huì)展達(dá) 2600 余個(gè)，營(yíng)業(yè)收入約 70 億元，占 GDP 的 0.07%。 “中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展”擬以明確的定位，政府管理、市場(chǎng)運(yùn)作的機(jī)制，形成規(guī)模效應(yīng)，并從營(yíng)銷手段、活動(dòng)安排、展會(huì)服務(wù)方面，滿足市場(chǎng)需求，最大化實(shí)現(xiàn)參展商所關(guān)注的功能性利益，在同類接戰(zhàn)中形成獨(dú)特文化、 獨(dú)特個(gè)性和獨(dú)特價(jià)值的

6、品牌， 并力爭(zhēng)在三年內(nèi)完成由現(xiàn)行的“項(xiàng)目運(yùn)作”到“品牌運(yùn)作”到“資本運(yùn)作”的發(fā)展模式。最大化滿足參展商的功能性利益，是中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展所倡導(dǎo)的，誓為國(guó)內(nèi)外廣播、電影、電視專業(yè)人士搭建交流與合作的最佳舞臺(tái)， 故而推出強(qiáng)有力的政策措施， 請(qǐng)總局有關(guān)主管部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)審片，開(kāi)通海外節(jié)目進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的直接渠道。 3圖 1 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖 四、項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃 針對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)要求， 結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)和各方的要求， 項(xiàng)目部分析確定了本項(xiàng)目主要里程碑事件

7、，制作了反映項(xiàng)目重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計(jì)劃圖，如圖 2所示。 圖 2 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃圖 五、項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu) 進(jìn)行工作分解的主要目的和作用有以下幾條： （1）保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性，建立完整的項(xiàng)目保證體系。 （2）通過(guò)結(jié)構(gòu)分解，把項(xiàng)目分解開(kāi)來(lái)，使人對(duì)項(xiàng)目一目了然，使項(xiàng)目的概況和組成明確、清晰、透明，便于觀察、了解和控制整個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)可以反過(guò)來(lái)分析可能存在的項(xiàng)目目標(biāo)的不明確性。 （3）方便預(yù)見(jiàn)理想型的組織和相應(yīng)的責(zé)任體系、毅