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1、簽約商戶現(xiàn)場(chǎng)回訪巡檢作業(yè)規(guī)范 簽約商戶現(xiàn)場(chǎng)回訪巡檢作業(yè)規(guī)范為了提升商戶服務(wù)質(zhì)量,使服務(wù)工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化;特制定以下工作流程,以規(guī)范簽約商戶回訪巡檢的各項(xiàng)服務(wù)工作,請(qǐng)業(yè)務(wù)崗位嚴(yán)格執(zhí)行。一、 一、 制定回訪計(jì)劃和接受任務(wù)。 制定回訪計(jì)劃和接受任務(wù)。首先,必須明確每位員工負(fù)責(zé)的片區(qū)和負(fù)責(zé)的商戶;再根據(jù)公司巡檢要求,制定好每月、每周的回訪計(jì)劃?;卦L分兩種方式:一是電話回訪,二是上門回訪??紤]到地區(qū)劃分、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中執(zhí)行巡檢次數(shù)的實(shí)際困難
2、,目前公司對(duì)回訪的最低要求是:每季度每個(gè)商戶二次電話回訪,一 每季度每個(gè)商戶二次電話回訪,一次上門回訪; 次上門回訪;AA AA 類和 類和 A 類重點(diǎn)商戶,要根據(jù)實(shí)際情況,提高回訪 類重點(diǎn)商戶,要根據(jù)實(shí)際情況,提高回訪頻率。 頻率。業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行各項(xiàng)商戶回訪巡檢任務(wù)時(shí),必須保障商戶收款終端和驗(yàn)證后臺(tái)的正常使用,了解商戶需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。二、 二、 提前預(yù)約回訪巡檢時(shí)間。 提前預(yù)約回訪巡檢時(shí)間。以電話為主的聯(lián)系方式,要與商戶預(yù)約回訪巡檢日
3、期及時(shí)間,并了解宣傳品或耗材的使用情況,以便配送。同時(shí)科學(xué)合理安排回訪路線。存在以下問題的處理方法:1、 商戶名稱、地址不相符的。2、 聯(lián)系人電話錯(cuò)誤的或更換業(yè)務(wù)對(duì)接人的上報(bào)組長(zhǎng),通過其他方式取得正確的資料。核對(duì)無誤后,及時(shí)香煙等物品,更不允許要商戶請(qǐng)吃飯。飲用水要求自帶,員工要嚴(yán)格自律。9)對(duì)睡眠商戶的巡檢工作,要盡量爭(zhēng)取和勸說商戶,幫助分析原因。10) 對(duì)于找不到地址、或聯(lián)系方式不對(duì)的商戶,要及時(shí)向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和銀行方反饋,并想辦法落
4、實(shí)解決。六、 六、 填寫商戶服務(wù)登記表。 填寫商戶服務(wù)登記表。參照《特約商戶服務(wù)登記表填寫規(guī)范》 ,填寫要工整、全面。特別注意的是:1、 服務(wù)登記表必須在下一個(gè)工作日上交,不得拖欠遲疑。2、 服務(wù)登記表上必須附上現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試訂單截圖。3、 聯(lián)系人不能寫李小姐、張先生之類,必須是真名真姓。字跡不清楚的,要當(dāng)場(chǎng)詢問客戶。4、 服務(wù)登記表上必須附上現(xiàn)場(chǎng)及宣傳物料所在的照片截圖。七、物料配備須知 七、物料配備須知根據(jù)簽約商戶的合作協(xié)議,商戶有義務(wù)共
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