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文檔簡介
1、XXXX 大學網(wǎng)絡教育學生個人信息管理辦法為規(guī)范 XXXX 大學遠程與繼續(xù)教育學院(以下簡稱學院)的學生個人信息管理,確保在籍學生的重要個人信息準確無誤,提高學院學生信息化管理水平,保障學生的合法權益,根據(jù)教育部和 XX 省教育廳的相關要求,結合網(wǎng)絡教育的實際情況,特制訂本管理辦法。第一條 第一條 學生個人信息分為關鍵信息和基本信息。關鍵信息是指進行學籍、學歷電子注冊時受教育部和 XX 省教育廳監(jiān)管的重要信息,共有身份證號、姓名、出生
2、日期和民族等四項;基本信息是指不在教育部和 XX 省教育廳監(jiān)管范圍內(nèi)的學生信息,如政治面貌、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。第二條 第二條 學生個人關鍵信息采集。學生應按要求必須讀取二代或者三代身份證來采集姓名、身份證號、民族、出生日期等關鍵信息,同時準確采集其余報名信息。學習中心在資格審核、錄取后應核及時與對學生核對的基本信息,以確保招生錄取數(shù)據(jù)的準確有效。第三條 第三條 根據(jù)教育部的相關規(guī)定,學生入學注冊后民族信息不能修改,也不能同
3、時修改姓名和身份證號。第四條 第四條 學生注冊后務必核對個人信息。凡發(fā)現(xiàn)關鍵信息(民族除外)有誤的,應按規(guī)定提出更正申請;發(fā)現(xiàn)基一、 《XXXX 大學遠程與繼續(xù)教育學院學生信息變更申請表》 , “申請人簽字”處必須由學生本人填寫,學習中心負責人在“學習中心意見”處簽字并加蓋公章;二、學生身份證復印件(需雙面復印,臨時身份證不能作為證明材料) ;三、正式戶籍證明材料(戶口本復印件或者正式戶籍證明復印件) ;四、2014 年之前入學的學生
4、因錄入錯誤原因申請修改身份證號的,還需提供《招生報名登記表》或當時原件的復印件,并加蓋學習中心公章;按照教育部網(wǎng)考電函[2013]25 號文件規(guī)定 2014 年之后不可修改錄入錯誤;五、因身份證信息變更原因申請修改身份證號的,還需提供縣級以上公安機關正式變更證明的復印件。若身份證號出現(xiàn)出生日期變動,除提供上述材料外,還需出示公安機關存檔的《公民身份(戶口)項目變更審批表》復印件。六、因身份證自動升位原因申請修改身份證號的,只需提供上述一
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