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文檔簡介
1、XXXX 大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生個(gè)人信息管理辦法為規(guī)范 XXXX 大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院(以下簡稱學(xué)院)的學(xué)生個(gè)人信息管理,確保在籍學(xué)生的重要個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,提高學(xué)院學(xué)生信息化管理水平,保障學(xué)生的合法權(quán)益,根據(jù)教育部和 XX 省教育廳的相關(guān)要求,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)教育的實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。第一條 第一條 學(xué)生個(gè)人信息分為關(guān)鍵信息和基本信息。關(guān)鍵信息是指進(jìn)行學(xué)籍、學(xué)歷電子注冊時(shí)受教育部和 XX 省教育廳監(jiān)管的重要信息,共有身份證號(hào)、姓名、出生
2、日期和民族等四項(xiàng);基本信息是指不在教育部和 XX 省教育廳監(jiān)管范圍內(nèi)的學(xué)生信息,如政治面貌、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。第二條 第二條 學(xué)生個(gè)人關(guān)鍵信息采集。學(xué)生應(yīng)按要求必須讀取二代或者三代身份證來采集姓名、身份證號(hào)、民族、出生日期等關(guān)鍵信息,同時(shí)準(zhǔn)確采集其余報(bào)名信息。學(xué)習(xí)中心在資格審核、錄取后應(yīng)核及時(shí)與對學(xué)生核對的基本信息,以確保招生錄取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效。第三條 第三條 根據(jù)教育部的相關(guān)規(guī)定,學(xué)生入學(xué)注冊后民族信息不能修改,也不能同
3、時(shí)修改姓名和身份證號(hào)。第四條 第四條 學(xué)生注冊后務(wù)必核對個(gè)人信息。凡發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵信息(民族除外)有誤的,應(yīng)按規(guī)定提出更正申請;發(fā)現(xiàn)基一、 《XXXX 大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生信息變更申請表》 , “申請人簽字”處必須由學(xué)生本人填寫,學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人在“學(xué)習(xí)中心意見”處簽字并加蓋公章;二、學(xué)生身份證復(fù)印件(需雙面復(fù)印,臨時(shí)身份證不能作為證明材料) ;三、正式戶籍證明材料(戶口本復(fù)印件或者正式戶籍證明復(fù)印件) ;四、2014 年之前入學(xué)的學(xué)生
4、因錄入錯(cuò)誤原因申請修改身份證號(hào)的,還需提供《招生報(bào)名登記表》或當(dāng)時(shí)原件的復(fù)印件,并加蓋學(xué)習(xí)中心公章;按照教育部網(wǎng)考電函[2013]25 號(hào)文件規(guī)定 2014 年之后不可修改錄入錯(cuò)誤;五、因身份證信息變更原因申請修改身份證號(hào)的,還需提供縣級以上公安機(jī)關(guān)正式變更證明的復(fù)印件。若身份證號(hào)出現(xiàn)出生日期變動(dòng),除提供上述材料外,還需出示公安機(jī)關(guān)存檔的《公民身份(戶口)項(xiàng)目變更審批表》復(fù)印件。六、因身份證自動(dòng)升位原因申請修改身份證號(hào)的,只需提供上述一
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